仓库管理流程及规定

第一章总则第一条为使我司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般规定，结合我司详细状况，特制定本规定。第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好多种防患工作，保证物资的安全保管，不出事故。第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货品，保管人员要认真验收物资的数量、名称与否与货单相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续要如实反应。第四条对于货品验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视详细状况汇报主管人员处理。第三章仓库货品的出库第五条对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视详细状况汇报主管人员。第四章仓库货品的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货品明细帐，做到日清月结，到达帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。第七条每月月底之前，保管人员要对当月多种货品予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。第八条保管人员对库存货品要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面汇报，提出处理意见，报部门主管人员。第九条做好仓库与运送环节的衔接工作，在保证货品供应、合理储备的前提下，力争减少第二章库存量，并对货品的运用、积压产品的处理提出提第十条根据多种货品的不一样种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货品定置摆放，合理有序，保证货品的进出和第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货品，应指定专人管理，第十二条建立健全出入库人员登记制度。第十三条严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货品财产的安全。第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,保证财产货品的完整。如有异常状况，要立即上报主管部门。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。(2)下班检查与否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易爆物品与否单独存储、妥善保管。第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内寄存私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。第五章附则第十六条本规定由财务部制定，报总经理同意实行。第十七条本制度自年月日起执行。产品出入库流程1、(一)采购入库(二)退货入库3、仓库保管编制退货入库单(一式三联，商务、财务、仓库保管各一联)。(三)、借货入库式三联，商务、财务、仓库保管各一联)。查对入库，导致的货、单不相符，由该收货人承担因此导致的损失。6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库管理堆放距离规定、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此导致的商品损坏由收货人承担。7、入库商品明细必须由收货员和仓库流程员查对签字承认，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理流程员根据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收状况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收导致的经济损失由仓库管理流程员承担。(5)月结、帐期等有信用额度的，按报备意见处理。售出库单(指出库成本核算单)一式二联：财务、仓库保管各一联。仓库保管应将一(二)、借货出库具借货单，总经理或授权人签字(或事后补签)。备注中注明有关负责人。2、财务与否有总经理或授权人签字，口头授权后事后与否补签。户、财务各一联(借货单位或有关人员在财务联签字),并由经办商务跟踪此借货的偿还。打印借货出库单(指出库成本核算单)一式二联：财务和仓库保管各一联。仓库(三)企业用料领用出库仓库管理流程图入库管理库内管理出库管理操作人员：仓管员安排仓位核对单货、登记准确装卸规范