2011年某某公司推广费用申请核销流程课件

2011年某某公司推广费用申请核销流程课件CATALOGUE目录推广费用申请核销流程概述推广费用申请阶段核销费用审批阶段费用核销执行阶段流程优化建议与常见问题解答推广费用申请核销流程概述01推广费用申请核销流程是指公司内部为申请核销推广费用而设定的操作程序。定义确保推广费用的合理使用、规范核销流程、提高财务管理效率。目标流程定义与目标该流程适用于公司内部涉及推广费用申请核销的各部门，包括市场部、销售部等。与公司合作进行推广活动的外部合作伙伴需遵循此流程进行费用核销申请。流程适用范围外部合作伙伴公司内部各部门记录流程图说明流程图详细展示了推广费用申请核销的各个环节，包括费用申请、审批、核销和记录等步骤。审批申请表格需经过相关部门审批，确保费用合理性和必要性。核销经过审批的费用申请可进行核销操作，核销过程中需核对发票等凭证。请参见附件中的流程图。流程图链接费用申请各部门或合作伙伴需根据实际推广活动提出费用申请，填写相关申请表格。对核销的推广费用进行记录，以便于财务核算和审计。流程图概览推广费用申请阶段02

申请准备确定推广目标和预算根据市场状况、产品定位和营销策略，制定明确的推广目标和预算。选择推广渠道根据目标受众和预算，选择适合的推广渠道，如线上广告、线下活动、公关宣传等。制定推广计划根据推广目标和渠道选择，制定具体的推广计划，包括投放时间、投放平台、投放内容等。按照公司要求，填写完整的推广费用申请表格，包括申请事项、预算、时间安排等。填写申请表格提供相关证明材料上交申请根据申请表格内容，提供相应的证明材料，如广告合同、活动策划书、发票等。将申请表格和相关证明材料提交给上级或相关部门进行审批。030201申请提交对提交的申请表格和证明材料进行审核，核实其真实性和合规性。审核申请材料根据申请内容，评估推广活动的效果和投入产出比，判断是否符合预期目标。评估推广效果根据审核和评估结果，对符合要求的推广费用进行核销审批，对不符合要求的申请进行驳回或要求补充材料。审批核销申请审核核销费用审批阶段03提交申请部门审核财务审核审批决策审批流程01020304申请人需填写核销费用申请表，并提交相关证明材料。申请人所在部门对申请进行审核，核实申请的真实性和合理性。财务部门对申请进行财务审核，核实费用的合法性和合规性。根据部门和财务的审核结果，由公司领导进行审批决策。审批标准申请内容必须真实，不得虚构或夸大。申请费用必须符合公司推广策略和预算计划。申请费用必须符合国家法律法规和公司财务制度。申请费用必须符合公司内部规章制度和操作流程。真实性合理性合法性合规性申请人会收到审批通过的通知，告知核销费用金额和支付方式。审批通过申请人会收到审批未通过的通知，告知未通过的原因和改进建议。审批未通过审批结果通知费用核销执行阶段04员工需提交核销申请，并确保所有相关资料齐全。核销申请提交由上级领导对核销申请进行审批，确保费用核销的合理性和合规性。核销审批财务部门对核销申请进行处理，进行相应的账务处理和资金支付。核销处理核销处理完成后，需及时通知申请人核销结果。核销结果通知核销操作申请人需对核销结果进行核对，确认核销金额和相关资料无误。核销结果核对如申请人对核销结果有异议，可提出异议并说明理由，进行进一步处理。核销异议处理核对无误后，申请人需签署核销确认单，表示对核销结果的认可。核销确认单签署将核销确认单和其他相关资料进行存档，以备后续审计和查验。核销资料存档核销结果确认对核销过程中产生的所有资料进行整理和分类。资料整理资料审核资料存档资料保密与安全确保所有资料的完整性和准确性，防止出现遗漏或错误。将整理好的资料存入公司档案系统，以便后续查阅和使用。确保存档的资料不被泄露，保证公司的商业机密和财务安全。核销资料归档流程优化建议与常见问题解答05建议将现有流程中的冗余环节进行合并或删除，以缩短整体流程时间，提高效率。简化流程引入自动化工具，如电子申请系统，自动处理部分申请和核销流程，减少人工干预。自动化处理明确各个环节的责任人，确保流程顺利进行，避免责任推诿。明确责任分工在关键环节增加审核步骤，确保申请核销的准确性和合规性。强化审核机制流程优化建议问题1申请核销的材料不齐全怎么办？答如果申请核销的金额超出预算，需要重新调整申请金额或与相关部门沟通协调。在申请前了解预算情况，有助于避免此类问题发生。答如果申请核销的材料不齐全，需要先补充材料后再进行申请。为避免此类问题，建议在提交申请前仔细核对所需材料是否齐全。问题3如何