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文档简介

时间管理主讲人:姚凯副教授、博士后复旦大学管理学院精选ppt热烈欢送各位辅导员参加?时间管理?课程学习!精选ppt自我介绍〔4〕联系O〕;号码码-mail:yaokai@精选ppt认识时间障碍认识时间的重要性认识时间的本质特征树立卓越时间管理理念明确时间管理的五个步骤确认和区分不同类型的任务制定有效的日程表课程目标精选ppt向卓越的企业家学习向优秀的职业经理人学习向优秀的辅导员学习精选pptEDWARDWCARTET是BROADWAYHALE连锁店的创始人及现任的董事长,他从1946年成立4间店,到1968年为止共拥有46家连锁店,他曾经在“FORTUNE〞〔财富双周刊〕上谈到有关时间管理的问题:“对我们大局部人而言,我们必须下达的最重要决策,就是如何去使用自己的时间。对我来说,我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力,而成果却平凡无奇的事情上面。而且,只要我能找人去做的事情,我绝不会自己去做。〞精选ppt墨西哥城推销中心技术总监维克托·米尔克

1、我使用的最重要方法是制订每天工作方案。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。2、首先完成第一号事项,然后再去进行第二号事项。过去那么不是这样,我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理,即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意,同时,我能够按时下班而不会心中感到不安。3、我认为,研讨会后出现的一个最重要变化是,我更明确地确定了各工程标。过去我从未迫使自己写出要做的事和将它们排列出优先次序。我发现,这样做使我对各工程标有了明确认识,把需要做的事交给别人,自己那么可集中精力去处理那些需亲自做的事。4、对我有极大帮助的另一点是‘现在就办’的概念。我有意识地尽力克服工作上的拖拉现象。我在困境中抓住一件事情就努力一次性给以处理,这使我乱七八糟的办公桌上出现了极大的变化。实际上,推销中心参加研讨会的50名管理人员已经把杂乱无章的办公桌和人为的混乱列为第二号浪费时间因素。精选ppt美电脑业著名企业家库拉特美国第二大电脑公司的总裁库拉特,每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通?关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了,所以虽然他不与客户直接沟通?仍然可以掌握到客户需求。库拉特还授权别人替代他到外界去演讲。因为他有授权,所以他才有更多的时间。精选ppt时间管理其实就是做决策,是决策哪些事情重要,哪些事情不重要——?名人管理时间的秘密?精选ppt一、时间的本质

1、时间是最稀缺的资源“时间是最稀有的资源;管理不了时间,其他的一切也都无从管理了。〞--彼得·杜拉克〔PeterDrucker)精选ppt2、时间是慷慨而公平的资源金钱、劳动力和其他资源在这个世界上是不均等的金钱对所有管理者是慷慨的和平等的每个人每星期共拥有168小时,其中56小时在睡眠中度过,21小时在吃饭和休息中度过,剩下的91个小时由个人支配的〔每天13小时〕精选ppt3、时间价值启示不同能够的对象时间价值是不同的,时间管理的偏好也有所不同精选ppt分析一:计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小时,每年242个工作日精选ppt价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的,时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间,就会浪费多少钱规划时间,让有限的时间产生最大的效益和收益精选ppt4、时间自然法那么总结〔表三〕精选ppt5、时间浪费分析精选ppt工作日写实参见案例精选ppt时间浪费分析表〔1〕浪费原因是否存在Y是/N不是严重度分1至5级,5为最严重

任务目标不清

信息不足

领导决定拖延

同事拖延

沟通有去无回

机械工作太多

需要阅读的资料太多

别人的打断干扰

电话

缺乏时间计划习惯

开会

秘书太漂亮

人员能力不足

授权不足

自我纪律不够

来访客人太多

培训新员工

缺优先顺序

精选ppt时间浪费分析表〔2〕浪费原因是否存在Y是/N不是严重度分1至5级,5为最严重

“救火”现象

临时会议

要找人时找不到

垃圾电子邮件

档案管理太差

疲劳

缺流程

照顾办公室内同事关系

缺工作焦点

缺管理工具

找我帮忙的人太多

缺人手

身体不够好

同时有太多目标

太喜欢说话,话匣子常开

个性无法拒绝别人

做决定太仓促

办公室士气太低

精选ppt时间浪费分析表〔3〕

浪费原因是否存在Y是/N不是严重度分1至5级,5为最严重

常犯错

常犯一样的错误

返工太多

秘书工作不够严谨

有责无权

同事﹑员工个人问题太多

大家讲关系,不能就事论事

人来疯,好热闹

凡事自己来

凡事大家来

越级汇报

聆听习惯不够

精选ppt时间浪费分析

哪些是外在〔别人、环境〕造成的?哪些是内在〔你〕造成的?哪些外在因素是你可控制的?哪些内在因素是你可消灭的?精选ppt6、时间的管理切入点精选ppt重要结论〔一〕时间难管,因为它是由个人支配的。正如情绪、脑子、注意力、动机一样,时间运用的主导权在个人。组织无法把它由个人身上取走,集中再分配。组织可以通过手段强迫一个人的身体,但无法强迫一个人的时间运用。精选ppt时间是个性化的个人时间价值与组织时间价值存在巨大落差时间怎么管?精选ppt时间的唯一管理杠杆时间与情绪、注意力、动机同属管理“高抗体〞,但是,时间有一项其他高抗体所不具备的特性:时间是可度量的,度量的标准是人类一致的:每个人都有表;每个人的一小时都是60分钟;每个人的一分钟都是60秒。精选ppt重要结论〔二〕时间的唯一管理方式,就是把时间的绝对度量性,与组织的目标挂钩,然后去管理这个挂钩。时间本身是管不住的---无论你快乐与否,手表都在走动;“时间管理〞或“管理时间〞用语误导,正确的说法是:用时间的绝对可度量性作杠杆,管理一切其他的事务。精选ppt时间如何与目标挂钩?企业资源金钱人力脑力设备办公场地产品企业部门财务市场技术产品生产人力资源法务行政企业目标盈利成长市场占有率精选ppt二、认识时间障碍精选ppt时间杀手的分类精选ppt时间杀手的分类精选ppt您的问题是什么?1.2.3.4.5.精选ppt明确你的价值观确定你的目标对你的目标按优先级排序明确你的任务对任务按优先级排序三、有效的时间管理步骤精选ppt价值观是我们想和做的根本原那么,是进行时间安排的最根本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个性的根底,也是进行时间管理的根底。工作?家庭?友谊?爱情?健康?价值观决定目标排序精选ppt

