【S钢结构工程公司采购成本控制研究13000字（论文）】

第一章引言1.1研究的背景在政策优惠和市场需求的影响下，我国钢结构产业总产值不断增长。根据中国建筑金属结构协会披露的数据，2016年至2018年，钢结构产值大幅增长，主要是由于2016年国家出台了多项政策文件，解决钢铁产能过剩问题，促进建筑业绿色可持续发展。因此，2018年，我国钢结构产值达到676亿元，占建筑业总产值的2.87%。2019年，根据近年来钢结构行业产值在建筑业中的比重和国家相关规划目标，我国钢结构产业产值突破7400亿元。随着全球经济一体化，钢结构企业之间的竞争日趋激烈，企业之间的竞争已经突破了个体企业的界限，形成了供应链周边的竞争。在未来的市场竞争中，谁拥有更强大、更灵活的供应链，谁就有更大的竞争优势。因此，它在该领域具有领先地位。针对这种情况，各行业都建立了自己的供应链体系，以在市场竞争中获得更有利的市场地位。据悉，企业原材料占企业总成本的60%以上，比重仍在上升。随着原材料在企业总成本中的比重越来越高，采购部门作为原材料控制的源头的作用越来越重要。如何有效控制广东宏冲钢结构工程有限公司采购成本，根据企业战略规划，制定符合自身的采购模式，降低采购成本，提高企业竞争力是企业面临的最现实问题。在此基础上，对广东宏冲钢结构工程有限公司的成本控制进行了探讨和研究，并提出了提高自身竞争优势的改进措施。1.2研究的意义1.2.1理论意义传统采购模式的主要工作是降低采购价格，无限减少供应商的利润。它只是从企业自身的角度来设计采购流程。本文是把企业放在供应链的背景下思考，而不是仅仅把采购任务作为企业内部的一个基本流程。在供应链环境下，企业需要的是获得供应链上下游企业的支持，与重要的上下游企业建立良好的战略伙伴关系。不仅要从价格上衡量供应商，更要从公司战略高度对待特殊供应商，制定有效的供应商标准，合理评价供应商，让该供应商为企业“管”库存，让下游企业为企业“管”销售工作，从而充分发挥企业最大的核心竞争力。1.2.2实践意义成本控制是生产经营管理中的一项重要工作，它贯穿于企业整个生产经营的流程中，是财务管理的关键部分。成本控制的实行是企业完成成本管理的重要保证，企业能否盈利，在其他条件因素的情况下，最重要的就是看成本控制的水平如何，产品成本的控制是企业竞争的关键之处，是企业取得市场竞争优势的基本立足点。我们研究企业如何让更科学地实现成本控制，是企业增加利润的根本途径，也是企业对抗来自内外的压力并求得生存的保障，更是企业持续健康发展的基本。1.3国内外对采购成本控制方法的研究状况国内外对企业成本管理的研究，目前集中在以下几个方面∶一是关于成本管理的学科归属问题;二是关于成本管理的概念架构问题;三是关于成本管理的目标问题;四是关于成本管理的模式问题;五是关于成本管理信息有用性的问题。1.3.1国内研究现状赵丽在《目标成本法下中小制造企业成本控制研究》（2013）中提到，中小制造业成本控制现状主要包括：（1）低劳动力成本是主要的成本控制手段（2）控制原材料成本的主要途径是价格（3）环境保护和其他政策空间利用。在《制造企业成本控制效果研究》（2013）中，马传勇总结了我国制造企业成本控制存在的主要问题：在研发中；D和设计：（1）忽视产品的经济性（2）忽略了隐藏成本（3）忽略了产品开发成本（4）忽略了原产品的替代功能的重新设计。采购过程中：（1）落后的概念（2）采购成本控制仅由采购部门负责（3）忽视与供应商的合作。曹兴华在《企业成本控制中常见问题与对策》（2011）中提出了解决企业成本控制中常见问题的对策：一是在成本管理前进行战略分析。二是建立和完善成本控制的基础工作。三是运用作业成本法对成本进行准确计算。四是实施产品生命周期成本控制。五是完善成本分析体系。六是建立健全成本评价体系。七是成本控制是基于长期的。