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Word文档年物业客服年度总结范文这篇关于《2022年物业客服年度总结范文》的文章,是我专门为大家收拾的,希翼对大家有所协助!
2022年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热烈接待业主,乐观完成领导交办的各项工作,办理手续准时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及方案。
截止到2022年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成状况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确 ,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
2022年8月18日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程修理惬意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
2022年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时光联系业主并为业主盘点受损物品,事后又乐观参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务看法调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到2022年12月19日我部门对小区入住业主举行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的惬意率达90%,接待电话报修的惬意率达75%,回访工作的惬意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完美及更新业主档案312份,并持续补充收拾业主电子档案。
七、帮助政府部门完成的工作
帮助三合街派出所对入住园区的业主举行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证实。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲手现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的交流技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律规矩综合学问,举行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想熟悉不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司弥漫向往,对行业进展和自身成长弥漫希翼的团队;把部门员工由一个对物业管理学问把握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发觉的问题及碰到的困难总结如下:
一、因为我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及交流技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够准时;
三、物业各项费用收取时机、方式、办法不够完美;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作方案准时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作情况的跟进,做到各项信息畅通、精确 。
五、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出在工作中熬炼,在熬炼中成长的氛围,让部门员工有种紧急但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。
六、乐观学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时乐观开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,2022年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成果,但还没有彻低达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、规矩及世纪新筑小区《暂时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主制造柔美、舒服的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
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2022年物业客服工作总结范文
这篇关于《2022年物业客服工作总结范文》的文章,是我专门为大家收拾的,希翼对大家有所协助!
时间如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及把握更多的工作技巧与专业学问,时间已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必然很漫长。
回顾当时在聘请会上应聘公司客服岗位的事就像发生在昨天一样;不过如今的我已从懵懂的同学改变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由生疏变成了认识。
无数人不了解客服工作,认为它很容易、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业学问,把握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会浮现失误、失职情况;固然,这一点我也并不是一开头就熟悉到了,而是在工作中经受了各种挑战与磨砺后,才深刻体味到。
下面是我这一年来的主要工作内容:
1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;
2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员举行处理,并对此过程举行跟踪,完成后举行回访;
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提醒55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了无数,也成长了不少:
1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素养。对于我这个刚刚步入社会,工作阅历不丰盛的人而言,工作中不免碰到各种各样的妨碍和困难,但在各位领导和同事们的协助下,尤其是在任主管的悉心教育下,让我碰到困难时勇于面向,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时光紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员延续加班一个多星期,力争在交房前把所以预备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的帮助工作,当我拖着疲乏的身体参加交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面向客户时从容甜蜜的笑容,熟练的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体味到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛劳,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面向客户时,无论你兴奋与否,苦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,由于你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来其次天、第三天交付工作中,我由帮助工作转换为正式接待工作,在加强了自身心情的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺当为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓舞,看着业主惬意的笑容,我也无比欣慰。经受了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面向领导与同事的批判与指正时能摆正心态,乐观改正;在与少数难缠的工程人员交流时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完美;
2、工作生活中体味到了细节的重要性。细节因其小,往往被人所轻蔑,甚至被忽视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体味到细节疏忽不得,粗心不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的熟悉到,惟独深化细节,才干从中获得回报;细节产生效益,细节带来胜利;
3、工作学习中拓展了我的才干;当我把上级交付每一项工作都仔细努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与绝对。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置计划是我自己做的第一个计划,当计划通过主管的认可后,心中弥漫胜利的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣扬栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置计划,我都会仔细负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。
在2022年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:
4、加强学习物业管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完美客服接待流程及礼仪;
5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习pHOTOSHOp、coreldraw软件的操作等;
6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,越发注意细节,加强工作责任心和培养工作乐观性;
7、多与各位领导、同事们交流学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步子。
很幸运刚从小学毕业就可以加入绿城青竹园这个可爱而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推进着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的长进!感谢大家,我的工作总结完毕!
物业客服年终总结范文2022
这篇物业客服年终总结范文2022的文章,是我专门为大家收拾的,希翼对大家有所协助!
20xx年,在公司各位领导的正确指导下,在同事们的鼓舞和协助下,我能够严格要求自己,较好地融入岗位并增加服务意识,总结起来收获颇多!
