公益事业捐赠资金使用管理办法合同

公益事业捐赠资金使用管理办法合同合同编号：__________甲方（捐赠方）：__________地址：__________联系方式：__________乙方（受赠方）：__________地址：__________联系方式：__________第一章总则1.1合同目的本合同旨在规范甲方捐赠资金的使用和管理，保证资金用于乙方所承担的公益事业项目，促进公益事业的健康发展。1.2合同依据本合同依据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经甲乙双方友好协商，自愿签订。1.3合同定义本合同所称“公益事业捐赠资金”是指甲方无偿提供给乙方，用于乙方开展公益事业的资金。第二章捐赠资金的使用范围2.1使用范围捐赠资金主要用于乙方以下公益事业项目：2.1.1教育支持项目，包括但不限于贫困学生资助、教育设施改善等；2.1.2医疗救助项目，包括但不限于贫困患者医疗费用补助、医疗设备购置等；2.1.3环境保护项目，包括但不限于生态修复、环保宣传等；2.1.4其他经双方协商一致同意的公益事业项目。2.2禁止用途捐赠资金不得用于以下用途：2.2.1任何形式的商业营利活动；2.2.2任何违反法律法规的行为；2.2.3任何与公益事业无关的支出。第三章捐赠资金的拨付与接收3.1拨付方式甲方应按照以下方式向乙方拨付捐赠资金：3.1.1一次性拨付：甲方在合同签订后____个工作日内，将捐赠资金一次性拨付至乙方指定的银行账户；3.1.2分期拨付：甲方根据项目进度，分____期向乙方拨付捐赠资金，每期金额为____元。3.2接收确认乙方在收到捐赠资金后，应在____个工作日内向甲方出具书面收款确认函，并附相关银行收款凭证。第四章捐赠资金的管理与监督4.1管理责任乙方应建立健全捐赠资金管理制度，保证资金使用的合规性、透明性和高效性。4.2专款专用乙方应保证捐赠资金专款专用，严格按照本合同约定的使用范围和项目计划进行支出。4.3财务报告乙方应定期向甲方提供捐赠资金的使用情况和财务报告，具体包括：4.3.1季度报告：每季度结束后____个工作日内，乙方应向甲方提交该季度捐赠资金使用情况的详细报告；4.3.2年度报告：每年度结束后____个工作日内，乙方应向甲方提交该年度捐赠资金使用情况的综合报告。4.4监督检查甲方有权对捐赠资金的使用情况进行监督检查，乙方应积极配合，提供必要的资料和信息。第五章捐赠资金的变更与终止5.1变更条件在合同履行过程中，如因特殊情况需变更捐赠资金的使用范围或项目计划，须由甲乙双方协商一致，并签订书面补充协议。5.2终止条件出现以下情况之一时，本合同可予以终止：5.2.1项目完成：乙方按照合同约定完成公益事业项目，捐赠资金使用完毕；5.2.2协商终止：甲乙双方经友好协商一致同意终止本合同；5.2.3法律规定：因法律法规变化或其他不可抗力因素导致合同无法继续履行。5.3终止后的处理合同终止后，乙方应向甲方提交最终的捐赠资金使用情况和财务报告，并按照甲方要求进行剩余资金的处理。如乙方存在违约行为，甲方有权要求乙方返还已拨付的捐赠资金。第六章捐赠资金的使用审批程序6.1申请程序乙方在使用捐赠资金前，须向甲方提交书面申请，内容包括但不限于：6.1.1项目名称及具体内容；6.1.2预计使用捐赠资金的金额及用途；6.1.3项目实施计划及预期效果；6.1.4相关预算明细及测算依据。6.2审批流程甲方在收到乙方的书面申请后，应在____个工作日内完成审批，并将审批结果书面通知乙方。审批流程如下：6.2.1初步审核：甲方对乙方的申请材料进行初步审核，确认材料的完整性和合规性；6.2.2专业评估：甲方可委托第三方专业机构对申请项目进行评估，评估内容包括项目的可行性、必要性及资金使用的合理性；6.2.3决策审批：甲方根据初步审核和专业评估结果，进行最终决策，并书面通知乙方。6.3审批结果甲方审批通过后，乙方方可按照批准的金额和用途使用捐赠资金。如审批未通过，甲方应说明理由，乙方可根据甲方意见进行调整后重新申请。第七章捐赠资金的使用记录与凭证7.1记录要求乙方应建立健全捐赠资金的使用记录制度，详细记录每一笔资金的支出情况，包括但不限于：7.1.1支出日期；7.1.2支出金额；7.1.3支出用途；7.1.4相关责任人签字。7.2凭证管理乙方应妥善保管与捐赠资金使用相关的原始凭证，包括但不限于：7.2.1发票、收据等财务凭证；7.2.2合同、协议等法律文件；7.2.3项目实施过程中的相关记录和证明材料。7.3档案保存乙方应将捐赠资金的使用记录和凭证按照档案管理规定进行保存，保存期限不少于____年。甲方有权随时查阅相关档案资料。