特种设备文件和记录管理制度范本

第页共页特种设备文件和记录管理制度范本第一章总则第一条根据《特种设备安全法》及其实施办法，本制度制定。第二条特种设备文件和记录管理制度是特种设备的档案和记录管理的基本规范，旨在规范特种设备文件和记录的建立、保存、使用和管理。第三条本制度适用于使用和管理特种设备的各级组织和单位。第四条本制度的内容：1.特种设备文件的建立、保存和使用管理；2.特种设备记录的建立、保存和使用管理；3.特种设备档案的管理；4.特种设备文件和记录的保密管理；5.特种设备文件和记录的处置。第二章特种设备文件的建立、保存和使用管理第五条特种设备文件包括特种设备使用单位的特种设备安全管理制度、特种设备安全管理制度的操作规程、特种设备安全检查记录等。第六条特种设备文件的建立应符合以下原则：1.建立合理、完整的特种设备文件系统，包括各级特种设备安全管理制度、操作规程、记录模板等；2.文件应具备可操作性和可行性，能够为特种设备使用单位提供实际的指导和借鉴。第七条特种设备文件的保存应符合以下原则：1.特种设备文件应设立专门的档案室或文件库，保证其安全、整洁；2.特种设备文件应按照保密等级进行分类，分级保存，并制定相应的管理制度和措施；3.特种设备文件的纸质材料应采取防火、防水、防潮措施，并定期检查和维护。第八条特种设备文件的使用管理应符合以下原则：1.特种设备文件的使用应严格按照特种设备安全管理制度及其操作规程执行；2.特种设备文件应定期进行修订和更新，确保其及时性和准确性；3.特种设备文件的使用人员应具备相应的资格和能力，经过培训和考核合格后方可使用。第三章特种设备记录的建立、保存和使用管理第九条特种设备记录包括特种设备运行记录、事故隐患排查记录、维修保养记录等。第十条特种设备记录的建立应符合以下原则：1.建立合理、完整的特种设备记录系统，包括各级特种设备运行记录、事故隐患排查记录、维修保养记录等；2.记录应具备可操作性和可检索性，能够为特种设备使用单位提供实际的参考和依据。第十一条特种设备记录的保存应符合以下原则：1.特种设备记录应设立专门的档案室或记录库，保证其安全、整洁；2.特种设备记录应按照保密等级进行分类，分级保存，并制定相应的管理制度和措施；3.特种设备记录的纸质材料应采取防火、防水、防潮措施，并定期检查和维护。第十二条特种设备记录的使用管理应符合以下原则：1.特种设备记录的使用应严格按照特种设备管理要求执行；2.特种设备记录应定期进行检查和校对，确保其准确性和完整性；3.特种设备记录的使用人员应具备相应的资格和能力，经过培训和考核合格后方可使用。第四章特种设备档案的管理第十三条特种设备档案包括特种设备的设计、制造、安装、调试、验收等相关文件和记录。第十四条特种设备档案的建立应符合以下原则：1.特种设备档案应建立完善的文件目录和档案编号制度；2.特种设备档案的文件和记录应按照时间顺序排列，并贴有标签；3.特种设备档案应制定相应的档案管理制度和措施。第十五条特种设备档案的保存应符合以下原则：1.特种设备档案应设立专门的档案室或档案库，保证其安全、整洁；2.特种设备档案应按照保密等级进行分类，分级保存，并制定相应的管理制度和措施；3.特种设备档案的纸质材料应采取防火、防水、防潮措施，并定期检查和维护。第十六条特种设备档案的使用管理应符合以下原则：1.特种设备档案的使用应严格按照特种设备管理要求执行；2.特种设备档案的使用人员应具备相应的资格和能力，经过培训和考核合格后方可使用；3.特种设备档案的使用应定期进行检查和校对，确保其准确性和完整性。第五章特种设备文件和记录的保密管理第十七条特种设备文件和记录的保密管理应符合国家有关法律法规和规定，特种设备使用单位应建立相应的保密管理制度和措施。第十八条特种设备文件和记录的保密管理包括以下内容：1.特种设备文件和记录的保密级别划定；2.特种设备文件和记录的传输和存储安全控制；3.特种设备文件和记录的使用权限管理。第十九条特种设备文件和记录的保密管理应定期进行检查和审计，确保其合规性和安全性。第六章特种设备文件和记录的处置第二十条特种设备文件和记录的处置应符合国家有关法律法规和规定，特种设备使用单位应制定相应的处置流程和措施。第二十一条特种设备文件和记录的处置包括以下内容：1.特种设备文件和记录的销毁；2.特种设备文件和记录的归档和移交。第二十二条特种设备文件和记录的处置应记录相关信息，并进行备份和存档