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文档简介
Word文档行政部前台工作总结模板转瞬间,劳碌的工作就告一段落了,回头看这段时光的工作,做的如何,又是有哪些方面要去长进的,好好的去反思,做好工作总结。下面是由我我为大家收拾的《2022行政部前台工作总结模板》。
在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结如下:
1仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;
2做好每月的考勤工作;
3做好仓库的管理工作;
4做好公司的档案管理工作;
5做好公司网站上传文件的工作;
6帮助做好聘请工作;
7完成领导交待的各项暂时任务。
总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的圆满;工作确实不够饱和,时有不知该干什么的感觉。
今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断堆积阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户惬意。加强礼仪学问学习;加强与公司各部门的交流。
了解公司的进展情况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确 地回答客户的问题,精确 地转接电话。假如知道某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时光有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注重自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
在今后的日子里我希翼做得更好!
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2022行政人事部工作总结范文
行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范进展中不行缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝结企业团队力气,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
时间荏苒,200xx年即将结束!
自xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业学问及多年来对人事管理工作阅历,按照公司实际状况及本职工作举行了一个初步方案,现实告知我惟独管好人,才干管好事,所以在担任本职工作期间我一边按照公司的实际状况不断举行人事管理工作创新,另一边依旧用我的初步方案仔细踏实的举行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件举行彻底拟制,逐步按照公司大的有关规则制度及公司实际状况举行完美,终于对人事管理有了一套基本规范的规则制度。
在9月底因公司人事调节,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关怀、支持、指导下以及各部门的协作下,根据公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司进展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力服务生产经营,适时调节聘请、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了无数,领导对我的支持与体贴,令我明了到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的谢谢!有你们的帮助和理解才干使我在工作中越发的得心应手,也由于有你们的协助,才干令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并按照公司的进展逐步完美并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料举行修改完美,并举行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行状况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员举行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员举行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等采取分类收拾存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、采取各部门负责人对在职人员的人数每月举行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并举行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理。
⑸、准时做好档案材料的收集、收拾、归档。
3、人员聘请。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、按照部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位;通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿状况。每月对员工的住宿状况举行统计,并对外宿员工的名单举行上报财务部,按公司有关规则制度赋予住房补贴的发放。
5、郑重劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时光,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚定予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的郑重性,又从另一方面激励了在岗员工的乐观性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办举行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数举行汇总,对新进、离职、调动人员举行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络交流工作,准时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间互相协作,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。
2、按照领导意图,起草有关规则制度、工作方案和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、记下、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时光和内容要求完成。
