规程部分培训课件2

石家庄市轨道交通工程资料管理规程(土建篇)

联系方式：顼（xu）志芬/p>

xuzf198@QQ:767164511第一部分规程编写说明第二部分规程主要内容第一部分规程编写说明一、编写背景二、编写过程三、标准制定的原则和依据四、主要技术内容一、编写背景（一）工程资料的重要性首先，工程资料记载了工程施工活动全过程的重要内容，并构成城建档案的重要部分，是工程使用过程中管理、维修、改扩建的原始依据。其次，按照我国有关建设工程竣工验收的要求，工程资料的完整是工程竣工验收的重要条件。（二）石家庄市轨道交通建设的需要石家庄、秦皇岛、唐山等地都将面临城市轨道交通的建设，其中石家庄城市轨道交通项目已率先实施，而此前河北省尚未进行过城市轨道交通工程的建设。尚无国家标准河北省住房和城乡建设厅《关于印发<2012年度省工程建设标准和标准设计第二批编制计划>的通知》(冀建质[2012]628号)《石家庄市轨道交通工程资料管理规程》二、编写过程2011年5月石家庄市轨道交通有限责任公司和石家庄铁道大学成立标准编制课题组，开始标准编制工作。课题组首先进行了标准相关资料的收集工作。通过访谈、电话和邮件等多种方式，对天津、青岛、广州、福州、大连、南京等地城市轨道交通工程资料管理和质量验收标准进行调研，并收集了建筑工程资料管理规程、轨道交通工程相关的国家和行业标准、河北省建筑工程资料管理规程以及其他相关标准30余部；对这些资料进行了充分系统的研究。

课题组对石家庄市轨道交通建设中工程资料管理的要求进行了调研，结合石家庄市轨道交通工程资料管理的需要和现有工程资料管理规程的内容，课题组提出了本标准的结构框架。经过内部讨论和广泛咨询行业内专家，课题组在2012年5月30日编写完成了《石家庄市轨道交通工程资料管理规程》的标准草稿。2012年6月20日、7月11日和8月20日，课题组先后三次组织召开了《石家庄市轨道交通工程资料管理规程》标准草稿研讨会，对标准草稿进行了认真的讨论、修改和完善，并形成了征求意见稿。2012年9月～2012年10月，课题组在前期研究成果的基础上，对照标准编制的要求，形成标准送审稿和编制说明。三、标准制定的原则和依据1、以现有国内相关标准规范为基础，与现行国家标准、行业标准和河北省标准保持一致，相互衔接。2、以石家庄市轨道交通工程管理的实际需求为导向。3、参考和借鉴国内其他城市轨道交通工程资料管理的成功经验。4、本标准的内容是推荐性的。四、主要技术内容（一）标准的范围本标准规定了石家庄市轨道交通工程土建部分的工程资料内容、管理流程和要求，具体包括地基与基础工程、主体结构、建筑装饰装修工程、给排水工程、电气工程、通风与空调工程、电梯工程等的资料管理的内容和要求。考虑到河北省已发布地方标准《建筑施工安全技术资料管理标准》（DB13（J）/T101-2009），故本规程未对施工安全资料做出具体规定，执行DB13（J）/T101-2009的规定。（二）标准的结构总则、术语、管理职责、工程资料管理流程、工程资料分类与编号、工程准备阶段文件（A类）内容与要求、监理资料（B类）内容与要求、施工资料（C类）内容与要求、竣工图（D类）内容与要求、工程竣工文件（E类）、工程资料编制与组卷、验收与移交、附录及检验批配套用表，共14部分。标准由两册构成：工程资料管理规程、检验批配套用表第二部分规程主要内容1总则1.0.1为加强石家庄轨道交通工程资料的规范化管理和过程控制，提高工程管理水平，保证工程实体质量，结合石家庄市实际情况，特制定本规程。为加强石家庄市轨道交通工程资料管理的规范化和过程控制，在《建筑工程资料管理规范》（JGJ/T185-2009）、河北省《建筑工程技术资料管理规程》（DB13（J）35）（DB13（J）/T145-2012）等的基础上，借鉴国内其他城市轨道交通工程资料管理的成功经验，制定本规程。《城市轨道交通工程档案整理标准》CJJ/T180-2012

（自2013年1月1日起实施）1.0.2本规程适用于石家庄市新建、改建、扩建的轨道交通工程资料管理。凡参与石家庄市轨道交通工程建设的勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。1.0.3工程资料应逐步采用计算机管理，不断提高资料管理工作的质量和水平。应形成齐全、完整、准确的电子数据，并逐步实现以光盘等载体的工程档案代替纸质载体的工程档案。电子文件的管理应符合相关标准的规定。1.0.4建设项目资料的形成、收集和整理工作应与工程进度同步进行，并做到系统、完整、真实、准确，保证其具有有效的查考利用价值和完备的质量责任追溯功能，并按规定进行移交。1.0.5工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。1.0.6工程中有关安全、节能、环保资料的管理应符合国家和河北省现行相关标准、规范或文件的规定。1.0.7石家庄市轨道交通工程资料的管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家和河北省现行相关标准、规范或文件的规定。