目标是行动的导航灯!为什么需要目标?精选ppt成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解。--美国潜能大师伯恩·崔西语为什么需要目标?精选ppt哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查:对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人,调查发现:27%的人没有目标60%目标模糊10%有清晰但较短期的目标3%有清晰且长期的目标为什么需要目标?精选ppt25年后调查发现:27%的人没有目标

60%目标模糊

10%有清晰但较短期的目标

3%有清晰且长期的目标

为什么需要目标?社会的最底层,抱怨整个世界社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士精选ppt长期目标:个人目标-是否有关于健康,休闲和营养等的目标?事业目标长期的目标应该是可以鼓励自己和推动自己!!!精选ppt短期目标工程方案(例如推行–新系统)日常运作方案(编写每月生产报告)每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目标应该是现实的!精选pptMBO法“剥洋葱法〞“多叉树法〞分解目标精选pptSpecific-明确的Measurable-可以量度的Achievable-可以达成的Realistic-实际可行的TimeBound-有时间性的方案目标精选ppt命中是偶然的,打不中是必然的!如果没有目标精选ppt时间管理树形图核心价值目标设置次要任务主要任务精选ppt区分优先工作精选ppt花时间最多的事情?第四象限的杂乱琐事—没有压力第三象限的日常事务—会响的轱辘有油喝精选ppt高效时间管理的奥秘在第2象限。如果把精力集中于第2象限,可以掌握时间的主动权,保持生活的平衡,减少未来可能出现的危机精选ppt开展任务与维持任务开展任务指:如果成功完成此项任务,你现在的情况将得到改善。如:学生干部培训、楼的文化建设维持任务指:完成这些任务可以维持你现在的情况。例如,每个月向学工部门上报困难学生情况、缴水电费和办公费用开展任务通常由你的目标衍生而来可以作为一项挑战需要多加考虑精选ppt最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要

Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲学家施格兰精选ppt你是怎样安排任务及编排时间方案?一、年度方案-甘特图

二、周方案-执行事项清单

史蒂芬·柯维博士-“与时间有约〞精选pptTODOLIST-执行事项清单精选pptTODOLIST-执行事项清单每天做每天同一时间做将优先次序写下由最重要的事情写下精选ppt四、怎样可以增加

你的生产力?精选ppt1.你的办公桌你的工作环境是怎么样?有什么方法令你的办公环境可以令你感到愉快和增加效率?精选ppt改善工作环境将所有可以吸引你视线的东西全挪开将你每天必须用的文具放在上面(,时间表,笔记本,日历,笔座…..)将你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方精选ppt将一些你知道不会作出反响的信件抛弃利用文件夹来将不同的文件归档改善工作环境精选ppt2.归档所有的文件和书信应只分成三类:马上处理只作参考归档精选ppt归档系统一些你需要今天马上完成的事情-DONOW一些你需要这个星期完成的工作-FILE一些你需要归档的文件-FILE有空才阅读的书本-READ需要传阅的文件-PASSON一些文件需要等待资料完成-PROGRESS精选ppt3.如何处理/电邮如果找不道要通话的对方-切记要留言,并说明事情的严重性,以确保对方回电打之前,要把事情重点写下来要谈比较复杂的事情,可以先将文件给对方先看,减少详细解释的时间备有有关文件自设时限精选ppt4.处理会议每次召开任何会议前,必须要紧记以下几点:我是否一定要出席这个会议会议之前应派发议程说明开会的目的如果你是主席,你应鼓励发言和要求言之有物,要防止发言同事偏离主题最好设定一个时限,以方便各人安排工作精选ppt5.授权授权的定义和原因委派授权是一个向下级分配工作的过程,它通常与一个经理的责任以及决策权利有关

委派授权可以帮助你节约时间的有力武器委派授权可以增强一个经理的聪明才智

精选ppt授权应有的心态?把工作授权给下级,应该存在一个给下属开展的时机它不是用来惩罚下级不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情精选ppt授权的形态主要可以分成两种形态:下达指令充分信任精选ppt委派授权技巧预期的成果解释所分配工作的重要性订出需要的结果询问下属的意见及疑问应守的规那么订出下属的权利范围及规定到达完成工作限期的共识订出跟进时间表肯定成就,提高士气精选ppt如何介定哪些工作委派?你必须自己做你应该做,但有些人可以帮助你你可以做,但如果其他人有时机也可以做其他人应该做,但情况紧急时你可以帮他其他人必须做精选ppt委派授权技巧解释所分配工作的重要性订出需要的结果订出下属的权利范围及规定到达完成工作限期的共识询问下属的意见及疑问订出跟进时间表肯定成就,提高士气精选ppt6.要懂得说不说不应该是有礼貌要给对方的清晰的解释给对方另外的选择和建议

精选ppt7.处理拖延心态为什么我们会拖延?不知道如何或从何入手不知道为什么要做

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