集团企业财务管理信息化的改革研究

随着“互联网+”时代的到来，以移动互联网、大数据分析、云计算等为代表的新技术正彻底地改变着会计行业，也为财务职能的转型，提供了技术支撑。在如此时代背景下，特别是集团企业更应将数字化财务管理纳入企业改革道路中的重点工程。一、财务信息化管理的概述及重要意义财务管理是一项可以将企业各环节及阶段性经济活动以数据形式展现出来的经济管理工作。数据可以直观的反馈出企业的经营状况、资金状况等，进而帮助管理层了解企业在市场中竞争力情况，为其提供决策依据。财务管理信息化是指在财务管理工作中运用计算机、互联网、大数据等技术，对企业的业务端、成本端、企业运行端等各个环节信息化后，利用计算机的处理、大数据的互通等技术优势全面准确的收集数据，并对数据做出归类、处理、更新，最后及时、准确地出具财务管理数据，可以帮助管理层更快、更准确地分析企业在市场中的位置。二、财务管理信息化在企业发展中的必要性（一）财务管理信息化可以提升财务管理的效率信息化能够对各类数据进行及时准确的分析，信息化还能实现远程管理，能够提高企业各部门间、各分子公司间的沟通效率，能够使得集团公司的各项财务管理措施更顺利、及时、准确地下达到各个部门、分子公司，实现信息共享，提升财务管理效率。如果企业还是采用以往的财务管理模式，那么在处理财务数据时不仅会损耗大量的人力、时间，还会因为与各部门数据未能及时交圈，导致数据不全面、不准确，误导管理层对公司经营情况的了解，无法及时针对市场做出有效的判断。但是信息化技术很好地规避了这个问题，利用信息化技术能将原来的静态财务管理模式转变为动态管理模式，实时快速出具准确的分析数据，因此管理层能根据时实情况对公司经营情况做出及时调整，更好地适应市场，同时还锻炼了财务人员的工作能力，提升财务管理部门的管理质量和效率。（二）信息化可以提升财务管理的管理质量财务管理信息化的一个主要功能就是业务部门、成本部门数据先要在发生时及时、准确地录入到信息化系统中，只有前端部门数据都存在信息化系统中，财务部门才能直观、全面、及时地接收到。财务管理信息化最大限度地实现了纵向信息资源的对接和共享。基于财务管理信息化是一个由各个部门、各分子公司协同合作，共同努力呈现公司经营结果的系统，那么就要求财务管理信息化在开发之初，就要求管理层对其宏观上要实现的整体目标做好清晰的规划，然后层层分解，不同层级的员工做好自己职责内的工作，财务部门员工紧盯各个开发阶段的实现结果，对标期初的信息化设计蓝图，完成集团公司财务管理信息化的实现，提升财务管理的质量。（三）信息化可以拓展财务管理的范围利用财务管理信息化的建设，借助于信息化技术的优势，可以在计算机和网络化平台对分子公司、分支机构进行远程管控、集中核算、流程审批。比如可以进行合同管理、预算控制、成本结算控制等相关业务的关联与控制，借助网上支付、网上采购、网上结算对内部资金予以重新整合，对分子公司、分支机构闲散资金及时归集，真正做到了财务资源的有机整合和各项资金的统一管理调配，确保企业所有资金的最大限度地有效合理使用。再如，利用信息化系统，将各业务流程审批搬到线上，突破集团企业空间限制，让企业管理层不管在何时何地都能接收到需要审批的业务流程，对企业各部门相关业务活动进行管理，也能让财务管理部门及时参与到公司业务，从前端参与公司运营，及时控制预算、控制风险，实现公司健康长远发展。（四）有助于提升财务人员业务水平企业实行财务管理信息化后，财务必定会解放出来以前大量处理数据的时间，需要财务人员更多地参与前端的测算、成本、销售管理，从经营的前端就要给予专业的财务意见，更早的发现风险、规避风险。另外，实行信息化财务管理，信息化软件操作时不仅需要操作人员掌握大量的财务专业领域知识，还要了解计算机信息化系统的操作方法和最基本的运行逻辑，因此也不断推动财务人员业务能力的提升，更好的指导企业发展。