科技档案管理制度模版

第页共页科技档案管理制度模版第一章总则第一条为了加强科技档案管理，确保科技档案的真实、准确、完整和安全，提高科技创新能力和科技管理水平，依据国家有关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有科技档案的管理和使用。第三条科技档案管理的目的是保护科技创新成果和科技项目实施过程中产生的有关档案资料，记录科技研究和开发活动的全部过程和结果，为决策提供科学依据，为科技创新提供历史依据，并为其他科技活动提供必要的资讯。第四条科技档案管理的原则是真实、准确、完整、及时、安全。第二章科技档案的定义和分类第五条科技档案是指科技项目、科技成果及其应用、研究机构活动、科技论文、专利、科技标准等科技活动中产生的各类文件和资料。第六条科技档案可以按照形式、内容和用途进行分类，分为电子档案和纸质档案、项目档案、专利档案、论文档案、标准档案等。第三章科技档案的归档和管理第七条科技档案的归档是指将科技活动过程中产生的各类文件和资料整理、鉴定、加工并按一定的规则和方法分门别类地记录和保存。第八条科技档案的归档工作由建档人员负责，他们应按照规定的程序、要求和标准进行操作，做到规范、科学和及时。第九条科技档案的管理是指对科技档案的查阅、保管、借阅、销毁等工作进行组织、指导和监督。第十条科技档案的管理工作由档案管理部门负责，根据实际需要设置档案管理岗位，配备专业人员进行管理。第十一条科技档案的保管要求归档后应存放到安全、干燥、防火、防盗的地方，保证档案的保存安全。第十二条科技档案的借阅应按照管理部门制定的借阅规定进行操作，借阅人员应提供相关身份证明，并填写借阅登记表。第十三条科技档案的销毁应按照国家有关法律法规和管理部门的规定进行操作，销毁时应出具销毁记录，并记录销毁的原因和日期。第四章电子档案管理第十四条电子档案管理是指对科技活动中产生的电子文件和数字资料进行整理、分类、存储、检索、备份等工作。第十五条电子档案应采取安全可靠的技术手段进行保存，确保档案的完整性、可读性和安全性。第十六条电子档案的备份工作应定期进行，并采取多种手段，确保备份的安全可靠。第十七条电子档案的检索应建立科学规范的检索系统，确保检索的准确、快捷和便利。第五章纸质档案管理第十八条纸质档案管理是指对科技活动中产生的纸质文件和原始资料进行整理、分类、存储、借阅等工作。第十九条纸质档案应按照规定的方法进行整理、分类和编号，并制作档案目录或档案文件夹。第二十条纸质档案的存储要求密封，严禁放置在潮湿、阳光直射、通风不良的环境中，避免遭受损坏。第二十一条纸质档案的借阅应按照管理部门制定的规定进行操作，借阅人员应填写借阅登记表，并确认借阅的文件及资料的数量。第六章科技档案管理制度的评估和改进第二十二条本单位应建立科技档案管理制度的评估和改进机制，定期对科技档案的管理工作进行评估和检查，并根据评估和检查结果进行改进。第二十三条科技档案管理制度的改进应根据实际需要，及时做出适当调整，并将改进的情况进行宣传和培训。第七章附则第二十四条本制度自发布之日起施行。第二十五条科技档案管理制度模版的解释权归本单位