第八章捐赠资金的使用效果评估8.1评估目的为保证捐赠资金的使用效果，甲乙双方应定期对项目实施情况进行评估，评估目的包括：8.1.1了解项目实施进展及资金使用情况；8.1.2评估项目的社会效益和影响力；8.1.3发觉问题，提出改进建议。8.2评估方式评估方式包括但不限于：8.2.1自我评估：乙方定期对项目实施情况进行自我评估，并向甲方提交评估报告；8.2.2第三方评估：甲方可委托第三方专业机构对项目实施情况进行独立评估。8.3评估内容评估内容主要包括：8.3.1项目实施进度与计划的一致性；8.3.2资金使用的合规性和效率；8.3.3项目目标的达成情况；8.3.4项目的社会效益和可持续性。8.4评估结果评估结果应以书面形式报告甲乙双方，并根据评估结果进行必要的调整和改进。第九章违约责任9.1甲方违约责任如甲方未按合同约定拨付捐赠资金，乙方有权要求甲方及时履行义务，并赔偿因此造成的直接损失。9.2乙方违约责任如乙方未按合同约定使用捐赠资金，或存在挪用、侵占等违约行为，甲方有权要求乙方立即纠正，并返还已拨付的捐赠资金，同时乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。9.3违约金的计算违约金按照以下方式计算：9.3.1甲方迟延拨付捐赠资金的，每迟延一日，应按迟延金额的____%支付违约金；9.3.2乙方未按约定使用捐赠资金的，应按未按约定使用金额的____%支付违约金。9.4违约责任的免除因不可抗力因素导致合同无法履行的，甲乙双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取必要的措施减少损失。第十章争议解决10.1协商解决合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。10.2调解解决如协商不成，任何一方均可向____（调解机构名称）申请调解。10.3仲裁解决如调解不成，任何一方均可向____（仲裁机构名称）申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对甲乙双方均有约束力。10.4诉讼解决如甲乙双方未达成仲裁协议，任何一方均可向____（法院名称）提起诉讼。10.5争议解决期间在争议解决期间，除涉及争议部分外，甲乙双方应继续履行合同的其他条款。第十一章合同的变更与补充11.1变更程序本合同的任何变更，须由甲乙双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2变更内容变更内容应包括但不限于：11.2.1捐赠资金的金额调整；11.2.2使用范围的变更；11.2.3项目计划的调整；11.2.4合同履行期限的延长或缩短。11.3变更生效补充协议自双方签字盖章之日起生效，双方应严格按照补充协议的约定履行义务。第十二章合同的解除12.1解除条件在合同履行过程中，出现以下情况之一时，任何一方均有权解除本合同：12.1.1一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后____日内仍未纠正；12.1.2因不可抗力因素导致合同无法继续履行，且双方无法达成一致解决方案；12.1.3法律法规发生变化，导致合同无法继续履行。12.2解除程序解除合同的一方应书面通知对方，并在通知中说明解除理由。合同自通知送达对方之日起解除。12.3解除后的处理合同解除后，乙方应向甲方提交最终的捐赠资金使用情况和财务报告，并按照甲方要求进行剩余资金的处理。如乙方存在违约行为，甲方有权要求乙方返还已拨付的捐赠资金。第十三章信息披露与保密13.1信息披露乙方应定期向社会公开捐赠资金的使用情况，接受社会监督。公开内容包括但不限于：13.1.1捐赠资金的接收情况；13.1.2项目实施进展；13.1.3资金使用明细；13.1.4项目效果评估报告。13.2保密义务甲乙双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。13.3保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止或解除后____年。第十四章合同的生效与期限14.1生效条件本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。14.2合同期限本合同的有效期限为____年，自合同生效之日起计算。如项目未完成，双方可协商延长合同期限。14.3期限延长如需延长合同期限，双方应签订书面补充协议，明确延长的期限及相关条款。第十五章其他条款15.1通知方式本合同项下的所有通知应以书面形式送达，送达地址为双方在合同中约定的地址。通知自送达之日起生效。15.2合同解释本合同的解释权归甲乙双方共同所有，如遇争议，按照本合同第十章的约定解决。15.3合同文本本合同