三、大部分集团企业在实行信息化管理中遇到的共性问题（一）没有认识到信息化的重要作用俗话说“思想决定方向”。公司治理亦是，只有公司上下都认识到信息化管理在企业财务管理中发挥的重要作用，才能使全公司凝成一股绳，全力配合搭建好公司信息化建设。只是现在很多企业还没有认识到信息化管理公司的重要性，对于财务信息化的认识还只是局限在财务做账电算化上，认为只要在技术上解决财务手工做账即是实现信息化，但其对财务管理信息化在完成公司预测、预算管理、销售管理、成本管理、运营节点把握上的作用并未有认识到，对信息化存在的重要作用没有认识自然无法完成公司财务管理信息化改革。（二）多组织、跨地域母子公司账务处理不统一集团企业是由母公司、多个分子公司、事业部等组成的复杂的企业组织，且分布在各个不同的地域。子公司是独立法人，独立会计核算，多元化经营模式，另外数量多、分布广、不同子公司管理人员管理水平参差不齐，因此使得会计账务处理中母子公司之间存在会计科目使用不统一、会计入账口径不统一、确认收入成本费用等口径不统一的情况，造成会计报表无法准确反映企业真实情况。由于财务核算与财务管理手段的滞后性，财务信息化建设滞后性，导致集团企业管理人员与分子公司之间互相接收信息不够及时、准确，不能及时传到集团总部的管理要求，导致集团总部财务数据管理难度加大，不能准确出具具有指导意义的财务数据。（三）各部门数据口径不统一财务管理数据分析的前期一定是各部门数据口径统一，出来的数据才会准确有效。如果各部门内部信息数据对于财务部门是不透明、不公开、不对称、口径不统一，那么对于数据集成后形成的公司运行数据就一定是不准确、不客观、不可信。更有甚者有些部门为了部门利益在提供数据时存在不及时、不配合，或者提供非关键性数据。另外，部门间使用软件不一致，与财务软件不进行打通，部门间数据无法打通连接，数据无法得到有效整合，数据利用率低下，直接影响数据合成的及时性，贻误市场时机，对公司造成无法挽回的损失。（四）信息化改革不彻底在信息化改革过程中，可能是局限于资金问题，也有可能是因为领导班子更换经理层对信息化理解不同或者兼而有之，造成了信息化改革不彻底、不全面，只在财务记账中应用信息化技术，另外，还有大部分企业对财务管理信息化理解不透，只是照搬了样式，但是没有学习到真正的精髓，那么信息化反而变成了一个食之无味、弃之可惜的鸡肋。这不但使财务管理信息化没有发挥出积极的作用，可能还会产生负面影响。（五）企业内控及信息化制度不完善俗话说：没有规矩不成方圆。企业在进行财务管理信息化进程中，仍存在财务管理工作中大量手工入账现象，此种方式，不仅需要财务人员前置审核大量的单据，还要花费大量的时间制作凭证，而且还容易出错，降低财务管理工作的质量和效率。产生这种现象的原因主要就是企业没有完善的内控管理制度，没能帮助员工建立起先进的工作意识，没能明确现代化财务工作标准，进而导致财务管理信息化推进缓慢且困难。（六）财务风险防范意识淡薄企业进行财务管理信息化改革后，主要财务数据由线下转移到了计算机与网络区域中，这样再查询各种相关财务数据时直接进入到计算机等信息化系统查询即可，既提升了工作效率又保证了数据的准确性，同时在还能利用计算机多维度分析处理财务数据，能够及时发现财务风险，从理论上讲是比线下更容易发现各类风险及时防范。但是从实际操作中发现，由于财务人员工作能力、工作敏感性和工作意识等因素，发现会存在数据存储错误、忘记存储、未能定期对数据进行管理维护等情况，导致企业无法准确及时发现财务风险。（七）缺乏专业的财务管理信息化人才企业的发展壮大一定离不开人才，在财务管理信息化改革中更离不开需要专业性人才的引导。移动互联网、大数据分析、云计算等为代表的新技术毕竟兴起到快速发展的时间较短，大多数财务人员不管是在学校中还是在日常工作中常用的，还都是传统的财务管理思想，只是滞后性的完成各类核算指标，对企业经营管理参与度不高，无法很快适应信息化改革大的变动。