1.3.2国外研究现状国外研究现状泰罗在《科学管理原理》（1911）—书中提出了科学管理学说。他提倡的定额管理、标准化原理、计件工资制等都体现了提高效率、降低成本的思想，其中标准化原理不仅带来时间的节约和成本的降低，而且推动了成本会计、成本核算的改革。迈克尔·波特在《竞争优势》（1985）一书中首次提出了价值链的概念。他认为，每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行各种活动的集台合体，所有这些活动可以用一个价值链来表明。库珀和卡普兰在《成本会计怎样系统地歪曲了产品成本》（1987）中首次提出了"成本动因"（costdriver，成本驱动因子）理论，他们认为成本从本质上说是一种函数独立或相互作用着的因素（自变量）共同推动的结果。

第二章采购成本控制概述2.1采购及采购成本的概念采购是指企业为保证企业生产经营活动的正常开展，在一定条件下，作为企业资源从供应市场获得产品或服务的一种经营活动。指个人或者单位在一定条件下，为了满足自身需要或者保证生产经营活动的正常发展，从供给市场上获取产品或者服务作为自身资源的经营活动。采购成本是指采购成本，是指与原材料和零部件采购有关的物流成本，包括采购订单成本、采购计划人员管理成本、采购人员管理成本等；存货采购成本包括采购价格，相关税费、运输费、手续费、保险费等可归属于存货采购成本的费用。采购成本控制是指与采购原材料和零部件相关的物流成本的控制，包括采购订单成本、采购计划制定人员管理成本、采购人员管理成本等。采购成本控制是成本管理的重要组成部分，可以理解为：一是采购成本控制的目标；第二，监控采购成本的控制过程；再次，在控制原成本的基础上，提出优化标准和方案。也就是说，在一定时期内，企业根据设定的成本目标，对整个采购活动产生的所有成本进行统计、监控和调整。一旦发现问题，要及时整改，确保按原计划完成控制目标。因此，采购成本控制应尽早或提前做好，当然，过程中的成本控制同样重要。有效控制采购成本不仅可以减少企业的现金流出，而且可以降低产品价格，增强企业的竞争优势。2.2采购成本控制的概念采购成本控制是指对与采购原材料和零部件相关的物流成本的控制，包括采购订单成本、采购计划制定人员管理成本、采购人员管理成本等。采购成本控制是成本管理的重要组成部分，可以理解为：一是采购成本的控制，采购成本控制目标；第二，监控采购成本的控制过程；再次，在控制原成本的基础上，提出优化标准和方案。也就是说，在一定时期内，企业根据设定的成本目标，对整个采购活动产生的所有成本进行统计、监控和调整。一旦发现问题，要及时整改，确保按原计划完成控制目标。因此，采购成本控制应尽早或提前做好，当然，过程中的成本控制同样重要。有效控制采购成本不仅可以减少企业的现金流出，而且可以降低产品价格，增强企业的竞争优势。2.3控制采购成本的作用无论如何，降低采购成本可以增加利润。国有企业不以盈利为目的，但如果收购成本很高，亏损持续，就很难在调节经济、扩大就业、改善公用事业等方面发挥重要作用。不仅如此，还会影响政府财政，加重纳税人负担，不利于国计民生，失去其存在价值。降低采购成本、提高产品质量、创新产品设计、增加产销是企业抵御内外压力的途径。实施采购成本控制将减轻提价和增加流转税的负担。只有以低廉的采购成本、低廉的价格和坚实的商业基础，才能有实力提高产品质量，创新产品设计，寻求新的发展。许多企业陷入困境的一个重要原因是盲目发展而不控制采购成本。一旦市场萎缩或决策失误，企业就没有抵抗能力，很快就会破产。第三章影响采购成本的因素3.1内部因素3.1.1跨部门协作和沟通采购业务涉及计划、设计、质保和销售等部门。由于需求预测不准，生产计划变化频繁，紧急采购多，导致采购成本高；由于设计部门未进行价值工程分析或推进标准化，过多考虑设计完美，导致物料差异大，形成不了采购批量，采购成本高；由于质量部门标准过于苛刻，导致采购成本增加等。