作为客服的我们,服务意识是公司的关键之一。回顾即将过去的这一年,昨日工作的情景还历历在目,不仅仅要能做的到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的情绪,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节举行检查核对,对工作的阅历举行总结分析,从怎样节省时光答疑问题,如何提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决计划,尽快使工作程序化,系统化,条理化。从而在百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创新篇章。为了更好地做好今后的工作,总结阅历、吸取教训,必将有利于自己的前行。
无数人都写过总结,大概听到总结两个字,无数人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的心情。
说实话,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲乏的情绪,燃烧美妙的希翼,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平庸,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻觅工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
对于一个客服人员来说,做客服工作的感触就象是一个学会了吃辣椒的人,囫囵过程感触最多的惟独一个字:辣。这个辣有来自用户的,有来自公司内部其他部门的。假如到有一天你已经习惯了这种滋味,不再被这种滋味呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个十分有阅历的老员工了。作为一个专职的客服人员,在工作中,我向来在不断地探究,企图能够找到另外一种滋味,能够化解和消融因用户和公司其他部门所产生的这种辣味,这就是客服心情管理。究竟大多数的人需要对自己的心情举行管理、控制和调整。
在每一个新员工进来之后,我会告知她们,一个优秀的客服人员,仅有娴熟的业务学问和高明的服务技巧还不够,还要不断地完美作为一个客服人员的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是伴侣,真心为用户提供切实有效地询问和协助,这是开心工作的前提之一。然后,在为用户提供询问时首先要仔细聆听用户的问题而不是首先就去关注用户的态度,这样才会保持镇静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。对于公司其他部门产生的冲突,我们实行的是交流,向部门领导哀求协调,实在是交流不了的就告诫自己:做自己应当做的。
一个人只要用一定的心胸和蔼魄英勇面向和担当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有须要为自己所范下的错误长期的消沉和躲避,风物长宜放眼量,于工作于生活,这都是最理性的挑选,同时这也是处理与员工关系的一种润滑剂,唯有这样,才会消退与同事的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定同事心情及保持良好的服务态度。
细细回忆工作过程及目前客服中心的囫囵状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离公司与行业的要求还存在很大差距,不管胜利与否,我们都将不断地试探和尝试。弥漫激情和活力的团队才干让每一个身处其中的人在逆水行舟,不进则退的动力支持中乐观地参予着这个团队的建设,希翼每个在客服团队的同事能够保持学习的心态,在客服行业中做的更有活力,更具创意和越发从容。
2022年物业客服领班工作总结范文
我为大家收集收拾了《2022年物业客服领班工作总结范文》供大家参考,希翼对大家有所协助!!!
自XX年6月接手xxx物业客服领班,责任与义务随之而至。我主要负责客服管理、清洁绿化管理、财务管理、修理材料管理工作。
(一)自觉加强学习,努力提高工作能力
我自觉加强学习,谦虚求教释惑,不断理清工作思路,总结工作办法。一方面,干中学,学中干,不断把握办法堆积阅历。我注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观看、试探、实践熬炼,逐步深化开展工作。另一方面,问书本,问同事,在各级领导指导和要求下,从不会到会,从不注意到注意,逐渐摸清了工作中的重点,找到切入点,掌握住了工作重点和难点。
(二)心系本职工作,仔细履行职责
1、耐心细致地做好财务工作,一是做好手中每一笔进出帐,分门别类记录在案,按中心的要求准时上交各类款项,没有浮现漏报、错报的状况。XX年xxx客服共上交收据cc本,办证制卡费ccc元,管理费cccc元,垃圾清运费ccc元,有偿修理费cccc元,自交物业费ccccc元,合计上交款为ccccc元。
2、乐观主动的搞好文案管理,按照工作需要,制作表格文档,准时上报,并争取规范化的分类存档管理,名目清楚、检索便利。
3、准时跟进前台每一个电话每一个来拜访题的落实状况,加强完结率的提升,做到事事在关注,件件有回音,以便准时为业主排忧解难。
4、环境卫生的管理,针对小区环境逐步完美的状况,对小区内的卫生举行天天例查,记录巡查日报、周报、月报,并落实严格的保洁程序和周查考核办法。加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观,并定期对小区楼道、天顶乱堆乱放的杂物举行
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