另外，很多企业只是通过老员工的摸索学习推进财务管理信息化改革，没有引进新型的财务管理人才，必然会造成信息化改革不彻底、不完善。四、企业财务管理信息化改革问题的解决措施（一）管理层要认识到信息化重要性以及改革的迫切性企业要想顺利推进财务信息化改革，首先需要企业内部自上而下的认识到信息化改革的重要性。在准备开展财务管理信息化改革前，组织全员开动员大会，阐述开展信息化的原因、信息化对企业及每个人的重要意义等，最好是公司最高领导层督导，定期开展专题培训，反馈信息化改革进程。将信息化改革提升到公司重大事项中，那么更多的领导、员工在财务管理信息化改革工作中涉及自身工作时会更加谨慎积极的配合。在信息化高速发展的今天，企业面临的外部竞争日益激烈，实践证明信息化在现代企业发展进程中越来越起到举足轻重的地位，因此也需要自上而下的认识到信息化改革的重要性及迫切性。（二）建立集团统一的财务管理数据平台根据集团企业自身存在的多组织、多业态、多层次、跨地域分不等特点加大了企业财务管理的难度，因此急切需要集团层面出具统一的财务管理要求，建设全集团层面的财务信息化平台。针对子公司账务处理不统一情况，可以建设全集团的财务账务处理共享平台。会计科目、会计制度、会计入账口径、人员培训等全部由集团总部管理，配合信息化系统建设，联动子公司人员完成一系列数据提供、资料寄送等工作，解决会计报表不统一的问题。（三）保证数据口径真实、准确、统一要想从源头保证财务数据的真实性，首先需要制度先行，有制度可依，对于新老员工都能通过制度了解数据录入的要求。其次设计严谨的操作审批流，降低篡改数据的概率，由此保证财务数据的来源真实。在开发或者是优化信息化时，财务部门与各数据相关部门联动沟通，确保部门间的数据口径一致。最后尽可能地将财务管理信息化软件统一，若无法统一，实现不同软件间数据的打通，保证销售数据、成本数据等与财务系统信息数据的有效整合，提高信息数据分析的准确率。（四）健全信息化管理制度，编制信息化使用手册对于初用此软件时电脑如何配置、数据如何录入、数据如何查看等都应该有一个适用于所有人的系统操作手册供大家参考。另外，编制信息化管理制度。在建立健全信息化管理制度时也要结合企业的自身情况，对企业的实际运行机制、运行流程进行充分的研究、再结合信息化管理系统，编制适用于自身的管理制度。制度完善发布后，一定要将其应用于实际的工作中，充分利用信息化对公司的经营进行指导，同时在使用过程中发现制度的不足与局限性，定期定时修正完善管理制度。（五）建立风险预防机制企业在进行了财务信息化建设之后，在财务管理过程中，利用计算机和网络区域进行记录、计算数据、分析数据的量呈指数部上升，而且数据存储是要十年、二十年甚至几十年存在的，因此企业要在信息化建设之初就要考虑好风险预警机制。因此，需要围绕财务管理信息化设立专门的部门与负责人，针对企业经营中与财务相关的数据进行实时监控，同时还要定期不定期地对财务数据进行抽查，对检查出来的问题及时形成汇总报告，敦促相关部门及时准确的修改信息。另外，还要在内控或者信息化管理制度中可加入预警数据指导范围，当系统中的数据指标超过预警范围时，在信息化系统中设置醒目的提示信息，以便相关人员及时查找问题，及时化解风险，不断提高企业的抗风险能力，同时也促进信息化改革的深入彻底。（六）挖掘和培养财务管理专业人才人才是企业发展的基石，针对企业对财务管理信息化专业人才的需要，实行内部培养和外部招聘两条腿走路的战术。一方面，企业定期以及实际情况需要时，组织开展内部相关系统的专题培训，提高财务人员系统操作能力，同时增加对信息化系统使用和背后开发逻辑的培训，使其熟练使用财务管理信息化系统。培训时加入对培训内容的考核，通过考核可以加薪或提高待遇，不通过则增加惩罚措施，使财务人员的素质适应公司发展的需要；另一方面，加