3、帮助公司领导,完美、制定公司规则制度,并执行贯彻公司规则制度。
4、加强交流:与员工面向面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:天天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异样状况举行现场处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知相关部门负责人举行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;仔细收集信息,全面、精确 的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确 地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资举行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、使用记下、维护工作等;并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议支配、记录和收拾会议记要,按照需要按会议打算发文。
11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热烈接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作状况、报销单举行审核、查阅,对有异样的举行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、xx年方案
按照部门xx年的工作结合公司目前实际状况和今后的进展趋势,行政人事总务部方案从以下几方面开展xx年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并按照公司工作实际状况,对后勤服务有关规则制度修改、完美,使其越发符合公司工作实际的需要。
⑵、协作公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以准时公布,通过以点带面、以薪带誉,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完美劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源聘请与配置。
⑸、严格执行公司各项规则制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流淌率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和进展的公司而言,是十分严重而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下改变观念与否,各部门提供支持与协作的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力帮助。
xx年公司是紧急劳碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热烈投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规则制度,较好的完成了各项工作任责。固然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和订正。随着公司的进展壮大,按照需求举行人才聘请、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格采取和执行公司各项规则制度,可以预料来年我们的工作将越发繁重,要求也更高,为此,我将越发勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
2022行政前台年终总结
转瞬间,我已来到公司4个月担任前台一职务。这个岗位没有像销售人员、设计部人员对公司贡献那么直接,但我觉得也是一个必不行少的岗位,为了公司的目标而更好的为大家服务,让大家做起事情来更能得心应手。在这几个月以来,在领导和同事的协助下,我已经认识了工作和环境,顺当完成了工作,固然也有许多需要改进的地方。
一、日常工作状况
我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告记下、办公用品的申购领用发放等,虽然看起来都是比较琐碎容易的事情,但是要把它们都做好,还是需要无数技巧与精心。
1、仔细接听来电,把来电内容精确 无误的传达给对方,以免耽搁事2、准时收发快递,让大家都能够准时拿到快递的物品,提高工作效率
3、收发传真的时候注重对方有没有收到,字迹是否能够看清
4、发快递的时候注重地址,顺丰是否能到,如不能到要准时用其它快递发往。
5、暂时性工作处理,如打印机需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,联系物流车辆,统一送去加粉和修理;技术部需要用蒸馏水,负责准时订水,使工作能正常运行;考勤机故障问题,准时联系售后技术,尽快修理,保持大家能上下班能正常打卡等等一些暂时事情处理,我都会想方法解决。
6、每月月底从打卡机导出考勤记录,不清晰的地方找到本人核对,在举行统计与汇总,最后提交。期初觉得到月末之后核对起来比较困难,无数都遗忘了,后来变找到技巧,改为天天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对简单了。
7、检验报告的收拾:收到检验报告后交到选购部经理,举行编号后返回,然后我再举行页码编号,录入记下,给生产部、直营部、和成品库复印件,然后存放归整起来,也便利利于大家查找。
二、工作中的不足
1、考勤过程中存在失误,虽然已经改正过来,没有造成太大影响,但这提示我,说明我还应当精心、精心、再精心。考勤做出来以后要核对一再,确定精确 无误再提交。一定要避开同样错误发生。举一反三、其它的事情都要再精心些
2、考虑不够周到,许多方面还是考虑的不够周全,以后需要改进,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。
3、与领导准时交流、汇报工作进度做的还不是很好,以后要多加交流,这样领导才知道工作进度状况,以便支配接下来的工作。
三、总结
在过去的几个月里,我很谢谢部门经理及同事们对我的协助、也是由于他们、我才会渐渐成长、学会了许多东西,今后我一定越发努力、仔细做好每一件事情、脚踏实地一步一脚印的完成好自己动作。
2021行政科年终工作总结模板
20年是实现三年规划的关键一年,也是我科工作全面健康、协调迅速进展的重要一年,这一年取得了可喜的成果:全年的业务总收入比去年同期增强了18.94;入院人数、出院人数分离比去年同期增强11.16和11.93,取得经济效益和社会效益双增长。
一、加大科室管理力度,创新优质服务新模式