跨部门合作不是上下级关系，相互都是平级部门，每个部门岗位员工都有自己明确的岗位职责，跨部门工作首先确定个部门的项目负责人，我们只需要和负责人做好沟通就可以了，对应部门分工由各负责人来安排，做到权责分明和合理分工。3.1.2采购批量和采购批次根据市场供求原则，材料的采购单价与采购量成反比，即采购量越大，采购价格越低。企业间联合采购时，可以合并同类物料的采购数量。通过统一采购，采购价格将大大降低，各企业的采购成本也相应降低。因此，采购批次和采购批次是影响采购成本的主要因素。现实中，一个企业不可能一次采购太多的物资，因为这样虽然节约了一部分采购成本，但库存积压和占用企业发展资金的成本远远大于节约的成本，影响了企业的采购成本。3.1.3交货期、供货地点与付款期供应商的交货期、交货地点、付款日期等因素直接影响企业库存的大小和采购成本。采购物资的价格成本占采购总成本的很大一部分，但供应商的交货期、供货地点、付款日期等因素也影响着企业库存的大小和采购成本的高低。如果上述任何一个条件都不能满足企业正常的生产经营，无论价格多么低廉，都不能满足企业完美完成采购业务的需要。3.1.4价格成本分析和谈判能力采购价格分析、供应商成本构成分析，是确定采购价格和取得同供应商谈判主动的基础。企业在实施采购谈判时，必须分析所处市场的现行态势，有针对性地选取有效的谈判议价守法手法，分别采取不同的一家方式，以达到降低采购价格的目的。知己知彼，百战百胜，要有充分的准备是成功谈判的前提。对商品认识的知识，对市场价格的了解，对供需状况的了解，对本公司的了解，对供应商的了解，本公司所能的价格底线、目标、上线，以及其它谈判的目标都必须先有所准备。3.2外部因素3.2.1市场供需状况当市场资源短缺，商品供不应求时，供应商会提高价格；相反，如果供过于求，就会选择降价。在新一轮冠状病毒疫情期间，我们可以感觉到市场更加动荡。因此，提前判断、提前储备，可以应对短期内物价上涨的风险。更有效的措施是了解价格构成，提前与供应商建立合理的定价和调价机制，分担风险。3.2.2供货商生产技术、质量水平供应商的生产能力强大、生产技术先进、产品质量良好，产品的销售价格就会比较高。因此，采购部门应该根据自身企业对产品技术功能、质量以及交货期的要求，科学合理的选择适合的供应商，从而达到良好的性价比。3.2.3采购企业与供货商的合作关系很多供应商的销售策略和报价方式都是一开始，为了开拓市场、获取订单，价格相对较低，占领一定市场后，价格会相对较高。因此，共享采购渠道优势和联合采购也可以降低此类采购风险的可能性。在经济全球化的背景下，供需双方如果能建立长期的合作伙伴关系，共同努力，就能降低采购成本，实现双赢。3.2.4供应商的成本企业处于新产品研发和投入阶段，采购数量会比较的少，供应商成本一般就会比较高，进入成长期之后，随着采购数量的增加、技术的成熟，供应商成本便会降低，产品供应价格就会下降。

第四章S钢构工程有限公司的采购成本控制现状与问题4.1公司简介广东S钢构工程有限公司S钢构已从事钢结构行业二十年，按照标准化企业管理制度要求，设立职工代表大会，股东会，董事会和监事会，各司其职，分工合作责任清晰明确。该公司主要从事土建总包工程、钢结构工程、网架装饰工程、建筑装修工程、环保工程、结构补强、特殊设备起重吊装、特种防雷等工程。集设计、制造、安装、销售一条龙的配套企业，拥有钢结构生产一级生产资质、钢结构工程专业承包二级资质、建筑幕墙工程专业承包二级资质、建筑装修承包工程二级资质、特种工程专业承包资质、环保工程专业承包二级资质。4.2公司成本采购制度广东宏冲钢结构工程有限公司的采购制度是：（1）所有采购的货物都符合节俭的原则，凡能采购或不能采购的项目一律不得采购；（2）采购的货物必须有三家以上的供应商报价，并根据质量、价格、交货期、售后服务、信用等级、客户群等因素进行综合评价，最终价格与供应商进一步商定，除紧急情况下临时采购的物品外（3），采购人订购的物品必须与请购单所列的要求、规格、型号、数量一致。