学生会外联部拉赞助策划书范文

学生会外联部拉赞助策划书范文汇报人：XX2024-01-22策划背景与目标市场分析与定位活动方案设计与实施资源需求与预算分配风险评估与应对措施效果评估与总结反馈目录CONTENT策划背景与目标010102学生会外联部简介外联部成员具备良好的沟通能力、谈判技巧和团队协作精神，致力于为学生会的发展做出贡献。学生会外联部是学生会的一个重要组成部分，主要负责与校外企业、机构建立联系，为学生会各项活动筹集资金和资源。拉赞助活动背景随着学生会活动的不断增多，资金和资源的需求也越来越大，单纯依靠学校拨款已无法满足需求。拉赞助活动可以为学生会提供多样化的资金来源，同时与校外企业建立合作关系，为双方带来互利共赢的机会。策划目标及意义策划目标：通过拉赞助活动，筹集足够的资金和资源，支持学生会各项活动的顺利开展。策划意义缓解学生会资金压力，保障活动的顺利进行。提高学生会成员的社会实践能力和综合素质。为学生会未来的发展奠定良好基础。增强学生会与校外企业的联系，拓展合作空间。市场分析与定位02

潜在赞助商分析企业类型根据学校所在地区和产业分布，潜在赞助商可能包括当地知名企业、新兴创业公司、或与学校专业相关的行业企业。赞助意愿与动机分析潜在赞助商的品牌推广需求、社会责任履行意愿，以及是否与学校有过往合作或校友关系等，以评估其赞助意愿。预算与投入了解潜在赞助商的财务状况和市场推广预算，以便提出符合其预算范围的赞助方案。分析学生群体的消费需求和趋势，如时尚、科技、健康等方面的偏好，为赞助商提供有针对性的市场洞察。学生市场研究校园内的商业活动和市场需求，如餐饮、娱乐、学术活动等方面的需求变化，为赞助商提供进入校园市场的机会分析。校园市场关注与赞助商行业相关的市场趋势和变化，如政策调整、技术创新等，为赞助商提供前瞻性的市场建议。行业趋势市场需求与趋势赞助商竞争研究其他潜在赞助商的市场表现和竞争策略，分析其与目标赞助商的合作可能性和竞争关系，为寻求合作契机提供依据。同类活动竞争了解其他学校或组织举办的类似活动及其赞助情况，分析竞争优势和不足，为制定差异化赞助策略提供参考。资源竞争评估学校内外各类资源的获取难度和成本，如场地租赁、设备采购、宣传推广等，为制定合理的赞助方案提供支持。竞争态势分析活动方案设计与实施03以“携手共进，创享未来”为主题，强调赞助商与学生会合作共赢的理念，展现双方携手共创美好未来的愿景。主题采用线下活动为主，线上宣传为辅的方式。线下活动包括主题演讲、互动环节、赞助商展示等；线上宣传通过学校官网、社交媒体等途径，提高活动的知名度和影响力。形式活动主题及形式前期准备活动宣传活动执行后期总结活动流程安排确定活动主题和形式，制定详细的活动方案和时间表，联系潜在的赞助商，获取物资和资金支持。按照活动方案和时间表，依次进行主题演讲、互动环节、赞助商展示等活动内容。通过线上和线下渠道进行广泛宣传，吸引更多的学生和赞助商关注并参与活动。对活动进行总结和评估，收集反馈意见和建议，为下一次活动提供改进和优化方向。利用学校内的公告栏、宣传栏、教室等公共场所进行宣传，同时可以在学校内的学生组织、社团等群体中进行推广。校园宣传通过学校官网、社交媒体等途径发布活动信息，吸引更多的学生和赞助商关注和参与。网络宣传通过参与活动的学生和赞助商的口碑传播，扩大活动的影响力和知名度。口碑营销设计富有创意的宣传海报、视频等宣传资料，吸引更多的目标受众关注和参与活动。创意宣传宣传推广策略资源需求与预算分配04123负责整体策划、方案制定及执行监督，需具备丰富的活动策划经验和良好的沟通协调能力。策划团队负责具体执行各项策划方案，包括联系赞助商、场地布置、活动宣传等，需具备较强的执行力和团队协作能力。执行团队负责邀请相关领域的专家学者或企业代表作为活动嘉宾，提升活动的专业性和影响力。嘉宾邀请团队人力资源需求根据活动规模和性质选择合适的场地，如学校礼堂、体育馆或校外租赁场地等。活动场地宣传物料赞助礼品包括海报、传单、邀请函等，用于活动的前期宣传和现场氛围营造。用于答谢赞助商和吸引更多潜在赞助商，需根据赞助商需求定制。030201物力资源需求预算制定01根据活动规模、物力资源需求和人力资源成本等因素，制定合理的预算方案。预算分配02将预算按照各项支出进行合理分配，包括场地租赁、宣传物料制作、礼品定制、餐饮费用等。同时，需要预留一定的应急资金以应对可能出现的意外情况。成本控制03在确保活动质量和效果的前提下，尽可能降低各项支出，提高资金利用效率。可以通过与供应商谈判、寻求赞助等方式降低成本。预算制定与分配风险评估与应对措施0503合同履行风险在签订赞助合同后，可能存在合同违约、执行不力等风险，影响双方合作关系。01赞助商合作意愿不高可能由于企业预算、品牌形象、目标受众不匹配等原因，导致潜在赞助商对学生会活动不感兴趣。02赞助资金不足由于赞助资金筹措不足，可能导致活动规模缩小、宣传效果不佳等问题。潜在风险识别高风险赞助商合作意愿不高、合同履行风险。中风险赞助资金不足。低风险其他潜在风险。风险等级评估针对赞助商合作意愿不高的风险，外联部成员需积极了解潜在赞助商的需求和痛点，结合学生会活动特点，制定有针对性的合作方案，提高合作成功率。针对赞助资金不足的风险，外联部需制定详细的资金筹措计划，积极寻求多元化的赞助来源，如企业、个人、基金会等，确保活动所需资金得到充分保障。针对合同履行风险，外联部需在签订赞助合同前，对合同条款进行仔细审查，确保合同条款合理、明确、可执行。同时，在合同执行过程中，需保持与赞助商的密切沟通，确保合同顺利履行。对于可能出现的合同违约情况，外联部需及时采取法律手段维护学生会权益。010203风险应对措施效果评估与总结反馈06通过收集和分析活动相关的数据，如参与人数、赞助金额、媒体报道等，来客观评估活动的效果和影响力。数据分析针对活动的参与者和相关方进行问卷调查，收集他们对活动的满意度、意见和建议，以评估活动的质量和效果。问卷调查与活动的关键参与者、赞助商和合作方进行深入的访谈和交流，了解他们对活动的看法和感受，以及活动对他们的价值和意义。访谈与反馈活动效果评估方法通过收集和整理活动相关的媒体报道和新闻稿件，展示活动在社会上的影响力和关注度。媒体报道整理和编辑活动现场的图片和视频资料，制作成精美的展示册或视频短片，直观地展示活动的精彩瞬间和成果。图片和视频资料在社交媒体平台上发布活动的照片、视频和相关内容，吸引更多的关注和转发，扩大活动的影响力。社交媒体推广活动成果展示总结活动在策划和执行过程中的优点和不足，提出改进意见和建议，为未来的活动提供经验和借鉴。活动策划与执行团队协作与沟通赞助商合作与管理活动