岗位离职手续回执

汇报人：XX2023-12-21岗位离职手续回执目录离职申请与审批离职交接事项离职证明与档案处理保密协议与竞业限制员工关怀与离职访谈其他注意事项01离职申请与审批Part离职申请书应以书面形式提交，包含个人基本信息、离职原因、离职日期等内容。离职申请书格式员工应提前一个月向所在部门负责人提交离职申请书，以便公司有足够的时间进行人员调整和安排。提交时间提交离职申请书员工在离职申请书中应明确阐述离职原因，如个人发展、家庭因素、工作不适应等。员工在离职前应向公司说明离职后的去向，如是否继续从事相关行业、是否加入竞争对手公司等。离职原因及去向说明去向说明离职原因审批流程与结果通知离职申请需经过部门负责人、人力资源部门、总经理等环节的审批。审批流程可能因公司而异，具体流程请参照公司规定。审批流程审批结果将以书面形式通知员工。如离职申请被批准，员工将收到离职证明和相关手续指引；如被驳回，员工将收到驳回理由和重新申请的建议。结果通知02离职交接事项Part

工作交接清单工作任务交接详细列出离职员工当前负责的工作任务，包括项目进展、待解决问题、相关联系人等，确保接任者能够全面了解并顺利接手。工作资源交接离职员工需整理个人工作资源，如客户信息、供应商资料、项目文件等，并交接给接任者或指定负责人。工作流程交接对离职员工负责的工作流程进行梳理，包括流程步骤、注意事项、相关工具使用等，确保接任者能够快速熟悉并掌握。财务结算与报销薪资结算核对离职员工的薪资、奖金、补贴等发放情况，确保结算准确无误。报销处理离职员工需提交未报销的费用清单及相关凭证，经审核后进行报销。借款归还如有公司借款，离职员工需在离职前归还，并与财务部门确认借款已结清。离职员工需归还公司配发的办公用品，如电脑、手机、办公桌椅等。办公用品归还资料归还保密协议处理离职员工需将个人持有的公司资料、文件、报告等归还给相关部门或指定负责人。如涉及保密协议，离职员工需确认保密协议的执行情况，并在离职前与公司签署相关保密承诺。030201办公用品及资料归还03离职证明与档案处理Part包括员工姓名、身份证号、入职时间、离职时间、工作岗位、离职原因等。离职证明内容用于证明员工与公司之间的劳动关系已解除，为员工办理相关手续提供依据。离职证明用途员工向人事部门提出申请，人事部门核实员工离职信息后开具离职证明。离职证明申请流程离职证明开具包括员工基本信息、教育背景、工作经历、奖惩记录等。人事档案内容员工离职后，人事部门将其人事档案转递至员工户籍所在地或指定的人才服务机构。人事档案转递流程根据相关规定，人事档案应至少保管一定期限，具体期限根据地区和单位规定而定。人事档案保管期限人事档案转递社保关系转移01员工离职后，人事部门协助员工办理社保关系转移手续，将员工的社保关系从原单位转出，转入新单位或户籍所在地社保机构。公积金关系转移02员工离职后，人事部门协助员工办理公积金关系转移手续，将员工的公积金账户从原单位转出，转入新单位或户籍所在地公积金管理中心。注意事项03在办理社保公积金关系转移时，员工需提供相关证件和资料，如身份证、离职证明、新单位接收函等。同时，员工应确保个人社保公积金账户余额充足，以便顺利办理转移手续。社保公积金关系转移04保密协议与竞业限制PartSTEP01STEP02STEP03保密协议签署保密协议内容离职员工需在离职前与公司签署保密协议，确保对协议内容充分理解并同意遵守。签署流程协议保管保密协议一式两份，离职员工和公司各执一份，作为双方履行保密义务的依据。明确保密信息的范围、保密期限、保密义务等关键条款。期限与地域明确竞业限制的期限和地域范围，确保条款的合理性和可执行性。竞业限制内容规定离职员工在一定期限内不得在与原公司业务相竞争的公司任职或从事相关业务。补偿与违约责任公司需向离职员工支付一定的竞业限制补偿金，员工如违反竞业限制条款需承担违约责任。竞业限制条款说明竞业限制的法律后果离职员工如违反竞业限制条款，公司有权追究其法律责任，并要求其承担违约金等后果。法律途径与维权手段公司可通过法律途径追究离职员工的法律责任，包括起诉、申请仲裁等维权手段。保密协议的法律责任离职员工如违反保密协议，需承担法律责任，包括赔偿公司因泄密造成的损失等。法律责任及后果05员工关怀与离职访谈Part向离职员工发送感谢信，表达对其在公司期间所做贡献的认可和感谢。感谢信组织一次简单而温馨的欢送会，邀请同事共同为离职员工送行，回顾共事的点滴。欢送会赠送具有公司特色的小礼品或纪念品，作为离职员工对公司文化的留念。纪念品离职员工关怀措施03访谈内容包括员工在公司的职业发展、工作满意度、团队氛围、公司文化等方面的感受和建议。01访谈时间在员工离职前一周内安排访谈，确保双方有足够的时间进行充分沟通。02访谈形式可以选择面对面交流、电话沟通或视频会议等方式进行访谈。离职访谈安排及内容收集反馈意见，改进公司管理整理反馈对离职员工的访谈内容进行整理，提炼出关键意见和建议。跟踪落实对制定的改进措施进行跟踪落实，确保问题得到有效解决。分析问题针对反馈中提到的问题，进行深入分析，找出根本原因。制定改进措施根据分析结果，制定相应的改进措施，包括完善公司制度、提升员工福利、优化工作流程等。06其他注意事项Part123在离职前，确保向公司人事部门提供最新的联系方式，包括手机号码、电子邮箱等，以便公司在需要时能够与您取得联系。更新联系方式在离职后的一段时间内，保持手机畅通和邮箱活跃，及时查收和回复公司的邮件或短信，确保双方沟通顺畅。保持沟通渠道畅通如果在离职后遇到任何问题或需要协助，主动与公司人事部门或直属上级联系，及时反馈问题并寻求解决方案。主动反馈保持联系方式畅通，便于后续沟通关注公司新闻和公告定期浏览公司官网或社交媒体平台，了解公司的最新动态、业务发展和政策变化。了解行业趋势关注所在行业的发展趋势和市场动态，有助于您更好地规划职业发展和把握市场机会。保持与前同事的联系与前同事保持联系，了解公司的内部动态和人事变动，有助于您更全面地了解公司的运营状况。关注公司动态，了解最新政策在离职前，认真清理个人物品，将私人物品和办公用品分开整理，确保不遗漏任何重要物品。清理个人物品