当市场条件不能满足采购部门要求或成本过高时，采购人员应及时反馈信息，供申请部门变更或参与采购申请。具体情况数量与请购单不符的，经审批后差额不超过请购单的5%-10%；（4）所有大宗或经常性货物，由企业管理、财务等相关部门共同协商或招标，确定一段时间（一年或半年）的供应商和价格，签订供货协议，简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的货物，除缩短投标间隔时间外，采购人员应自觉接受财务部门或公司领导对采购活动的监督和询问。公司有权按照公司奖惩制度对相关人员进行处罚，直至对采购过程中发生的违反诚信体系行为追究法律责任。.4.3公司采购基本流程下采购订单签采购合同交货验收计划对账财务结算

采购需求付款审批流程退、换货入库验收不合格验收合格审批流程采购洽谈询价比价议价寻找供应商下采购订单签采购合同交货验收计划对账财务结算采购需求付款审批流程退、换货入库验收不合格验收合格审批流程采购洽谈询价比价议价寻找供应商4.4公司的采购成本控制存在的问题S钢构公司的采购成本控制存在的问题主要体现在以下几个方面：（1）采购流程制度不科学。S钢构制定的战略计划对供应链计划影响较大，因供应链中一个环节的变化会增加公司的风险。因此，根据公司需求计划应及时更改，并预测公司需求的变化，以免将来对公司造成损失。S以每月销售预测TF（及时预测）预测下月销售量。S钢构在19年前半年的销量与下月销量预测对比如图3-1所示。图4-1S钢构19年前半年实际销量与预测销量从图4-1可以看出每月销售与下月销售量仍有较大的差距。这是因为公司的实际运营中，由于各种因素影响，需要在执行TF之前先开始生产，很难等到TF完成后再进行相应的安排，从而使得采购成本难以在公司管控范围内。（2）采购人员缺乏专业素养忽略采购的重要性和技术含量，特别是面对中国这种供大于求的买方市场，采购人员的观念往往非常肤浅，但是随着市场的不断发展，商品的价格、供应数量和采购的模式正在不断的发展变化，因此对于采购人员来说必须具备有专业的采购知识和相关的市场经济素养，才能了解市场的动向和采购的技术，帮助企业提高采购时的竞争筹码，有效降低采购成本，促进采购环节的优化配置。现阶段，S钢构内部采购部门的职能需要改进，团队质量相对较低。采购人员是企业采购管理系统的核心组成部分，采购人员的业务技能和综合素养直接决定了企业采购成本控制和管理的效率。首先，如果采购人员的业务知识，技能水平和整体素质低下，他们将无法及时有效地掌握市场状况，不利于立即获取市场信息和充分获取信息。市场价格调查；其次，他们没有熟练的业务技能和高尚的技能。道德情绪使制定采购战略变得困难，更不用说有效执行战略决策了，且不可能实现对供应商的科学合理管理。由于S钢构在长期发展过程中的人力资源体系不完善，导致人才大量流失。在用新老交接的过程中，一些采购人员的行为意识发生了根本性的变化，误认为采购成本控制的重点是价格水准，而对供应商的科学合理管理、意见分歧处理却被忽略，从而导致一些人才的流失。此外，S钢构的决策经理不关心采购成本管理活动，也没有建立专业，高素质，高技能的人才团队，以及公司的内部薪酬体系，人力资源体系某些漏洞和缺陷的存在使公司陷入人才匮乏的境地，采购成本控制工作无法有序进行。由于缺乏专门负责S钢构的专业采购团队以及在职员工缺乏专业培训的机会，导致采购人员的整体业务技能低下，整体素质不高，无法满足资源的最佳分配和信息实时共享的基本需求，使得无法科学合理地选择和确定供应商。（3）库存管理薄弱为了避免在销售过程中出现商品短缺和缺货的现象，将采购的商品过多的储存在仓库中，造成了商品的积压，与此同时，由于在仓储过程中不重视对于商品的分类摆放和储存原则，没有按照商品的不同属性、市场需求度等进行分类安排，不分主次的将所有商品统一储存在仓库中。