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文档简介

大学库房管理制度1.管理目标本制度旨在规范大学库房的管理制度，提高仓库管理水平和效率，确保物资流通顺畅，优化仓储资源，保证大学正常的教学、科研和生活用品供应。2.管理职责2.1仓库管理员大学库房的仓库管理员是库房所有物资的保管人和管理者，主要职责如下：负责库房物资的清点、验收、分发、储存和出库等工作；负责库房设备设施、环境卫生和工作场所的管理、维护；每月定期进行盘点，确保库存数量与账面数量一致；定期检查物资质量和保质期限，及时清理变质物资；经领导同意后，对库房物资进行分类、整理，更新库存清单以及清理库房垃圾。2.2物资领用人员大学各部门、学生组织和教师均有权向库房提出领用物品申请。物资领用人员的主要职责如下：按照实际需要向库房提出预定、申请；尊重物资分类，按照用途、用量等有序领取；对领用的物资进行妥善保管和合理使用；对于出现损失、变更需求等情况，及时与库房管理者联系。3.管理规范3.1入库物品进入库房前，应按照物品分类、规格、型号、数量等进行清点核对，填写库存记录，并在保质期限内进行分类摆放。3.2条码管理物资进入后，应进行条码管理，以便后续管理。同时应编制条码台帐，对物资进行统一的编号管理，以方便查找、识别。3.3出库物资出库前，需经过申请、审批、备案等程序，出库时应进行清点核对，并填写出库单和库存记录。3.4盘点库房管理员应每月定期进行库存盘点，及时发现物资盘亏、变损等问题，并及时进行处理。3.5物资管理库房物资应按照使用类别、生产日期、保质期限等细分，确保物资的质量和安全。3.6库房清洁库房的环境和设施设备应定期清洗以及维护保养，保证物资的安全和干净卫生。3.7库房安全库房管理员应建立完善的安全管理措施和体系，做好防火、防盗等安全工作，确保库房的安全。4.管理流程4.1入库流程购置人员将想要采购的物品提交至领导审批；领导审批后，在公示期内采购人员委托供应商（或执行人员）购买；物品到达库房后进行验收、验收合格后通过条码管理入库。4.2领用物品流程领用人员向库房提交申请表；库房管理员审核申请单，确定领用物品是否满足申请条件以及数量是否符合申请单；库房管理员根据审核结果，分配物品以及编号并出库。4.3盘点流程安排盘点时间；库房管理员进行库存盘点，并总结汇报；结束盘点并整理记录并发起异常物品寻找。5.管理考核对大学库房管理进行定期考核，经常检查物品的数量和质量，管理水平是否达到要求。6.管理纪律对不遵守规范的管理人员和领用人员进行警告、罚款、停职等纪律处分。7.建议在大学库房管理过程中，应发挥现代信息化技术的作用，采用物联网、智能

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