办公设备管理制度档模版

第页共页办公设备管理制度档模版办公设备管理制度一、总则为了保障公司办公设备的正常运行和合理使用，提高办公效率，确保信息的安全性和机密性，制定本管理制度。二、设备采购管理1.设备采购原则（1）需求明确：设备采购应明确公司的需求，根据实际情况确定采购的种类和数量。（2）质量优先：设备采购应优选品质良好、性能稳定的产品，确保设备的稳定性和使用寿命。（3）合理报价：设备采购应根据市场行情和设备性能合理报价，确保采购费用的合理性。2.采购流程（1）确定需求：由设备使用部门提出设备需求申请，并明确设备的种类、型号、数量等。（2）报批采购：设备需求申请经上级部门审批通过后，由采购部门负责报批采购。（3）招标采购：对于大额设备采购，采购部门应进行招标采购，确保公平竞争。（4）签订合同：确定供应商后，采购部门应与供应商签订正式合同，明确双方的权责。（5）验收验收设备：设备交付后，使用部门应进行验收，确保设备符合需求和合同要求。三、设备领用管理1.领用申请（1）领用范围：员工应根据工作需要，及时向设备管理部门申请需要领用的办公设备。（2）领用申请流程：员工通过书面、电话或电子邮件等方式向设备管理部门提出领用申请。（3）领用审批：设备管理部门对领用申请进行审批，确保领用的合理性和必要性。2.领用登记（1）领用登记表：设备管理部门应编制领用登记表，并按照实际情况进行领用登记。（2）领用清单：设备管理部门应编制领用清单，记录每次领用的设备种类、数量和领用人等信息。（3）签字确认：领用人在领用登记表上签字确认，表示已经领取设备并对设备负责。3.设备归还（1）归还条件：设备领用人应在设备使用完毕后及时归还，或者根据领用合同约定时间归还。（2）归还登记：设备归还后，设备管理部门应进行归还登记，记录归还设备的种类、数量等信息。（3）验收确认：设备管理部门对归还的设备进行验收，确保设备完好无损并与领用时一致。四、设备维修和保养管理1.维修责任（1）设备使用部门：设备使用部门对设备的正常维护和保养负有责任，并应定期进行设备的检查和维修。（2）设备管理部门：设备管理部门负责对设备的维修工作进行协调和监督，并指导设备使用部门。2.维修流程（1）故障报修：设备使用部门在发现设备故障时，应及时向设备管理部门报修。（2）维修调查：设备管理部门应进行维修调查，确定故障原因和维修措施。（3）维修实施：设备管理部门根据维修措施，组织专业人员进行设备维修。（4）验收验收：维修完成后，设备管理部门应对维修的设备进行验收，确保设备恢复正常工作。3.保养管理（1）定期保养：设备管理部门应制定设备保养计划，并定期对设备进行保养。（2）保养记录：设备管理部门应编制设备保养记录表，记录每次设备保养的情况。（3）保养内容：设备保养包括设备的清洁、润滑、调整和更换易损件等。五、设备报废管理1.报废程序（1）报废申请：设备使用部门在设备达到报废标准时，应向设备管理部门提出报废申请。（2）报废审批：设备管理部门对报废申请进行审批，并由上级部门确认后批准报废。（3）报废处理：设备管理部门应按照公司规定的程序对报废设备进行处理，如拍卖、捐赠或销毁等。2.报废标准（1）损坏无法修复：设备经专业人员鉴定，损坏程度超过修复成本的50%时，可以报废。（2）性能严重下降：设备使用寿命已到或者性能严重下降，无法满足工作需求时，可以报废。3.报废记录设备管理部门应编制设备报废记录表，记录每次设备报废的情况，包括设备种类、数量和报废原因等。六、设备安全管理1.设备保密（1）信息安全：设备使用人员应严守公司的信息安全规定，确保设备上的信息不被泄露。（2）文件保密：设备使用人员应对办公设备中的文件、照片等进行妥善保管，防止泄露。2.设备维护（1）电气安全：设备使用人员应定期检查设备的电气安全，确保电源插座和线路的正常工作。（2）防火安全：设备使用人员应定期清理设备周围的杂物，确保设备的防火安全。七、违规处理对于违反本管理制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、