这种仓储管理环节的薄弱，造成了采购部门和企业的销售部门很难发现企业商品周转的详细情况，采购部分很难对采购商品的数量和市场欢迎度进行总结，在采购时可能出现对热销商品的采购不足造成货物短缺，或者过多地采购不需要的产品，造成库存的积压，进而进一步增加商品的采购成本。宏观重型钢结构的库存管理也存在一些短板。从供应链的角度来看，库存管理缺乏一个完整的概念。有效的库存管理和合理的库存储备是公司生产经营的基础。公司在完成生产经营活动后，可以减少公司的现金占用，提高公司的现金流量。由于宏观重型钢结构在规划管理中没有形成有效的协调机制，各部门之间的信息沟通不及时。在库存管理中，由于生产反馈不及时或采购量过大以及库存下滑造成的材料短缺，公司库存管理成本频繁发生。从不确定因素来看，钢结构市场基本上是以客户为导向的，客户需求决定了公司的生产状况。然而，由于客户需求的频繁变化，钢结构市场尤其是国内市场存在很大的不确定性。简单的库存管理策略不能满足客户需求的不确定性。因此，宏观重型钢结构在正常生产过程中往往存在库存积压或库存不足的问题。存货过多会影响公司现金流量，增加存货成本；库存不足会导致生产部门因原材料短缺而停产，破坏公司正常的生产计划，并带来紧急采购，增加原材料价格及相应的运输成本，这将直接导致采购成本的增加。从库存控制策略来看，随着S钢结构业务量的不断增长、新产品型号的不断开发和原材料的不断增加，公司库存压力不断加大。随着原材料种类的增加，库存控制策略管理会失控，容易造成库存不合理，产生呆滞库存，增加库存成本。S钢构过去三年年初库存盘点情况如表3-1所示。表4-1S库存情况表项目2018年（元）2019年（元）2020年（元）原材料150075411644548518213547半成品365421423421245631456454产成品94547123124653114146156416合计131089267158865564177612865从表中4-1可以看出，S钢构的成品库存资金占用最高，主要由于钢结构件在途产品较多。从2018年到2020年的统计中可以看出，在原材料的管理上有了一定的提升，但随着公司业绩的增长，成品的库存不降反增，仍然有很大的进步空间，降低库存资金占用及库存成本。（4）绩效考核和薪酬分配制度不够客观务实首先，领导没有意识到培训的重要性，没有意识到培训的好处，认为培训是浪费金钱和精力，投资达不到报告。其次，没有完善的培训体系，培训不专业，培训内容状况不够新颖，公司领导无法预测培训效果，或者培训效果不好，领导对培训不满意。最后，员工与领导沟通和理解不足，领导不了解员工的真实想法，是否有培训需求。公司领导高度重视绩效管理体系建设。为确保绩效考核的公平性，公司成立了考核小组，考核组成员主要为各部门兼职员工。采购部虽然不是企业的核心部门，但它起着极其重要的作用。公司目前采购部绩效考核指标体系由部门根据自身职责进行梳理。评价标准不明确，定性描述较多。采购部员工的绩效考核主要是根据评审员的评分进行的。近日，在领导层的大力支持下，公司的业绩考核工作正在如火如荼地进行。但公司领导发现，虽然采购部职能人员的工作量和工作质量有显著差异，但职能人员的绩效考核得分基本相同。考生和考生经常一起工作，因为面子或人际关系，当然，他们不会轻易为考生扣分。面对每次提交的业绩考核成绩单几乎没有差别，公司领导们对此大为恼火，因此明确要严格执行绩效考核标准，职能人员考核结果一定不同。结果，“上有政策，下有对策”，采购部考核出现“轮流管理”现象，即评估组和待考核部门对各部门考核分数在各考核期的排名达成一致，每个部门依次获得最高或最低的分数。几个月后，当采购部门暗自骄傲时，领导发现了绩效考核分数的“脚”。