学校行文管理规定

学校行文管理规定公文是学校行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。为使公文行文更加科学化、规范化、制度化，依照《国家行政机关公文处理办法》，结合学校实际情况，制定本规定。一、行文程序公文行文应确有必要，注重效用。一般行文程序有:1.需行文部门负责拟稿，部门负责人须认真审核公文的标题、内容、格式、文种、主题词、附件等是否准确、规范。涉及校内其他部门职能的，由拟稿部门负责会签。2.“请示”行文应当做到一文一事，呈报的公文一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应当用抄送形式，但一般不越级请示，不直接报送领导个人。“报告”行文不得夹带请示事项，不出现“请批复”“请审批”等字样。3.公文稿由部门负责人核稿后，经分管校长审核、签名，由办公室专人复核和规范文字，填入“XX中学公文稿纸”，统一编制序号、登记，加盖学校或党总支公章后呈报和下发。4.以学校名义印发的上行公文须经校长审批、签发;以学校名义印发的平行、下行公文由校长或由校长授权的其他负责人审批、签发;以校党总支名义印发的公文须经党总支书记审批、签发。5.公文由草拟部门重点负责。重要公文实行“重复校对”制度。二、行文种类根据学校实际，常用公文主要包括决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、意见、公函、会议纪要等。具体使用范围如下:1.决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关部门和人员，变更或撤销不适当的决定事项。2.公告适用于向外宣布重要事项或法定事项。3.通告适用于公布有关方面应当遵守或者周知的事项。4.通知适用于批转下级部门的公文，转发上级机关和不相隶属单位的公文，传达要求下属部门办理和需要周知或执行的事项，以及任免和聘用干部等。5.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。6.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。7.请示适用于向上级机关请求指示、批准。8.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。9.公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。10.会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。三、行文格式公文行文一般包括发文单位标识、字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文单位、印章、印发日期、抄送机关、印发机关、主题词等部分。具体要求如下:1.发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称;联合发文，主办单位排列在前。2.发文字号应当包括单位代字、年份、序号。联合行文只标明主办单位发文字号。3.行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。4.公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称需加上书名号外，一般不用标点符号。5.主送机关指批文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。6.公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。7.公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。8.成文日期以校长签发日期为准。9.抄送部门指除主送部门外，需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。10.公文应当标注主题词，主题词按照《国务院公文主题词表》的要求标注。四、归档管理规定1.公文办理完毕后，应根据《档案法》和学校有关规定，由收文或行文部门及时收集公文，做好立卷工作，保证材料齐全完整。2.公文复制作为正式文件使用时，应加盖复