《建筑施工安全技术资料管理标准》（DB13（J）/T101-2009）CJJ/T180-2012城市轨道交通工程档案整理标准（2012.9.26发布，2013.1.1实施）2术语2.0.1工程资料

EngineeringDocuments

在轨道交通工程建设过程中形成的各种形式的信息记录的统称，简称工程资料。2.0.2工程资料管理

EngineeringDocumentManagement

工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交和归档等工作的统称，简称工程资料管理。2.0.9工程档案

EngineeringFiles

在工程建设过程中形成的具有归档保存价值的文字、电子文件、图表、声像等各种形式的工程资料。3管理职责3.1通用职责3.1.1工程资料的形成应符合国家相关法律、法规，以及现行国家和行业的有关规范、标准的要求，并应符合工程合同与设计文件的规定。3.1.2工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.1.3

工程资料应实行分级管理，建设、监理、施工单位应制定建设项目资料管理工作标准和岗位责任制，技术负责人组织本单位工程资料的全过程管理与控制工作，并定期进行检查、控制和考核。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。3.1.4工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。3.1.5参建单位应在工程建设过程中，随时收集、整理与工程相关的具有保存价值的声像资料，并按要求编制成声像档案向建设单位报送。3.1.6工程技术资料宜按照本规程中各类规程资料的管理流程形成。3.1.7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。各类工程资料的填写、编制、审核及审批应符合本规程和国家现行有关标准的规定。3.1.8工程资料不得随意修改。对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。3.1.9各参建单位应按本规程表5.1.6规定的内容整理、汇总工程资料，并归档保存。3.1.10移交建设单位的工程档案资料的套数、移交时间可在合同中协商确定。当合同无规定时，由建设单位和承包单位根据河北省、石家庄市档案移交和管理的相关要求确定移交套数。3.1.11各参建单位应按照国家、河北省关于工程资料保密的有关要求做好工程资料保密工作。

3.2建设单位职责3.2.1

负责工程准备阶段、竣工验收阶段文件以及有关电子文件（档案）、声像资料的管理工作，并设专人对相关文件进行收集、整理和立卷归档。3.2.2

在工程招标及与勘察、测量、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。

3.2.3

向参与工程建设的勘察、测量、设计、施工、监理等单位提供与工程有关的原始资料，提供的原始资料必须真实、准确和及时。3.2.4

由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。3.2.5

负责组织、监督和检查勘察、测量、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。3.2.6

收集和汇总勘察、测量、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。3.2.7负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位组织，并按相关文件规定承担费用。3.2.8

负责对工程建设过程中各单位提供的工程资料进行审核、签收。3.2.9在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行专项验收，未取得工程档案验收认可文件不得组织工程竣工验收。3.2.10对列入城建档案馆接收范围的工程，在工程竣工验收后按国家有关法规和标准的规定向当地城建档案馆移交工程档案。3.2.11

单位工程质量验收合格后，建设单位应在规定时间内将工程竣工验收报告和有关文件报建设工程所在地县级以上行政主管部门备案。3.4监理单位职责

3.4.1应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和组卷。3.4.2监督检查施工资料的真实性、完整性和准确性。应按照合同约定，在施工阶段，对施工资料的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查，并签署意见。3.4.3凡须监理单位签认的工程资料，相关监理人员应签署意见并签字。3.4.4应协助建设单位监督、检查工程资料的形成、收集、立卷和归档。3.4.5工程竣工验收，应出具工程质量评估报告。3.4.6整理、汇总应归档的监理文件，并按要求在工程竣工验收后向建设单位移交。

3.5施工单位职责3.5.1负责施工资料的管理工作，实行项目经理负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。3.5.2配备专职工程资料管理人员，设立独立的资料室，配置相应档案器具和计算机，随时收集工程建设过程中形成档案的施工资料，并按照合同或协议约定的要求，整理、移交工程竣工档案。3.5.3建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应在工程竣工验收前向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程资料，并及时移交给建设单位。建设工程实行总承包的，总包单位有责任负责汇总其总包范围内分包单位的施工资料。同时，为确保工程资料完整，并与工程验收同步，总包单位应事先与建设单位约定由建设单位分包工程施工资料的移交时间、套数和质量标准等。3.5.4接受建设单位、监理单位对施工资料的监督检查。3.5.5工程竣工验收前，将施工资料整理、汇总并移交建设单位。3.5.6负责编制的工程资料按合同约定或相关要求规定的套数移交建设单位，并自行保存。4工程资料管理流程4.1工程准备阶段文件管理流程4.2监理资料管理流程4.3施工资料管理流程4.4工程竣工验收文件管理流程4.5工程资料移交管理流程施工安全资料的监理执行《建设工程安全监理规程》（DB13（J）68-2007）5工程资料分类与编号5.1工程资料分类5.1.1

