数据筛选教案设计公开课

数据筛选

【教学内容】

统计分析数据一一数据的筛选

【教学目标】

1、理解数据筛选的意义；

2、掌握Excel2000中对数据进行筛选的各种操作;

3、要求学生掌握利用筛选对数据进行分析。

【教学重点】

1、数据筛选的方法；

2、“自定义”筛选条件的选择和使用。

【教学难点】筛选中逻辑符号及运算符的选择。

【教学方法】任务驱动与启发一一实践相结合

【教学准备】演示例题及学生操作练习

【教学过程】

教师活动学生活动

一、课程导入

前面我们学习了Excel的一些基本操作：Excel工作表数

据的输入、编辑和美化，以及运用函数工具进行数据处理等知

识，从而获得了一张数据报表，这是Excel的一些基本功能。

有时候，我们在数据输入之后进行一些数据的分析，例如：

某次考试之后，教务处获得了全体学生的成绩报表，语文老观察教师打开的示

师要在这张报表中选择出所有语文成绩在90分以上的同学例Excel表格，思考

名单，或班主任老师需要获得语、数、英三科成绩都在85数据筛选的作用。

分以上的同学名单，那么以前所学的Excel操作知识就无法

快速地达到这个目标。我们说，Excel最大的特点在于它强

大的数据处理和分析功能，在面对这样的实际问题时Excel

也提供了良好的解决方案。那么我们如何从中获得我们所需

要的数据呢，又如何来进行相关的操作呢，今天我们就来学

习Excel统计分析中的这项重要功能一一数据筛选。

二、新课讲授

（一）、数据筛选的定义

何为数据筛选？

数据筛选定义：按照某个条件或多个条件，选取满

足条件的数据。

数据筛选作用讲解：在实际生活中，我们经常需要

从大量的数据中选取一部分数据。比如在书本示例的学生档

案表格中选取出符合要求的学生名单，这就是数据筛选的操

作。数据筛选是按照某个条件或多个条件，选取满足条件的

数据。它为在数据清单中查找、处理数据提供了一种快捷又

简单的方法，可以大大提高我们的工作效率。

Excel数据筛选有两种方式：

r自动筛选

L高级筛选

我们主要来学习Excel的“自动筛选”方式。

（二）、两个重要的基本概念

记录：一组相关数据的集合。在Excel中表现为一行数据。

字段：具有相同属性的一组数据。在Excel中表现为一列数

据。

结合示意图进行两个基本概念的讲解：

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1学生档案表

2学号姓名出生年月

S993701陈红1984-8-21团员

i993702张伟1984-3-6非团员

5993703李臣武19g5-4-12非团员

6993704陈一峰1984-5-24囱员

7993705夏晅1983-6-23团员

8993706杨丽娜1984-9T4非团员

9993707沈浩1983-3-15团员

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图一

（三）、自动筛选

设置筛选的步骤：

①使用光标定位到数据区域（选取数据清单中的任意一个

单元格）

②使用“数据”菜单中的“筛选”命令（点击“数据”菜单,

选择“筛选”，在级联菜单中选择“自动筛选”选项）

③在相应的字段名后会出现筛选箭头（三角形）

④设置筛选条件（根据不同的情况和要求利用下拉列表或自

定义项进行筛选条件设置）

操作步骤过程讲解：课件演示

（1）在单个项目上设置筛选条件

①条件为单个值

设置步骤：单击要设置条件字段旁的筛选箭头f在下拉列

表当中单击条件限定的值

【例题】

例一、对于如图所示的“学生档案表”工作表，要求只显

示政治面貌是“团员”的学生名单（书本P97例10）。

完成操作例题例一、

例二、显示下列表格中部门为“销售部”的员工名单。

例二；

【注意】（学生观察）：在选取筛选区域时必须注意选

取数据区域内的任意一个单元格，而不能选取一个区域或区

域外的单元格；在设置了筛选条件的设置选项的下拉箭头颜

色变为蓝色；设置后的行标是不连续的，数据行是被隐藏了

（并未删除），且符合条件的行标也为蓝色。

②条件为某一范围（自定义筛选）

有时候在筛选的时候，同一个项目下筛选条件有多个，

用这样的直接选择法就不能完成了，就需要用到自定义筛选

法，在讲这个筛选方法之前，先来区别两种逻辑关系："与"

和"或

1、年龄在30到40之间（类似于数学中的交集）f

引出逻辑符号"与"；

2、年龄在30岁以下或40岁以上（类似于数学中的并

集）一引出逻辑符号''或"；

如果条件为多个：在多个字段名上进行设置。

如果条件为某一范围：利用自定义筛选。

筛选的自定义选项中需要使用比较关系，一般来说有以

下几种：大于、小于、等于、大于或等于、小于或等于、不

完成操作例题例三

等于；

至例五；

【例题】

例三、显示下列班级成绩表中语文成绩为60分及以上

的同学名单；

例四、显示平均分在60至70之间的同学名单；

例五、显示下列表格中年龄大于四十岁或小于三十岁的

人员名单。

【易错点分析】：

①光标定位即数据区域选择的错误

（1、光标在数据外，无法进行选取;2、仅选取了需要设

置条件的数据列，忽略了其他的数据列;3、选取了部分

区域，导致了字段名的显示错误）；

②对逻辑关系的辨别不明。

（2）在多个项目上设置筛选条件

在多个项目上设置筛选条件，与在单个项目上设置筛选

条件的方法一样，只需要在每一个要设置条件的字段上分别

进行设置就可以了。

学生完成操作例题

【注意】在各字段上设置的条件，在互相之间的逻辑关

例六、例七，思考多

系上必须为“与“，不能为"或二个项目上设置筛选

【例题】（以学生训练为主）条件所需要注意的

例六、显示下列表格中销售代号为ABT23,数量在100事项；

以上的记录；

例七、显示下列表格中工龄在十年以上的合同工名单。

（四）、显示数据和关闭筛选

【问题】①如何一次性地显示全部所有数据？

②如何关闭筛选状态？

【操作】①显示数据：

方法一：“数据”一“筛选”一“全部显示”

方法二：在每个字段名后的筛选箭头下拉菜单中选

择“全部”

（数据全部显示后其筛选功能仍然存在）

②关闭筛选：“数据”一“筛选”一“自动筛选”

（把“自动筛选”前的J给去掉后筛选功能已关闭）

（五）、筛选操作在实际中的应用

筛选功能结合Excel中的复制，删除，修改等操作，

可以实现快捷的数据处理、分析。完成操作例题例八

【例题】至例十，例H—至例

例八、将“册数”等于5的记录在“借满否”中添十三选择完成；

入“是”；

例九、将数学成