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文档简介

单位寄快递管理制度1.背景随着互联网的发展，电商业务飞速增长，寄快递已成为人们日常生活中必不可少的一部分。各个单位的寄快递也呈现出快速增长的趋势，因此加强单位寄快递管理显得尤为重要。2.目的为了确保单位寄快递流程的顺畅，保障寄送物品的安全和准确性，规范单位寄快递的管理，遵循合规化、高效化、精细化的原则，制定本管理制度。3.适用范围本管理制度适用于所有单位的寄快递行为。4.管理要求4.1快递收寄台账（1）对单位快递收寄情况进行台账管理，并严格控制签收权限。（2）对快递员的快递信息进行收寄签收后的正确录入，确保每一件快递的信息准确无误，并进行全程信息追踪。（3）对重要文件和邮件的寄送加强重点管理，同时使用密封袋，确保信息安全。4.2快递运输安全（1）为保障快递运输品质，单位应选择具有良好信誉度的快递公司，并且应与其签订书面合同。（2）对重要快递品牌和高价值物品的寄送，应加强安全措施，采用可靠的包装材料。（3）对易燃、易爆或者有较高危险性的物品不能寄快递。4.3快递信息保密（1）对单位快递涉密信息进行分类管理，确保重要涉密快递信息的保密措施得到有效实施。（2）不得将快递收寄件套取复印或进行拍照，并且要定期进行网点巡查，保证快递设施的安全和信息的保密。5.措施5.1加强员工的培训教育主要做法包括：-员工入职时进行寄快递流程和管理制度的培训；-定期组织员工交流会，分享寄快递案例，提高员工对寄快递管理的重视和规范意识；-对寄快递流程中的问题及时进行统计和分析反馈，明确改进措施，以降低工作中的失误率和遗漏率。5.2加强信息化管理采用现代信息化技术，将快递收寄、查询和运输全程监控进行自动化，在快递的流程中插入电子识别、科技感知、智能判断等多种技术手段，在减小人为识别错误、快递遗漏、偷盗等风险的同时，更好地保障物品的确保性和安全性。6.责任本单位的上、下级职务、各职能部门负责人和快递管理负责人应严格遵守此文件，按照其规定进行操作和管理。

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