安全生产档案管理制度范本

第页共页安全生产档案管理制度范本第一章总则第一条为规范安全生产档案的管理，保障生产过程中的安全，促进企业的可持续发展，制定本制度。第二条本制度适用于本企业内各个岗位的安全生产档案的管理，包括生产、人员、设备、事故等方面的档案管理。第三条安全生产档案是指记录和反映企业安全生产活动的文件、记录、图表、报表等一切资料。第四条安全生产档案的管理目标是建立健全安全生产档案管理制度，维护和改善安全生产工作的良好秩序。第五条安全生产档案管理工作应遵循以下原则：1.规范性。按照国家法律法规、企业规章制度和标准要求执行；2.真实性。反映实际情况，准确汇报安全生产活动；3.完整性。资料齐全，涵盖全面；4.保密性。档案应保密，仅限于授权人员查阅；5.可检索性。档案应建立完善的分类索引和检索体系；6.审计性。确保档案存储和管理的可追溯性；7.及时性。相关档案应及时汇总和归档。第二章安全生产档案的种类和要求第六条安全生产档案分为以下几类：1.设备档案：包括设备购置、维修、维护等相关资料；2.人员档案：包括员工的培训、考核、安全意识等相关资料；3.事故档案：包括事故的调查、追责、整改等相关资料；4.安全生产制度档案：包括企业的安全生产制度、规章制度、安全操作规程等相关资料；5.隐患排查整改档案：包括隐患排查、整改和复查等相关资料；6.审计档案：包括内部和外部的安全生产审计相关资料。第七条安全生产档案的保管要求：1.档案应当按照相关规定的时限和要求进行归档存放；2.档案应存放在专门的档案室，并采取适当的保护措施，如防火、防水、防腐蚀等；3.档案应编号、分类、目录并建立相应的检索体系；4.档案应制定合理的借阅流程，确保档案的安全、有序地借阅；5.档案应进行定期检查、清理和整理，剔除无效资料；6.档案室的门禁应设置双重保护，仅限授权人员进入。第八条档案的保管期限：1.设备档案：应当保存至设备报废或报废书面申请审批结束后5年；2.人员档案：应当保存至离职或退休后5年；3.事故档案：应当保存至事故调查、追责、整改结束后5年；4.安全生产制度档案：应当保存至制度废止后5年；5.隐患排查整改档案：应当保存至隐患整改、复查合格后1年；6.审计档案：应当保存至审计结束后5年。第三章安全生产档案的管理流程第九条安全生产档案的建立：1.按照相关规定，制定安全生产档案管理制度；2.涉及安全生产的各类文件、记录、图表等资料，应按照档案分类要求进行整理、编号并建立档案目录；3.档案管理部门负责将档案整理、归档和标识，确保档案的准确性和完整性。第十条安全生产档案的存储和保管：1.档案管理部门负责将归档好的档案存放在专门的档案室；2.档案室应定期检查、清理和整理档案，并采取措施确保档案的安全；3.档案室的门禁应设置双重保护，限制非授权人员进入。第十一条安全生产档案的借阅和归还：1.申请借阅档案的人员应填写借阅申请表，并经相关部门审批；2.档案管理部门应按照规定的流程和时限进行档案的借阅和归还，并保证档案的安全、有序地流转；3.借阅期限应根据实际情况确定，但不得超过一个月。第十二条安全生产档案的销毁：1.档案管理部门应按照档案保管期限和相关规定，定期对已达到销毁期限的档案进行复核和销毁；2.档案销毁应采取安全、环保的方式，不得随意丢弃或泄露。第十三条安全生产档案的备份和网络管理：1.需要备份的重要档案应定期进行数据复制，确保档案的安全性；2.档案管理部门负责将电子档案有效保存在网络存储器中，并进行定期备份；3.访问和管理电子档案应建立密钥和权限管理机制，确保档案的保密性。第四章安全生产档案的监督和评审第十四条安全生产档案的监督：1.档案管理部门应定期检查和评估各部门、各岗位的档案管理工作，并向企业管理层提出改进建议；2.监督部门应对档案管理工作进行定期检查和评估，并提出整改意见。第十五条安全生产档案的评审：1.档案管理部门应定期进行档案管理的自查和评审工作，并制定相应的整改方案；2.有关部门应开展对档案管理工作的专项