工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进行分类。本规程中工程资料分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类。5.1.2工程准备阶段文件分为决策立项文件、建设用地、土地征收与安置文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、设备采购文件、商务文件、建设施工监理机构及负责人、其他资料9类。5.1.3监理资料分为监理管理资料、监理工作资料和其他监理资料3类。5.1.4施工资料应根据类别和专业系统进行划分。本规程中施工资料分为施工管理资料、施工技术资料、施工测量及监控量测资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。5.1.5工程竣工文件分为竣工验收文件、竣工交档文件、竣工总结文件、竣工结算文件4类。。5.1.6工程资料的分类、整理可参考表5.1.6《工程资料分类表》

5.1.7声像资料的分类、整理可参考表5.1.7《声像资料分类表》。5.1.8施工过程中工程资料的分类、整理和保存除执行本规程规定外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准以及河北省、石家庄市有关规定。附录A工程划分单位工程由土建工程及设备安装工程共同组成每个车站工程划分为一个单位工程。考虑到车站工程可能采用不同的施工方法，按照施工工法将车站工程划分为不同的单位工程。地下、地上及高架区间土建工程（包括附属工程）均作为一个单位工程。车辆段及综合基地划分为一个单位工程。当分部工程较大或较复杂时，为方便验收和分清质量责任，可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等划分成为若干个子分部工程。

轨道交通土建工程的分项工程按主要工种、施工程序的先后或使用材料的不同进行划分。5.2工程资料编号5.2.1为适应工程资料信息化、标准化管理，必须建立统一的施工资料编号规则，每一施工资料均有一个唯一的编号，以便于识别、分类及组卷。编码必须遵循规范性和唯一性原则。5.2.2分部（子分部）工程代码优先使用《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)规定的代码，其中未做规定的，按照在工程划分中出现的先后顺序在规定的代码之外另行确定。具体见附录A表A.1～A.4中的代码。对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应分别单独组卷。须单独组卷的子分部名称及代号见表5.2.2。5.2.3工程准备阶段文件、工程竣工文件应按附录A表A.1～A.4中规定的类别和形成时间顺序编号。5.2.4监理资料编号应符合下列规定：1

监理资料编号应填入右上角的编号栏。2

对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从0001开始，连续标注。3监理资料中的施工测量放线报验表、工程物资进场报验表应根据报验项目编号。对于相同的报验项目，用户顺序号应分别按时间自然形成的先后顺序从0001开始，连续标注。5.2.5施工资料编号应符合下列规定：1

施工资料编号应填入右上角的编号栏。2根据单位工程代号、子单位工程代号、分部工程代号、子分部工程代号、资料类别编号、资料分类编号和形成的先后顺序，计算机软件在右上角的编号栏自动生成施工资料的编号。3

非单独组卷的施工资料不填写子分部工程代号。4编号的后4位为用户顺序号，应根据相同表格，相同检查项目，按时间顺序填写，从0001开始标注。5无统一表格的或由外部提供的施工资料，应根据表《工程资料分类表》的分类，在资料的右上角注明编号，该编号应符合本条1-4款的规定。

通常情况下，资料编号应有20位编号，由单位工程代号2位，子单位工程代号2位，分部工程代号2位，子分部工程代号2位，资料类别编号2位，资料分类编号6位，用户顺序号4位组成，各部分之间无空格。5.2.6竣工图应按本规程规定的类别和形成时间编号。5.2.7工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应由计算机自动生成并填写在表格右上角的编号栏中，非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。9竣工图（D类）内容与要求9.1一般规定9.1.1竣工图是轨道交通工程竣工档案的重要组成部分。竣工图是工程竣工验收后，真实反映工程施工结果的图样，是工程建设完成后的主要凭证性材料，是轨道交通工程建筑真实的写照，是工程竣工验收的必备条件，是工程维修、管理、改建、扩建的依据。9.1.2轨道交通新建、改建、扩建项目均应编制竣工图。竣工图应真实反映竣工工程的实际情况。9.1.3竣工图的编（绘）制工作应由建设单位负责，也可由建设单位按照合同或协议约定定的要求委托施工单位、监理单位或设计单位编（绘）制。9.1.4竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制。9.1.5竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。9.1.6竣工图应根据专业，按单位工程进行分类和整理。9.1.7竣工图应按本规程附录B的方法折叠。9.2编（绘）制质量要求9.2.1当施工图没有变更时，可直接在施工图图签上方空白处加盖竣工图章形成竣工图。9.2.2凡一般性图纸变更，编制单位可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，并加盖及签署竣工图章。9.2.3利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据。凡施工图结构工艺平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图，并加盖及签署竣工图章。重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可在原图编号的基础上增加后缀名。9.2.4编制竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范、修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。9.2.5用于改绘竣工图的图纸必须是新蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸。9.2.6竣工图编制单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图，做到图面整洁、图形清晰、字迹工整、标示准确。修改、注记须使用绘图笔或签字笔及不褪色的绘图墨水。9.3竣工图类型及绘制9.3.1竣工图的类型竣工图按绘制方法可分为以下几种形式：1

