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文档简介
Word文档年行政办公室年终总结以下是我为大家收拾的关于2022年行政办公室年终总结的文章,欢迎大家前来参考查阅!!
七、加强管理制度,部门团结空前加强。
没有法规不成方圆。工作也是一样,需要有特地的制度来约束。行政办公室半年来出台了经理办公会议制度、车辆管理制度、打印复印管理方法、公司总部办公用品使用方法、公司领导值班制度等多项规则制度,切实通过落实各项规则制度,规范了工作程序。公司领导向来都把各部门的团结看的尤为重要,行政办公室也是一样。部门人员虽少,但人心不齐一样是干不了事件。半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们一定要注重团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。全体员工也铭记领导教诲,互相学习、互帮互带、团结奋进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。
八、组织召开公司成立五周年座谈会。
2022年5月20日上午,为庆祝公司成立五周年,公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人,在公司会议室召开座谈会。行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作支配,确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点,为早日实现社会主义和睦企业的目标贡献自己的力气。
九、对公司全部车辆举行了有效的管理。
行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的全部车辆的加油、修理、保险等,并制定了车辆管理方法。按照公司方案合理购买车辆,并支配在南阳地区统一挂牌以达到节省各项费用的目,削减了公司不须要的费用支出。
十、参与省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。
2022年6月3、4日,省建投在三门峡大鹏国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志参与的此次会议。会议上,省建投总经理胡智勇、副总经理吕继增分离在会议讲话中对2022年度各控股企业办公室的工作做了充分的绝对,并对办公室今后的工作提出了要求。此次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任工作会议,会议给各兄弟企业办公室提供了一个互相学习、互相沟通的机会,让大家在沟通中总结出胜利的阅历、失败的教训,从而能更好的提高办公室的服务质量和水平。
十一、组织支配公司2022年度第一次董事会。
经行政办公室的仔细筹备,河南省许平南高速马路有限责任公司二○○五年度第一次董事会于2022年4月26日在郑州召。出席本次会议的有:董事长谢亚伟、副董事长库有亮、董事张海栓、孙红黑、崔玉岭、王士教、蒋艳军。董事易日勿、王文定分离托付张华、董志强出席本次会议并行使表决权。本次会议应到董事9名,实到9名,符合公司法和公司章程的有关规定。与会各股东代表及董事在此次会议上指出:在企业进入经营期之后,经营班子应紧紧围绕年度经营目标,重点在管理上下大力量,加强通行费的征收和道路养护,加强生产各环节管理,努力降低成本,推进各项业务工作全面开展,确保年度经营目标的顺当实现,为股东带来良好的经济回报。
十二、组织公司人员体检,支配公司搬迁事宜。
身体是革命的本钱,没有好的身体什么工作都做不好。公司不但重视员工们的工作状况,更重视每个员工的身体情况。6月14日上午,行政办公室支配公司部分员工按年龄、性别在平顶山152医院举行了科学的、具体的检查,协助我们准时了解自己的身体情况,做到防患于未然。按照工作状况的需要,公司总部拟订将于7月初搬迁至郑州。行政办公室打好提前战,早在6月份就开头支配搬迁的部分工作,打扫好新办公区卫生,开通新办公区的电话、网线,给公司领导选购新办公用品,支配好公司员工中午就餐和外地员工在郑州的住宿问题等等。
十三、做好公司总部各部门后勤管理保障工作。
后勤保障工作作为公司正常工作的保障,任务繁琐、工作量大、且不简单出成果。行政办公室从开头就乐观树立全心全意为公司各部室服务的工作观念,乐观、准时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。针对某些部门打印任务量大的实际状况,行政办公室人员更是尽职尽责常常加班加点处理。保证了各部门工作能够快速绽开,解除其后顾之忧。
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2022年行政办公室年终总结
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关怀、支持、领导下以及各部门的协作根据公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司进展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在xx年的工作中,也都是围绕上述思路绽开工作。努力服务生产经营,适时调节聘请、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了无数,领导对我的支持与体贴,令我明了到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的谢谢,有你们的帮助才干使我在工作中越发的得心应手,也由于有你们的协助,才干令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员举行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。(2)、对各部门、人员举行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等采取分类收拾存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。(5)、采取各部负责人对在职人员的人数每周举行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部举行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增加了人力资源管理。(6)、准时做好档案材料的收集、收拾、归档。
2、聘请:(1)、部门传人员增补单。(2)、按照部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请一批员工,以配备各岗位。通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员状况不明、档案混乱,举行了收拾、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍状况和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把档案存入电脑中。(2)、合理支配员工住宿状况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、暂时工各1间。(3)、对宿舍的财产举行记下收拾建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律举行整顿、通告、检查、管理,对有异样的举行处理。(5)、每月对宿舍水、电举行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异样的举行处理。(6)、与物业联络等工作。
4、郑重劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓按时上、下班时光,规范考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚定予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的郑重性,又从另一方面激励了在岗员工的乐观性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、仔细做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办举行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数举行汇总,对新进、离厂、调动人员举行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣扬和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络交流工作,准时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间互相协作,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。
2、按照领导意图,起草工作作方案和其他文稿。负责公司来往信函的收发、记下、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时光和内容要求完成。
3、帮助公司领导,完美、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强交流:与员工面向面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
2022行政办公室年终总结
转瞬间2022年已经过去,回顾这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与协助下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,2022年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要未来不断学习,不断堆积工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下:
一、行政工作较为复杂和琐碎,向来以来,我仔细做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作
2022年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分离有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底及时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长久合作的形式,向来和前程无忧和齐鲁聘请网站长久合作,对高要求的岗位有时让网站帮助我们聘请,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,帮助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完美公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围详细的责任到个人,合理利用资源,为公司节省费用。
按照公司的详细状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装点公司、建造公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。
九、参加公司投标文件的制作
2022年分离参加了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分离和北京建磊和深圳华辉等公司保持交流和联系。
十、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;
管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
行政部将正视自己工作中的不足之处,乐观改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
办公室2022年行政部年终总结
xx年,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持协助下,在我的辛勤工作下,遗憾地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要未来不断学习、不断堆积工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下:
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中浮现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)天天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要精心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能粗心潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免浮现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和蔼、热烈,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于碰到相关问题来询问或者要求协助的人员,我都会尽我所知赋予解答或准时转达相关领导赋予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,按照部门领用状况,举行领用记下。
3、文件管理工作:按照工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案举行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员举行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常举行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件记下和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反应到对外业务人员和相关领导。
9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。
三、xx年度所学学问
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵便的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸学问
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