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文档简介

报销手机管理制度一、背景随着科技的不断发展，手机已经成为我们在生活中不可或缺的一部分。在企业中，员工的工作绩效和效率同样与手机紧密相关。然而，一些员工存在随意把私人电话、短信混淆在工作电话和短信中的问题，这不仅影响工作效率，而且存在着企业信息泄露的安全隐患。同时，一些员工也可能存在滥用手机进行通讯的情况，在一定程度上增加了企业的成本。因此，制定一套明确的报销手机管理制度显得十分必要。二、管理范围本制度适用于公司所有拥有报销资格的员工的手机管理，其中涉及到包括办公室固话、工作手机、员工自备手机以及智能手机等。三、报销标准1.工作需要报销的通话标准公司将根据工作需要向员工报销电话费，报销标准如下：国内长途电话费，<=30元/次；全国漫游电话费，<=30元/次；城市内本地通电话费，<=10元/次。2.报销短信和其他通讯费用标准公司将根据工作需要向员工报销短信和其他通讯费用，报销标准如下：短信费用，<=0.1元/条；通讯软件费用（包括但不限于微信、QQ等），<=0.2元/次；其他通讯费用，<=10元/次。3.个人话费的报销标准员工个人使用的手机费用将不在公司的报销范围内，但公司会设置一定的话费补贴标准，补贴标准如下：拨出电话，<=0.5元/分钟，月最高补贴50元；接听电话，<=0.2元/分钟，月最高补贴30元；短信费用，<=0.1元/条，月最高补贴20元；其他通讯费用，<=5元/次，月最高补贴50元。四、报销流程1.报销前需要准备的资料员工需要在报销时准备以下资料：通话记录或短信记录；费用明细单或发票。2.报销流程员工需要完成以下步骤才能申请报销：在申请报销前，必须先填写物品借用单并提交给主管审核；获得主管批准之后，员工可以提交报销申请表；报销申请表需要经过行政或财务部门审核，审核通过之后，方可进行报销。五、其他要求1.公司不提供公司手机公司不会提供公司手机，员工需自行购买，并在购买前确认到公司报销标准。2.备用电话和私人通讯员工应将备用电话与私人通讯与工作电话隔离，不得混淆。审核人员和财务人员可以对员工提交的通话记录和短信进行核实，如发现违规行为，员工将被要求退回部分或全部费用，并承担相应的法律责任。3.员工定期提交通话和短信记录员工应按照规定的时间向审核人员提交通话和短信记录，以便审核部门对费用的合理性进行核实。员工如有隐瞒或篡改记录的行为，将被视为违规行为，员工将被要求退回部分或全部费用，并承担相应的法律责任。六、总结本制度的制定是企业管理规范化的重要体现，同时也是管理信息化的必然要求。企业将依据本制度的要求，全面强化管理和监督，确保员工的手机使用在规定的范围内，同时减少因手机使

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