把时间紧紧攥在手中

把时间紧紧攥在手中

时间之重要，人人都知道。尤其是渴望干一番事业的人，对“寸金难买寸光阴”这句话的体会更为深刻。从某种意义上说，能否充分利用好时间，关系到事业的成败。对秘书工作者来说，能否利用好时间则关系到“三服务”工作的水平和质量。那么，怎样才能做到合理利用时间呢？我和广大秘书工作者谈谈我的一点看法。

时间是有限的资源

朱自清在《匆匆》一文中有这么一段话：

“去的尽管去了，来的尽管来着；去来的中间，又怎样地匆匆呢?早上我起来的时候，小屋里射进两三方斜斜的太阳。太阳他有脚啊，轻轻悄悄地挪移了；我也茫茫然跟着旋转。于是——洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。”

这里，朱自清借日影的移动等具体形象的交替来写时间无形流逝，抒发了一种时不再来的惆怅之情。时间就是这样的，既不能逆转，也不能贮存，是一种不能再生的特殊资源。时间对任何人和事都是毫不留情的，是专制的。人的生命是有效时间的积累。以人的一生来计算，如果活到80岁（这应该算是长寿了），大约是70万个小时，有效工作时间平均40年，就是35万个小时。除去睡眠、休息，大约剩6万个小时，生命的有效价值主要就靠这6万个小时来发挥作用。

人生苦短，在时间这种资源上，只有节流却再没有开源的可能。我们唯一能努力的就是拼命地去利用它。所以，我们应充分利用有效的工作时间，抓紧一分一秒，做好本职工作。

记得我当记者的那几年，每到年初，我就会自制一张工作年历贴于墙上，并题上这样几个字：“时不待我，我何饶你；孜孜以求，锱铢以计。”我这样做的目的，就是想时时提醒自己，时间是非常容易流逝的资源，要把它紧紧攥在手中，不能浪费。

要合理安排时间

时间有限，很多人都明白这个道理。但如何合理利用，却不是人人都清楚的事情。有人分析说，大部分人把80%的时间花在了无意义的事情上，只留下20%的时间做了一些重要的事情。这个说法虽无法考证，却不无道理。

曾听说过这样一个故事：在一次时间管理课上，教授在桌上放了一个用来盛水的空罐子，然后拿出一些鹅卵石放进罐子里。放完后，教授问学生：“你们说这罐子是不是满了？”“是！”学生们异口同声地回答。“真的吗？”教授笑问，又拿出一些碎石子倒入罐子里，摇一摇，又加了一些后问道：“现在是不是满了？”这回，学生们不敢答得太快。最后，有位学生小声答道：“也许……没满。”“很好！”教授说完后又拿出一些沙子慢慢地倒进罐子里，再问学生：“现在你们告诉我，这个罐子是满呢？还是不满？”“没有满！”全班学生很有信心地答道。“好极了！”教授赞赏地看着学生们，然后又拿出一大瓶水慢慢第一个是早晨起床后到早饭前。这时无论是陪同的人还是被采访的人都不会上门，绝对安静。我在这个时间一般是背书。记者的基本功中，文字功是极重要的，应该像艺人“曲不离口”一样，经常背诵和熟读一些范文。有一段时间，我出门都随身带着《历代文选》，就利用早晨的时间，将过去学过的一些范文，重新背习。第二个时间空白段是刚到一地，还未接触采访对象，没有正式开始工作时。这时，一方面可以抓紧做采访前的准备工作，另一方面可以抓紧时间撰写、修改上一次采访的稿子。有时，我还会带一篇正在写作中的散文稿，抓紧时间搞点“副业”。

我有几个大本子，分门别类，贴着许多五花八门的资料，使用起来十分方便。这成了我在新闻、文学、科普和政论几个领域里写作的主要工具。对这种做法，邓拓同志有一个生动的比喻。他说，积累知识好比老农拾粪，要养