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文档简介

第页共页束管检查管理制度范本文件编号:XXX-XXXXX-XX束管检查管理制度范本(二)1.适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位的束管检查工作,旨在加强公司资产的管理与保护,维护公司的正常运营。2.目的与原则2.1目的:建立统一的束管检查管理制度,确保公司资产的有效利用与保护,降低损失风险。2.2原则:-管理规范:员工应按照本制度规定的流程与要求进行束管检查,严格执行。-精确记录:对资产进行详细及时的记录,确保准确性与可追溯性。-问题排查:发现问题及时处理、归口整改,避免事故及经济损失。-绩效考核:将束管检查工作纳入绩效考核体系,激励员工履行职责。3.主要责任部门与岗位3.1资产管理部门:负责制定并落实束管检查制度,监督协调各部门的实施情况。3.2各部门经理:负责本部门资产的束管检查,并确保符合制度要求。3.3财务部门:协助资产管理部门对资产进行登记、清查等相关工作。4.束管检查内容与要求4.1资产登记:对公司的固定资产、办公用品等相关资产进行登记,如购置日期、数量、规格型号、存放地点等。4.2清查与盘点:定期对资产进行清查,盘点资产的存放位置及状态,并记录信息。发现差异应及时核实、记录及处理。4.3使用与借用:对资产的使用与借用需符合规定的程序与要求,记录借用人、借用日期、归还日期等信息。4.4报废与销毁:对报废与销毁的资产进行记录,并按照有关规定进行处理。4.5补充及更新:对新增资产进行登记,及时更新资产信息。5.束管检查流程5.1资产登记流程-资产首次购置时,由资产管理部门负责进行登记。-在固定资产购置、领用、调配、租借等情况下,相关人员应按规定报告资产管理部门,由资产管理部门负责更新登记资料。5.2清查与盘点流程-每年定期进行全面盘点,由资产管理部门组织实施。-各部门负责人应全力配合资产管理部门的盘点工作,提供协助与必要的信息。5.3使用与借用流程-需要使用或借用资产的员工应填写申请表,经部门经理审批后方可使用或借用。-借用后应按规定的期限归还,未经审批不得私自借用或延长使用时间。5.4报废与销毁流程-发现有需要报废或销毁的资产时,相关人员应立即报告资产管理部门,并按规定程序进行处理。6.记录与报告6.1相关部门应建立相应的记录台账,对资产的登记、清查、使用等情况进行详细记录,并保存备查。6.2资产管理部门应定期向公司领导层报告束管检查工作的执行情况,并提出改进建议。7.违反制度的处理对于违反束管检查制度的行为,视情况进行处理,包括但不限于责令整改、通报批评、追究法律责任等。8.其他公司可根据实际情况进行制度

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