办公文具用品管理制度范本

第页共页办公文具用品管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公文具用品的申领、使用、归还和管理，提高办公效率，节约资源，根据公司实际情况，制定本办公文具用品管理制度。第二条办公文具用品的管理范围包括但不限于办公室用品、纸张、文件夹、笔、墨、纸等。第三条办公文具用品的申领、使用、归还和管理遵循平等、公正、公开、便捷的原则。第四条所有使用办公文具用品的人员都应严格遵守本制度，如有违反将受到相应的纪律处分。第二章办公文具用品管理的职责和权限第五条公司行政部门负责办公文具用品的采购和管理。第六条各部门负责办公文具用品的申领、使用、归还和管理，部门负责人为各部门内文具用品的使用情况和管理负责人。第七条公司行政部门负责统计、分析和评估各部门办公文具用品的使用情况，及时反馈并提出合理的改进建议。第八条审核文具用品的申领和归还情况的人员必须认真负责，确保申领和归还的准确性和及时性。第三章办公文具用品的申领第九条各部门根据实际需要，提出办公文具用品的申领，填写申领单。第十条申领单正确、齐全，经部门负责人审批后，报送行政部门。第十一条行政部门在收到申领单后，核对申领的种类和数量，如有问题，及时与申领部门联系并进行补充或修改。第十二条行政部门按照申领单的要求准备办公文具用品，并及时通知申领部门领取。第四章办公文具用品的使用第十三条办公文具用品的使用必须严格按照使用范围和要求进行，不得超过规定数量和用途。第十四条使用办公文具用品的人员应做到节约使用，提倡双面打印、草稿纸再利用等方式，减少浪费。第十五条办公文具用品的保管人员应定期检查和维修办公文具，确保办公文具的完好和正常使用。第十六条如发现办公文具的丢失、损坏、过期等情况，应立即向行政部门汇报，并按照要求进行处理。第五章办公文具用品的归还第十七条办公文具用品的归还必须按照约定时间和要求进行。第十八条使用办公文具用品的人员在离开公司前，必须将所使用的办公文具归还到指定位置，填写归还情况的登记表。第十九条归还情况的登记表需由行政部门负责人审核，并及时核对，确保准确无误。第六章办公文具用品的管理第二十条行政部门应定期清点办公文具用品的库存，核对和记录申领、归还情况。第二十一条行政部门应做好库存数据的管理，并进行备份，确保数据的安全和准确性。第二十二条行政部门应定期开展办公文具用品的盘点工作，核实库存数量和使用情况，及时发现并解决问题。第七章违纪处分第二十三条对于违反本制度的人员，将依据公司相关规定进行追究责任，并给予相应的纪律处分。第二十四条对于私自占用、浪费和损坏办公文具用品的人员，将按照公司规定进行相应赔偿，如情节严重者将追究其法律责任。第八章附则第二十五条各部门应加强对员工的培训和教育，提高其对办公文具用品管理制度的认识和遵守意识。第二十六条如本制度有任何修改或调整，必须经公司行政部门审核和公示后才能生效，且修改和调整后的文具用品管理制度应及时通知各部门。第二十七条本制度自颁布之日起开始执行，有效期为三年，到期后需重新评估和整改后重新制定。附件：办公文具用品申领单公司名称：_______________部门名称：_______________申请人：_______________申请日期：_______________申请文具用品清单：序号名称数量1.文件夹_____2.笔_____3.纸张_____4.订书机_____5.孔夹_____6.订书针_____申请人签名：_______________审批人签名