利用电子版施工图改绘的竣工图；2

利用施工蓝图改绘的竣工图；3

重新绘制的竣工图。9.3.2竣工图绘制要求9.4竣工图章11工程资料编制与组卷归档11.1质量要求11.1.1工程资料的内容应真实、准确、完整，与工程实际相符合。11.1.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。11.1.3工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。11.1.4工程文件应字迹清楚，内容完整，图样清晰，图表整洁，结论明确，签字盖章手续完备，签字必须使用档案规定用笔。11.1.5计算机输出的工程资料应采用内容打印、手工签名的方式。11.1.6工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。11.1.7工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4

幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。11.1.8工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的70g以上白色纸张。11.1.9施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。竣工图应能满足计算机扫描的要求。11.1.10工程资料档案应符合下列规定：1归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。2归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。11.1.11

归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：1

工程资料归档保存期限应符合《建设工程文件归档整理规范》的规定；当无规定时，不应少于5年。2

建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要。3

施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及资料追溯的需要。11.1.12勘察、测量、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章11.1.13工程声像资料的编制和组卷应符合国家、河北省、石家庄市有关建设工程声像档案管理的相关规定

石家庄市建设局关于加强建设工程电子档案、声像档案归档与管理工作的通知

2012年04月19日建设单位要在建设工程竣工之日起3个月内，向市城建档案馆及各县（市）、区建设局城建档案管理机构报送纸质档案、电子档案和声像档案。11.2载体形式11.2.1工程资料可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘或其它大容量、高可靠性电子载体。11.2.2工程档案可采用以下两种载体形式：纸质载体；光盘或其它大容量、高可靠性电子载体。11.3组卷要求11.3.2组卷的基本原则1一个建设项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。一个单位工程的文件应按工程立项、设计、施工、竣工的建设程序组卷。同一轨道交通工程中的设计、施工文件按车站、区间、场段附属工程、设备系统文件排列。2

工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件分别进行组卷。3

卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的案卷应美观、整齐。4

卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序可参照本规程表《工程资料分类表》的顺序排列。5

图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。6

案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。不同载体的文件一般应分别组卷。11.3.3组卷的具体要求1

总要求文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复，同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。既有文字材料又有图纸材料的案卷，文字材料在前，图纸材料在后。2

工程准备阶段文件组卷要求工程准备阶段文件按照问题、时间的顺序组卷，可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘及设计文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷等。同一类文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。3监理资料组卷要求监理资料应按单位工程、专业等组卷，可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷，监理资料具体组卷内容和顺序可参考《建设工程技术资料管理规程》（DB13（J）35）和河北省建设厅关于印发《河北省建设工程施工阶段监理工作实用表式及资料管理与归档有关问题》的通知（冀建字[2002]311号）中关于监理资料的管理与归档的规定。4施工资料组卷施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1至C8顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部工程应分别单独组卷。每一子分部工程按照Cl～C8顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。5

竣工图组卷竣工图应按单位工程、专业进行组卷6

工程竣工文件卷工程竣工文件按照时间顺序组卷，可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程竣工验收与备案文件卷、竣工交档文件卷、竣工总结文件卷、竣工结算文件卷。同一类文件还可根据数量多少组成一卷或多卷。7

向城建档案馆报送的工程档案应按附录C《向城建档案馆移交的工程档案内容与组卷表》要求进行组卷。8

文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少需装在一个装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图纸材料排后。9

单位工程的工程档案，总卷数超过20卷的，应编制总目录卷。11.3.4案卷的构成由案卷封面、卷内目录、文件内容、备考表组成。11.4封面及目录11.5案卷规格与装订11.5.1案卷规格11.5.2案卷装具案卷采用统一规格尺寸的装具。属于工程档案的文字、图纸材料一律采用城建档案馆监制的硬壳卷夹或卷盒。11.5.3案卷装订1文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放。2装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。3

案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距