在领导的严格要求下，评价组必须严格按照绩效考核指标对采购部职能人员进行打分，结果更差。任务重、加班频繁的员工扣最多分，闲散职工得分最高。可以说，“洗的碗越多，玩的碗越多”，这就引起了员工的强烈不满。第五章S钢构工程有限公司的采购成本控制的有效方法5.1.建立、完善原材料采购制度采购工作涉及面比较广，并且主要是和外界打交道，要想提高企业采购成本的有效性就必须建立完善、严格的采购制度，如果企业不制定严格的采购制度，使得采购工作无章可依，这就给采购人员提供暗箱操作的温床。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间的扯皮，还能预防采购人员的不良行为。建立原材料采购计划和审批流程。采购计划由采购部门制订，报送财务部经理并呈报总经理批准后，通知供货商。建立严格的采购询价报价体系。定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上。建立严格的采购验货制度。库存管理员对物资采购实际执行过程中的数量、质量、标准与计划以及报价，通过严格的验收制度进行把关。对于不需要的超量进货、质量低劣、规格不符及未经批准采购的物品有权拒收，对于价格和数量与采购单上不一致的及时进行纠正，验货结束后库管员要填制验收凭证，验收合格的货物，按采购部提供单价。5.1.1建立供应商档案制度对于企业的正式供应商，应建立档案。供应商档案除编号、详细联系方式和地址外，还应包括付款条件、交货条件、交货期、质量等级、银行账号等。每个供应商档案在归档前都应经过严格审查。企业采购必须在已备案的供应商中进行。供应商档案应定期或不定期更新，并由专人管理。同时，建立供应商准入制度，从供货质量、及时交货率、订单到交货周期、成交价格、批量折扣、能满足需求的服务等方面制定供应商评价标准，以及反映供应商绩效的其他方面。关键物资的供应商必须经质检、物资、财务等部门联合考核后方可进入。如果有可能到供应商的生产现场进行考核，企业应制定严格的考核程序和指标，对考核问题逐一打分。只有达到或超过考核标准的，才能成为档案供应商。5.1.2建立价格档案和价格平价体系企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。5.1.3建立材料的标准采购价格，严格控制采购价格根据采购人员的工作表现进行奖惩。财务部门应根据市场变化和产品标准成本，制定重点监控物资的标准采购价格，鼓励采购人员积极寻找货源、比较货源，不断降低采购价格。标准采购价格也可与价格评估体系相结合，提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励。对未完成降低公司采购成本任务的采购人员，分析原因，确定处罚措施。采购时，要把质量与价格进行比较，即材料与价格相同，价格与质量相同，质量与服务相同。我们要综合考虑质量、价格、服务、交货期、付款条件等因素，至少进行三种商品的比较和综合分析。买方比较货物后与供应商签订采购合同。5.1.4加强采购的数量控制对采购人员根管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过剩等都会造成企业的损失。从“源头”抓起，严控采购数量，应根据生产状况按计划用量和库存量的变化，以及根据产品市场预测预算采购量来控制采购量，科学地制定合理采购间隔时间和经济采购量。5.1.5提高成本控制理念首先，采购是企业生产经营活动发展的基本要素，对公司的经营发展有着重要影响。要实现洪中钢结构有效战略运行，必须从大局出发，制定实施的高层措施。它不仅涵盖产品的生产和运输，还涉及到如何获得原料、如何提高产品和服务质量、合理运输和售后服务。二是扩大集中采购规模。采购管理在整个过程中起着重要作用，也是供应链管理下采购管理战略的重点。