《常用行政公》课件

《常用行政公》ppt课件目录contents行政公文的定义与分类行政公文的格式与规范行政公文的写作技巧行政公文的常见问题与对策行政公文的实例分析01行政公文的定义与分类行政公文的定义指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。行政公文具有法定的权威性，其制发者是法定的行政机关及其职能部门、工作人员，或者是法律、法规授权的具有行政管理职能的事业单位；具有法定的权威性，代表制发机关的法定权力和合法地位，承认、维护和执行；具有特定的效用，是实施行政管理的重要工具；具有规范的格式，包括眉首、主体、版记等三个要素；处理公务的重要工具。主要特点010204行政公文的分类根据行文关系：上行文、平行文、下行文。根据紧急程度：特急、急件、平件。根据涉密程度：涉密文件、内部文件、普通文件。根据文件来源：收文、发文。0302行政公文的格式与规范主送机关指明公文发送的对象，通常位于公文开头，用全称或规范化的简称表示。使用三号或小三号字体。附件如有附件，应在正文下方注明，并逐个列出附件名称。使用小三号或四号字体。成文日期指明公文的完成时间，通常位于发文机关下方。使用小三号或四号字体。标题标题应简明扼要，准确反映公文的主要内容。通常采用二号或三号字体，加粗。正文正文是公文的主体部分，用于详细阐述公文内容。应采用段落分明、逻辑清晰的写法。使用小三号或四号字体。发文机关发文机关应署名全称或规范化的简称，通常位于正文右下方。使用小三号或四号字体。010203040506行政公文的基本格式准确简洁规范正式行政公文的写作规范01020304公文内容应准确无误，表述清晰，避免使用歧义或含糊不清的语言。公文应简明扼要，避免冗长和不必要的表述。公文应符合国家有关法律法规和政策文件的规定，避免出现与法律法规相悖的内容。公文应采用正式、庄重的语言风格，避免口语化和随意性的表述。公文应统一采用宋体或黑体，字号大小应符合规定，如标题采用二号或三号字体，正文采用小三号或四号字体。字体与字号行间距一般为1.5倍行距，段间距一般为0.5倍行距。行间距与段间距页边距应适中，一般为2cm左右；公文内容应左对齐，标题居中对齐。页边距与对齐方式如需强调某些内容，可采用加粗、斜体、下划线等方式；但颜色和底纹不宜过多过杂，以保持整体美观整洁。颜色与底纹行政公文的排版要求03行政公文的写作技巧行政公文的语言必须准确无误，符合语法和表达习惯，同时要遵循国家规定的公文格式和行文标准。准确规范行政公文应该简练明快，避免冗长和繁琐的表述，同时要明确表达意思，不产生歧义。简练明确行政公文的语言应该朴素自然，不浮华夸张，强调实事求是地陈述事实和需求。朴素实在行政公文的语言应该得体庄重，符合公文的语体风格，同时要尊重收件人，避免使用不礼貌的语言。得体庄重行政公文的语言特点正文正文是行政公文的主体部分，应该按照逻辑顺序进行安排，包括开头、主体、结尾等部分。标题行政公文的标题应该简明扼要，反映公文的主旨和性质。主送机关行政公文的抬头应该明确主送机关，即收件人或收件单位。附件如有必要，行政公文可以附上相关的文件或资料。落款行政公文的落款应该包括发文机关或发文单位、发文日期等要素。行政公文的逻辑结构行政公文通常采用叙述的方式，客观地陈述事实和需求。叙述通过说明的方式，对某些事项进行解释和阐述，使收件人更好地理解公文内容。说明在必要时，行政公文可以采用议论的方式，对某些问题进行论证或阐述。议论行政公文还具有一些应用文特有的表达方式，如请示、批复、通报等。应用文特有的表达方式行政公文的表达方式04行政公文的常见问题与对策行政公文的语言应准确、规范，避免使用口语化、俚语或方言。语言不规范语义不明行文冗长公文中的语义应清晰明确，避免产生歧义或误解。简洁明了是行政公文的基本要求，避免行文冗长、啰嗦。030201行政公文的语言问题行政公文的格式应统一规范，包括标题、正文、落款等部分。格式不统一公文格式应符合相关规定，如字体、字号、行间距等。格式不规范公文格式应保持一致，避免出现混搭或错乱。格式混乱行政公文的格式问题

行政公文的逻辑问题逻辑不严密行政公文的内容应条理清晰、逻辑严密，避免出现前后矛盾或逻辑混乱。缺乏重点公文内容应突出重点，避免长篇大论、重点不突出。缺乏说服力公文内容应具有说服力，能够有效地传达信息并说服接收者。05行政公文的实例分析详细描述通知通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分。正文应简明扼要地说明通知的内容、要求和执行时间等，语言应准确、规范、严谨。总结词通知是一种告知性的公文，用于向特定对象传递信息或要求其采取行动。实例展示例如，某市政府发布《关于加强城市环境卫生管理的通知》，要求各区县加强城市环境卫生管理，保持市容整洁。实例一：通知的写作总结词01报告是一种汇报性的公文，用于向上级机关汇报工作进展、成果或问题。详细描述02报告通常包括标题、主送机关、正文、落款等部分。正文应详细说明工作进展、成果或问题的情况，并提出建议或解决方案。语言应客观、准确、严谨。实例展示03例如，某市环保局向市政府汇报《关于全市环境质量监测情况的报告》，详细介绍了全市环境质量监测的数据和分析结果，提出了改善环境质量的建议。实例二：报告的写作请示是一种请求性的公文，用于向上级机关请求批准或支持。总结词请示通常包括标题、主送机关、正文、落款