1.开展向社会服务允诺活动,切实抓好优质服务建设工作首先我们仔细组织科室工作人员,反复学习了xx院长制定的《服务允诺书》、《医疗卫生机构及其工作人员索要、收受红包、回扣责任追究暂行方法》等文件及反面材料。二是在全科广泛开展向社会服务允诺活动,自觉接受社会监督。。三是医院与科室、科室与个人均签订了《廉政建设和纠风工作责任书》和《服务允诺责任书》,形成医院向社会、科室向医院、个人向科室三级允诺机制。四是强化监督、落实允诺。继续招聘社会各界代表为监督员,定期召开会议,听取看法。今年全科共收到锦旗2面,表扬信96封,拒收红包。物品合计数千多元,得到医院的充分绝对。
2.坚持服务月活动,创新优质服务新模式
科室继往年开展优质服务月、星级服务月、诚信服务月之后,今年八月在全科范围内开展了亲情服务月活动。活动取得了较显然的效果,不仅有效地降低了病人就诊、住院费用,医疗指标完成状况良好,而且着力将优质服务贯通全程医疗服务过程中。
一是树立优质服务理念,提出科室服务理念,树立起各具特色的服务理念和行为规范。二是落实医疗服务规范,落实周六、日医生查房制度,设置《患者心声本》、建立医患联系卡,制定每日需求卡。三是拓宽医疗服务范畴,设置便民服务中心,。四是深入主动服务内涵,在住院病人生日当天送上弥漫体贴的生日蛋糕、鲜花和贺卡,赠上一份暖和的祝福;康复科设立激动服务站。五是提供延长式服务。护理服务范围从以往的病区服务延长到入院前记下和出院后随访,,一年来,科室在坚持对病人实施共性化医疗、人性化服务,吸引了大量病患者的就医就诊,、住院病人数显然增长,均达到历史最好水平。分离两次向社会多个阶层发放了xx份客户惬意度调查问卷,坚持病区工休会制度,广泛征询社会各界人士、病人及家属对各方面、各环节工作的看法和建议,促使科室整体服务链进一步完美。
3.今年科室将总量控制、结构调节作为工作的重头戏之一。
为此,一方面加大对医生的管理和惩戒力度。另一方面,乐观调节医疗结构,实行有效措施,想方设法降低医疗费用,取得显著效果。一是抓合理用药。二是抓单病种费用。三是抓一次性材料的使用。四是加快病床周转。通过实行一系列强有力措施,保证了科室今年遗憾完成医院下达的各项费用指标,在科室业务增长速度较快的状况下,使各项费用维持在相对较低的水平,切实减轻群众的负担。
4.抓好医德考评制度落实。
工作人员形象的好坏直接影响到我科及医院的形象,我们运用多种形式,强化正面教导,普及医德医风和岗位职业道德的修养,做到三个结合:
(1)学习模范人物与先进典型相结合;
(2)评先树优,职称评定相结合;
(3)平时表现与外出进修相结合。
二、规范医疗质量管理,提高医疗技术水平
1.注意人才队伍建设
我科人员利用专家做诊时光,讲课时光,努力学习专业学问,利用病历研究,主任查房堆积临床阅历,业务水平不断提高,人才队伍不断加强。
2.强化规则制度的落实
科内定期召开会议,每周一次,强调平安,质量,医生,护士职责执行状况;每月两次平安,质量检查,对不合格表现给以两彻底:
(1)彻底整改。(2)彻底查办。
3.抓好三个环节的管理和监控
(1)入院时:全面查体,彻底搜身,具体病史,严格用药;
(2)住院时:严密观看,平安护理,文明服务,医患一家;
(3)出院时:注重事项,复查标准,热烈欢送,令人难忘。
4.加大平安管理力度
制定切实有效的平安管理措施。平安是保证科室业务开展的重
要环节,因此,每位职工必需树立牢固的平安意识,树立剧烈的责任感和事业心。
①定期举行平安教导,做到制度化、常常化。
②定期对病历举行检查和评估。
③定期对平安隐患举行检查和评估
2022行政后勤年度任务总结范文
20xx行政后勤年度工作总结范文
刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作,对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解天天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许稚嫩,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波忙碌;少了些许纯真欢乐,多了几分责任在身
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的试探,我逐渐认识并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些熟悉和意见。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着交流上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行状况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参与工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思量,将领导交予的任务做实做细,扩展学问面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的状况总结如下:
一、工作总结
(一)努力做好行政管理工作
1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员平安协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规则制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2.在集团的统一领导下,组织公司员工参与《建国大业》首映礼,观察《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增加爱国主义和好汉主义的教导,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3.帮助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司进展的新起点,新机遇、新挑战。
4.与管委会共同协作电视台制作园区纪录片。在节名目制过程中,与电视台工作人员一同深化基层,了解园区现有产业结构,为深入对园区的进一步熟悉起着乐观推进作用。同时,我也通过与管委会工作人员的乐观协作,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,
工作总结《办公室行政后勤工作个人总结》。公司建立几月来,各种设备不断增强,维护难度也随之增强。为避开因设备问题影响正常工作,我坚定做到小问题即刻解决,大问题乐观联系厂家或经销商举行修理,在最短时光内确保员工使用不受影响。
2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,乐观保障好这些常规易耗品的供给。
3.加强车辆管理,保障行车平安。根据我司《车辆管理制度》的要求,厉行节省、严格把关、统一调度,仔细做好车辆用油、行车记下等日常工作,确保我司公务用车准时、快捷、平安。公司用车统一指定修理及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到准时修理和保养。
4.管理物业工作
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