根据我国同类公司的调查结果，主要公司通常采取有效的规模扩张方法，包括谈判法、价值分析法、供应商早期参与法、联合采购法等，宏观重钢结构的各种经济活动特点不同，应相互制约、相互联系。例如采购业务可能涉及合同的建立、采购活动、验收、资金支付、财务管理等许多其他业务，需要不同管理者的配合和监督。一方面，要在管理者的头脑中树立风险意识；另一方面，要在基层员工心中树立风险意识，从各个方面严格要求和控制，分析采购过程的发展，建立相关部门之间的相互协调、相互控制，形成完善的高控制体系。5.2建立和健全采购人员培训制度，提高采购人员素质建立专业的采购团队。采购员要面对各种各样的供应商，有些供应商总是试图用金钱或其他方式来引诱采购人员，以达到他们的销售目的。如果买方不能控制它，他不可能落入供应商的陷阱而没有自决权。面对供应商的诱惑，采购人员要自立，做到“君子爱财，道出正道”。让我们记住这句话：“做事可以失败，做人不能失败。”在采购人员必备的素质中，道德素质是第一位的。在阅读众多采购人员的工作总结时，大家认识到，行业内优秀的采购人员具有较高的道德素质和严谨认真的工作态度。永远忠于企业。在确定采购策略和目标后，S型钢结构需要建立一支适合S型钢结构的专业采购团队，开展具体的采购业务、需求，并对供应商报价进行审核，分析采购项目的成本结构。同时，鸿忠采购团队还必须与产品供应商建立密切联系，保持及时沟通，不断完善整个采购流程体系。通过对前面内容的详细描述，我们可以知道采购活动作为企业日常经营活动的核心，具有很大的作用和意义。采购成本控制是采购管理活动的中心环节和基本任务。研究表明，企业持续、稳定、协调发展离不开一个完整的采购成本体系。因此，企业在发展和创新的过程中，必须建立一支完善的专业人才队伍，推动公司采购业务活动的完成和实现。通过对采购成本的控制，使采购成本最小化，成本效益最大化。此外，要科学设置内部采购部门，合理选择采购人员。在采购业务过程中，应根据项目的类型和性质配备专业人员。要招聘人才，吸引更多人才参与企业发展创新，共同制定企业采购计划和方案，为企业争取更大利润。三是大力推广和应用ask人才选拔模式。在ask模型中，a、s和K的英文名称是态度、技能和知识，意思是人才的态度和意愿、业务能力和所需的数据信息。只有推行ask人才选拔模式，才能达到事半功倍的效果，为企业采购成本控制活动提供强有力的决策依据和依据。加强采购成本管理就是加强对采购过程的控制，实际上就是对企业供应链中员工的行为和物流进行控制。目的是保证原材料的质量、数量和期限，降低采购成本。因此，采购人员应不断学习和积累采购技能，提高采购能力和水平。定期组织业务知识学习，使其掌握材料性能，及时区分各种材料的质量、价格和验收方法。采购人员应加强对公共关系和经济法规的学习，并将其应用于采购工作中。签订合同时，措辞严谨规范，合同条款严格，确保企业利益不受损失。5.3提升库存管理水平为了减少库存成本带来的压力，S钢构应着手实施VMI(VendorManagedInventory)库存管理体系，主要依据采购方的销售情况及安全库存控制进行自主补货。基于VMI的库存管理能够有直接供应商进行库存数据监督，供应商能够在第一时间内得到供货信息，从而提高供应商的响应速度，降低原材料供应风险。另外，未使用的存货不被企业存货占用，大大减少了原材料存货的资金占用，使企业有足够的现金流发展，从而降低采购成本。具体措施是：建立相应的信息管理平台，采购高价值、大批量的原材料，如冲压件、压铸件、固定件连接件等，开始与供应商谈判，通过信息管理平台将供应商引入库存管理。供应商可根据信息平台的实施数据、宏观重型钢结构的生产计划和预先设定的安全库存，自主安排交货。另外，为了提高库存管理效率，提高物流能力，S钢结构在库存管理系统中引入了基于VIM的二维码技术对库存物料进行管理。从供应链开始，在原材料和包装的外部打印相关二维码标签。