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文档简介

第页共页人事档案管理岗职责人事档案管理岗是企业人力资源部门中非常重要的一环，主要负责企业员工的档案管理工作。以下是人事档案管理岗的主要职责：一、员工档案建立与管理1.根据公司的招聘流程，负责新员工档案的建立工作，包括员工的个人信息、入职材料的收集和整理等。2.按照公司规定的档案分类与编码标准，对员工档案进行管理，确保档案的完整性和准确性。3.负责员工档案的存档与归档，建立相应的档案借阅和归还流程，确保档案的安全和保密。4.定期检查档案的完整性，发现问题及时进行补充或修正，确保档案的正确性和可用性。5.负责员工离职档案的处理，包括离职手续文件的整理和归档、结清工资等离职事项的处理。二、档案信息的维护与更新1.负责员工个人信息的维护与更新，包括个人基本信息、个人证件信息等，确保档案信息的准确性和及时性。2.跟进员工变动情况，及时更新档案信息，包括员工职务变动、薪酬变动、考核结果等。3.负责档案信息的录入与整理，确保档案信息的一致性和规范性。三、档案的保密与安全1.负责制定和实施档案保密制度，确保员工档案信息的保密性和安全性。2.负责档案室的安全管理，包括档案室进出人员的控制、档案室温湿度环境的维护等，确保档案的安全存放。3.根据企业的保密要求，对于涉及保密信息的档案进行特殊处理，确保保密事项不被泄露。四、档案的查询与借阅1.负责处理员工档案的查询与借阅请求，确保查询与借阅的合法性和及时性。2.建立档案查询和借阅申请流程，核实申请人身份和目的，保证档案的正常使用。3.对于档案的借阅及归还过程进行管理，包括登记借阅信息、跟进归还情况等，确保档案的追踪和控制。五、档案管理系统的建设与优化1.负责档案管理系统的维护与更新，保证系统的正常运行。2.根据业务需求，对档案管理系统进行优化与调整，提高档案管理效率和工作质量。3.培训新员工使用档案管理系统，确保系统的正确使用和操作。六、与其他部门的协作与沟通1.与招聘部门、人力资源部门、薪酬部门等部门保持沟通，及时获取员工有关档案的信息，确保档案信息的更新和完善。2.与公司内部相关部门合作，完成员工档案相关事务，如员工离职手续、员工调动手续等。3.协助人力资源部门进行工作统计与分析，提供有关档案信息的报表。综上所述，人事档案管理岗的职责非常重要，直接影响着企业员工档案的整体管理质量和人力资源管理的效能。

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