采购成本控制与供应商管理培训

汇报人:XX2023-12-29采购成本控制与供应商管理培训目录CONTENCT采购成本控制概述供应商管理基础采购成本控制方法供应商评估与激励采购过程中的风险识别与防范采购成本控制与供应商管理实践案例分享01采购成本控制概述采购成本定义采购成本构成采购成本定义及构成采购成本是指企业进行采购活动所支出的总费用，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。采购成本主要由直接成本和间接成本构成。直接成本包括购买价款、运输费、装卸费等直接与采购物品相关的费用；间接成本则包括采购人员工资、采购部门管理费用等与采购活动间接相关的费用。提高企业盈利能力增强市场竞争力促进供应链管理优化通过降低采购成本，企业可以减少支出，提高盈利能力。采购成本降低意味着产品价格具有更大的竞争优势，有助于企业在市场中获得更多份额。采购成本控制涉及到供应链各个环节的协同和优化，有助于企业建立高效、稳定的供应链体系。采购成本控制重要性采购成本控制原则采购成本控制应遵循以下原则合理性原则在保证采购物品质量的前提下，合理降低采购成本。可持续性原则采购成本控制应着眼于长期利益，建立可持续的采购成本控制机制。采购成本控制目标采购成本控制的目标是在保证采购物品质量的前提下，尽可能降低采购成本，实现采购效益最大化。全面性原则对采购成本进行全面分析，找出所有可能的成本节约途径。效益性原则在控制采购成本的同时，要考虑采购效益，实现综合效益最大化。010203040506采购成本控制目标与原则02供应商管理基础供应商是企业采购过程中的重要合作伙伴，负责提供所需的产品或服务。供应商角色供应商需确保所提供产品或服务的质量、交货期、价格等符合采购方的要求，并积极与采购方沟通合作，解决问题。供应商职责供应商角色与职责在选择供应商时，应综合考虑其质量、价格、交货期、服务、技术能力和信誉等方面。制定供应商选择计划、发布招标公告或询价单、评估供应商投标或报价、进行现场考察和谈判、确定中选供应商并签订合同。供应商选择标准与流程选择流程选择标准关系建立与供应商建立长期稳定的合作关系，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。关系维护加强与供应商的沟通与协调，及时处理合作过程中出现的问题和纠纷，促进双方共同发展。供应商关系建立与维护03采购成本控制方法80%80%100%集中采购策略通过集中采购，实现采购量的规模化，从而降低单位产品的采购成本。简化采购流程，减少重复性工作，提高采购效率。与供应商建立长期稳定的合作关系，确保采购质量和交货期，降低采购风险。规模经济效应采购流程优化供应商关系管理010203公开透明竞争择优合同约束招标采购策略通过公开招标，确保采购过程的公正、公平和透明。吸引多个供应商参与竞标，实现价格和质量的最优选择。明确合同条款，规范供应商行为，确保采购结果的执行。市场调研谈判策略成本分析价格谈判技巧制定灵活的谈判策略，运用谈判技巧，争取最有利的采购价格。对供应商的产品成本进行深入分析，揭示成本构成的合理性，为价格谈判提供支持。充分了解市场行情和竞争对手情况，为价格谈判提供依据。

合同条款设置明确采购要求在合同中明确采购产品的规格、质量、数量、价格等关键要素。交货期和付款方式规定合理的交货期和付款方式，确保采购过程的顺利进行。违约责任和解决争议方式明确违约责任和争议解决方式，为可能出现的合同纠纷提供解决方案。04供应商评估与激励根据采购物品的性质和采购策略，设定合理的供应商绩效评估指标，如价格、质量、交货期、服务等。评估指标设定建立供应商绩效数据库，定期收集并整理相关数据，为评估工作提供客观依据。数据收集与整理采用定性与定量相结合的评估方法，如层次分析法、模糊综合评价法等，确保评估结果的准确性和公正性。评估方法选择供应商绩效评估体系建立激励手段选择根据激励目标和供应商的实际需求，选择合适的激励手段，如价格激励、订单激励、商誉激励等。激励目标确定明确激励的目的和对象，以及期望达到的激励效果，如提高供应商的积极性、促进供应商持续改进等。激励方案制定制定具体的激励方案和实施细则，确保激励措施的可操作性和有效性。供应商激励机制设计对于表现优秀的供应商，给予一定的奖励措施，如提高采购份额、给予价格优惠、颁发荣誉证书等，以鼓励其继续保持良好表现。奖励措施对于表现不佳的供应商，采取相应的惩罚措施，如减少采购份额、降低采购价格、要求整改等，以促使其改善表现。惩罚措施制定明确的奖惩标准，确保奖惩措施的公正性和透明度，避免出现主观臆断和误判的情况。奖惩标准明确供应商奖惩措施实施改进计划制定针对存在的问题，制定具体的改进计划和措施，明确改进目标和时间表。计划实施与跟踪按照改进计划的要求，积极推进各项改进措施的实施，并跟踪和监控改进效果，确保计划的顺利执行和目标的达成。问题诊断定期对供应商绩效进行评估和分析，找出存在的问题和不足之处。持续改进计划推进05采购过程中的风险识别与防范市场价格波动风险密切关注市场动态，建立价格预警机制，及时调整采购策略。汇率波动风险对于涉及外汇交易的采购，需关注汇率波动，采取相应风险管理措施。原材料价格波动风险与供应商建立长期合作关系，共同应对原材料价格波动。市场波动风险识别及应对策略123定期对供应商进行质量评估，确保供应商质量稳定可靠。供应商质量不稳定风险建立严格的产品检验制度，确保采购产品符合质量要求。产品检验不合格风险建立完善的质量事故应急处理机制，及时应对质量事故。质量事故风险质量风险识别及应对策略03生产计划变动风险加强与生产部门的沟通，及时调整采购计划以适应生产需求。01供应商交货延迟风险与供应商明确交货期，建立交货延迟预警机制。02运输延误风险选择可靠的运输方式和服务商，确保货物按时到达。交货期风险识别及应对策略在签订合同时，确保合同条款清晰、明确，避免歧义。合同条款不明确风险建立合同履约监督机制，确保合同双方严格履行合同义务。合同违约风险在合同中明确纠纷处理方式，如协商、仲裁或诉讼等，以便在发生纠纷时能够及时解决。合同纠纷处理风险合同履行风险识别及应对策略06采购成本控制与供应商管理实践案例分享明确采购目标，统一采购标准，实施集中采购策略，降低采购成本。集中采购策略制定供应商选择与评估采购流程优化建立供应商评估体系，对供应商进行全面评估，确保供应商质量。简化采购流程，提高采购效率，减少不必要的浪费。030201某企业成功实施集中采购经验分享深入分析传统招标流程中存在的问题，提出优化建议。招标流程分析引入电子招标系统，实现招标流程电子化、自动化，提高招标效率。电子招标系统应用对优化后的招标流程进行成本控制效果评估，确保实现预期目标。成本控制效果评估某企业优化招标流程降低采购成本案例剖析根据供应商绩效表现，对供应商进行分类管理，实施差异化激励措施。供应商分类管理设计多种激励措施，如价格优惠、订单优先、技术支持等，鼓励供应商积极参与合作。激励措施设计定期对供应商激励措施进行效果评估，及时调整激励策略，确保激励措施的有效性。激励效果评估