标签信息包括物料类型、编码、批次日期、供应商名称、数量等信息，可以大大缩短标识时间。S钢结构使用此标签作为内部流通的物料信息标签，取代了原有的仓库信息标签。它可以大大简化仓库物资的检索和管理，提高仓库的工作效率。除仓库管理外，在S钢构的内部系统中该标签都能够被识别，使得在生产过程中的物料能够得到有效的监控，物料在流转过程中的准确率和调度效率也得到了极大的提高。使用基于VIM的二维码标签技术后公司各环节提升效率如下：图5-1基于VIM的二维码管理技术应用前后影响速度对比从图5-1中能够看出，在各车间中使用基于VIM的二维码管理技术后，各环节的响应时间都有所提高，其中供应商及内部效能提高效能最大。可见，通过这一管理方式，能够大大降低S公司库存资金占用，改善公司的现金流。另外从S钢构2020年初仓库盘点数据可以看出，原材料库存降到了18213547元，是S钢构公司近几年来首次原材料库存资金占用低于两百万元，较前几年相比，原材料库存的资金占用有了很大的改善。5.4建立和完善采购人员绩效考核和薪酬分配制度首先在前期要确定好采购成本责任目标，为后期做科学的绩效考核提供依据、奠定基础。可有针对性地将采购各岗位目标责任确定下来，再通过强调岗位目标责任制、考核成本降低率等手段，对做好其他环节的管理如成本控制、成本核算、成本分析都会收到明显的效果。在早期阶段，有必要确定采购成本责任的目标，为以后科学的绩效考核提供依据和基础。每个采购岗位的目标责任可以有针对性地确定，然后通过强调岗位目标责任制、评估成本降低率等手段，对成本控制、成本核算、成本分析等其他环节的管理将收到明显成效。宏中钢结构应将激励机制，特别是物质激励纳入绩效考核体系。根据员工月度绩效评价，建立相应的考核表，对优秀员工进行奖励，并对相关不良行为进行处罚。进一步反映绩效考核结果，提高采购人员的工作积极性。绩效考核可从以下几个方面进行:①科学合理地进行绩效考核指标比例的制定和规划②从薪酬机制着手建立薪酬激励体系；③从公司采购人员实际的绩效需求出发制定考核方案；④优化传统的绩效考核方式，对旧绩效考核方式进行补充；⑤结合S钢构之前的绩效考核问题可以看出，原有的绩效考核的体系指标设置仍有一定误区，应重点对权重进行设计和划分，确保新的绩效考核体系更符合公司发展战略，并能够满足采购员工的绩效考核需求。同时，鸿忠钢构需要严格筛选绩效考核指标，并根据公司钢铁行业特点筛选出较大的指标，从而准确展现管理者的真实水平。在确定绩效考核指标前，各部门应事先设定一个基本管理指标目标，然后各部门主要负责人相互沟通。最后，指标的确定必须与管理者工作能力和潜力的综合考虑相结合。此外，供应商评价管理还有较大的调整空间，如在合作项目进度控制中增加考核机制，与双方员工绩效工资挂钩等。对主计划季度调整率超过15%的项目，总经理将从季度奖励中扣除10%。如果调整比例超过30%，将扣除20%的业绩，此外，对供应商和单位的评价还需要建立相应的评价机制，以保证供应商评价可控选择的合理性。量化指标如表5-1所示。表5-1采购人员绩效考核考核指标考核权重考核方式原材料品质管理20%是否与采购原因挂钩品质出发及时处理率20%是否延误实际评鉴达成率10%是否完成年度计划供应商索证及时性10%是否延误交办事项20%是否完成目标结果目标20%营收及利润

第六章结论随着经济社会的不断发展，中国的钢结构行业也在不断的向前发展和进步，但是随着越来越多的企业涌入到钢结构行业中，S钢构工程有限公司与其他钢结构制造企业之间的竞争也变得越来越激烈。在该公司中，零部件的采购成本已占企业整体成本的60%，加强零部件采购成本管理已经成为合理控制企业采购成本、提高企业利润、提升企业竞争力的关键。因此，对于该公司而言应重视对零部件采购成本的控制，从而使钢结构制造的总成本降到最小，最终实现在激烈的市场竞争中脱颖而出。本论文通过相关理论分析和S钢构工程有限公