行政人员工作职责范本_第1页
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文档简介

第页共页行政人员工作职责范本作为行政人员，工作职责主要包括以下几个方面：1.文件管理行政人员负责管理和归档公司的各项文件，包括合同、报告、备忘录等。需要确保文件的保密性、完整性和易于查找性，并定期进行分类整理和更新。2.日常办公支持行政人员需要为公司的日常办公提供支持，包括日程安排、会议组织、电话接听和转接、文件打印等。同时，还需要协助各部门解决一些行政问题，确保公司的运作顺畅。3.入职和离职手续行政人员负责新员工的入职手续办理，包括签订合同、办理保险、办理入职登记等。同时，也负责处理员工的离职手续，包括办理离职手续、结算工资和社保等事宜。4.会议组织与安排行政人员需要协助各部门组织和安排会议，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录和会议后续跟进等。需要确保会议的高效进行并记录相关决议和行动计划。5.公共关系管理行政人员需要与相关合作伙伴、政府部门和员工保持良好的关系。需要及时处理外部来访、电话和信函，并提供相关的协助和支持。6.行政预算和采购行政人员负责管理公司的行政预算，并合理安排和使用行政经费。需要进行采购申请、比价和协商合同，并与供应商进行合作和沟通。7.办公室设备和设施管理行政人员需要确保办公室设备和设施的正常运作，并处理相关的维修和保养事宜。需要与相关供应商和维修人员保持联系，并及时处理各种问题。8.人事管理支持行政人员需要支持人事部门进行员工档案管理、考勤管理和绩效评估等工作。并负责协助人事部门进行招聘和培训等工作。9.保密和安全管理行政人员需要确保公司的保密制度得到严格执行，并协助制定和实施公司的安全管理制度。需要定期进行安全巡查和员工培训，确保公司的安全和保密。10.其他临时工作行政人员还需要处理和协调各种临时性的工作，如接待来访客人、处理日常邮件和快递、安排员工差旅等。总之，行政人员是公司运作中不可或缺的一部分，他们需要在保证公司正常运转的同时，协助解决各种问题和处理紧急情况，以确保公司的高效运作。这些职责范本是根据

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