钉钉出差管理制度

钉钉出差管理制度一、引言钉钉作为国内领先的智能工作平台，为企业提供了一站式的移动办公解决方案。而出差是企业日常工作中不可避免的一部分，因此公司需要有一套科学而规范的出差管理制度，以便更好地掌握出差工作的进展和费用支出，并且确保公司能够以最佳状态亮相客户和市场。二、出差指导思想公司出差管理旨在规范出差行为，提高出差效益，防止企业资源和利益的浪费。具有下列指导思想：2.1效益第一才是企业出差管理的方针。企业只要能合理运用出差资源，有效开展出差任务，提高出差效益，才是真正规范外出和出差行为的根本保障。2.2安全第一公司外出和出差活动都必须是在安全的前提下实现的，对于所有出差安排必须是在严谨细致的情况下进行评估，确保出差人员避免到因事故、疾病等原因给人身和财产造成的影响。2.3监控第一公司必须对出差情况进行监控，采取及时和迅速的措施，随时保障工作的正常进行和员工的人身财产安全。三、出差范围出差的范围以及所涉及到的区域是一个企业出差制度的重要组成部分，这对于实际的业务开展是极为关键的。对于公司内的各部门，如需外出洽谈合作、业务调研、学习培训、参加展会等活动均需经公司主管部门批准，否则一旦出现问题，将会对公司的发展带来巨大的影响。因此，各部门派出的员工必须按照规定进行出差，并在经验中慢慢累积，从而达到不断提高出差质量的目的。四、出差申请流程企业出差管理制度中最重要的流程便是出差申请流程。为了规范企业出差管理流程，确保出差行为的科学、规范、有效，公司应该将出差申请的流程作出明确。下面是钉钉出差管理中的申请流程：4.1出差申请发起任何员工在出差前必须要填写出差申请单，填写申请单并提交后，被指派人员将与审核人员沟通所有的行程安排。4.2出差审批出差申请单将会在钉钉上进入审批流程，在流程中上级领导将会对申请单的信息进行审核、评估和批准。4.3出差完成反馈在出差完成之后，被指派人员必须要根据公司规定填写出差反馈单，反馈单中包含有直接和间接的成果。五、出差报销流程与出差申请流程相同，出差报销流程也是出差管理制度中的核心流程之一，能否合理、严格地实施好报销流程，关系到公司的财务状况和出差管理的效果。5.1出差费用报销申请发起员工在出差完成后，必须要提交差旅费用报销申请。5.2出差费用报销审批每个出差费用报销申请将会在钉钉上进入审批流程，申请人需要等待到所有的审核人员进行审核、评估和批准后才能等待报销。六、出差管理服务出差管理并不是一项简单的工作，它的核心在于能够科学规范地管理企业资源，提高出差效益，减少企业失利的风险。因此，钉钉在智能工作平台上推出了出差管理服务，真正的将企业所需要的出差管理功能集成在该平台之上。该服务将提供以下功能：6.1出差行程安排除能够自动识别出差时间、地点、酒店等具体信息外，其还具有报表统计、推送通知、出差规则设置、异常处理等功能，使得企业可以及时、快捷地应对可能出现的问题。6.2出差费用管理智能的出差费用管理帮助企业从根本上改善出差的效率，实现高速、精准、便捷的出差费用报销，减少员工对费用信息的人工干预。6.3智能行李跟踪企业员工的行动常常受制于行李的管路，智能行李的跟踪便解决了这一问题，如行李遗失、行李未到、行李变更等情况，可以快速并准确地跟踪出当前行李所处的状态，并且可以让员工随时掌握行李进展信息。七、总结企业出差管理制