建筑公司合同管理制度范本

第页共页建筑公司合同管理制度范本第一章总则第一条根据公司的经营需要和国家有关法律法规及政策规定，为规范和统一公司内的合同管理，提高合同管理的效率和服务质量，制定本制度。第二章合同管理的基本原则第二条合同管理是公司法定代表人和各级主管部门依法、合规管理公司合同的重要环节，具有法定性、层级性和统筹性。第三条合同管理应遵循公正、公平、合理、合法的原则，建立健全的合同管理流程和制度机制，规范各个环节的操作方法，保证合同的履行和公司利益的最大化。第三章合同管理的组织机构第四条公司设立合同管理部门，负责对公司内合同的管理工作。合同管理部门按照公司的管理层次结构，分级设立。第五条公司的合同管理部门由部门负责人和相关人员组成，人员数量根据公司的业务规模和合同数量确定。第四章合同管理的职责和权限第六条合同管理部门的职责是：制定和完善合同管理的制度和流程，组织制定合同模板和盖章管理的规定，进行合同审查和审核，跟踪合同履约情况，解决合同纠纷，提供合同相关的法律咨询。第七条合同管理部门的权限是：对公司内的合同进行审查、审核、签订、变更、解除和授权等操作，并协助其他部门处理合同事务。第五章合同的管理流程第八条合同管理的流程包括合同的发起、审查和审核、签订和保存、履约和变更、解除和纠纷处理等环节。第九条合同的发起：指相关部门或项目经理提出合同需求，并编制合同申请书。合同申请书应包括合同主要内容、金额、期限、履行方式、风险控制措施等信息。第十条合同的审查和审核：对合同申请书进行审查和审核，确保合同内容的真实、完整和符合法律法规的要求。第十一条合同的签订和保存：在合同审查和审核通过后，由合同管理部门负责签订合同并盖章。签订的合同应妥善保存，建立合同档案。第十二条合同的履约和变更：合同的履约应按照合同约定进行，如需变更合同内容，应经合同管理部门审核并签订变更合同。第十三条合同的解除和纠纷处理：合同如因不可抗力或其他原因需解除时，应按照法律法规的规定进行解除手续，并及时处理合同纠纷。第六章合同管理的制度和规定第十四条公司在进行合同管理时，应遵守国家有关法律法规和政策，制定相应的合同管理制度和规定。合同管理的制度和规定应包括以下内容：1.合同管理的组织机构、职责和权限；2.合同的分类和备案要求；3.合同模板的制定和盖章管理；4.合同的审查和审核流程；5.合同的签订和保存规定；6.合同履约和变更的管理要求；7.合同解除和纠纷处理的程序和方法；8.合同管理的考核和奖惩办法。第十五条公司应定期对合同管理制度和规定进行评估和修订，确保其适应公司发展和国家法律法规的要求。第七章合同信息的管理第十六条公司应建立合同信息管理系统，对合同信息进行统一管理，确保其真实、完整和方便查阅。第十七条合同信息管理系统应包括以下内容：1.合同的基本信息，如合同名称、合同编号、合同甲方、合同乙方、签订日期、金额等；2.合同的归档位置和保管责任人；3.合同的履约情况和变更记录；4.合同的解除和纠纷处理情况。第八章合同的纠纷处理第十八条合同纠纷发生时，合同管理部门应及时组织相关人员进行调查和处理，维护公司的权益。第十九条合同纠纷处理应遵循公平、公正、合法的原则，根据合同的具体情况进行调查和判断，并及时采取合适的解决方案，如签订和解协议、诉讼仲裁等。第九章附则第二十条对于违反合同管理制度和规定的人员，公司应按照公司有关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查、行政处分等。第二十一条本制度自颁布之日起施行，制度的具体解释权属于公司法定代表人。第二十二条本制度的修改和解