供应商管理与采购合同谈判管理规定

汇报人：XX2023-12-21供应商管理与采购合同谈判管理规定目录供应商管理概述供应商选择与评估采购合同谈判准备采购合同谈判技巧与策略采购合同执行与监控供应商关系维护与优化01供应商管理概述定义供应商管理是指对供应链中上游企业提供的产品或服务进行全面、系统、有效的管理，以确保采购活动的顺利进行并实现采购目标。重要性供应商管理是企业采购过程中的重要环节，对于确保采购质量、降低采购成本、提高采购效率具有重要意义。通过有效的供应商管理，企业可以建立稳定的供应商关系，保证采购活动的顺利进行，进而提升企业的整体竞争力。供应商管理的定义与重要性目标确保供应商按照合同要求提供合格的产品或服务；降低采购成本，提高采购效率；供应商管理的目标与原则优化供应商结构，建立稳定的供应商关系。供应商管理的目标与原则原则公平公正原则：对所有供应商一视同仁，不偏袒任何一方；竞争择优原则：通过市场竞争机制选择优秀的供应商；合作共赢原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，实现共同发展。01020304供应商管理的目标与原则供应商管理的流程与内容01流程02供应商调查与评估：对潜在供应商进行调查和评估，了解其综合实力和信誉状况；供应商选择与确定：根据评估结果选择合适的供应商，并签订合同明确双方权利义务；03供应商管理的流程与内容供应商监督与考核对供应商履行合同情况进行监督和考核，确保供应商按照要求提供合格的产品或服务；供应商关系维护与发展与供应商保持密切联系和沟通，及时解决合作过程中出现的问题和矛盾，推动双方关系不断向前发展。03供应商产品质量管理：对供应商提供的产品质量进行严格把关和监督，确保产品质量符合合同要求；01内容02供应商基本信息管理：建立供应商档案，记录供应商的基本信息和历史交易记录；供应商管理的流程与内容对供应商的交货期进行跟踪和管理，确保供应商能够按时交货；供应商交货期管理对供应商的价格进行合理控制和调整，以降低采购成本。供应商价格管理供应商管理的流程与内容02供应商选择与评估包括价格、质量、交货期、服务、技术能力和财务状况等方面。选择标准明确需求、制定评估标准、发布招标公告、接收投标、评估投标、选定供应商和签订合同。流程供应商选择的标准与流程评估方法包括问卷调查、现场考察、专家评审和第三方认证等。评估指标包括质量合格率、交货准时率、服务满意度、成本节约率和创新能力等。供应商评估的方法与指标在选择供应商前，应对市场进行充分调研，了解行业动态和竞争对手情况。充分了解市场在选择和评估供应商时，应遵循公正公平的原则，避免利益输送和不正当竞争。保持公正公平与选定的供应商建立长期稳定的合作关系，共同应对市场变化和挑战。建立长期合作关系定期对供应商进行评估和调整，及时发现问题并采取改进措施，确保供应链的稳定性和持续优化。持续改进和优化供应商选择与评估的注意事项03采购合同谈判准备目标以最优价格、最佳质量、最短交货期获得所需物品或服务，同时维护良好的供应商关系。原则公平、公正、公开，互惠互利，长期合作。采购合同谈判的目标与原则VS确定谈判目标→制定谈判策略→发出谈判邀请→进行谈判→达成协议。内容物品或服务的规格、质量、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等。流程采购合同谈判的流程与内容了解市场和供应商制定谈判策略准备谈判资料组建谈判团队采购合同谈判的准备工作01020304收集市场信息，了解供应商的背景、信誉、产品质量、价格等。根据采购需求和供应商情况，制定合适的谈判策略，包括备选方案、让步策略等。准备好与谈判内容相关的资料，如采购清单、技术规格、合同条款等。组建具备专业知识和谈判技巧的谈判团队，明确团队成员的分工和职责。04采购合同谈判技巧与策略积极倾听对方的观点和需求，理解对方的立场和利益，为后续谈判奠定基础。倾听技巧表达清晰建立信任明确、简洁地表达自己的观点和需求，避免使用模糊或含糊不清的语言。通过诚实、透明的沟通，建立与对方的信任关系，促进谈判的顺利进行。030201采购合同谈判中的沟通技巧详细了解产品或服务的成本结构，以便在谈判中掌握价格底线。成本分析了解同类产品或服务的市场价格水平，为制定合理价格提供依据。市场调研运用各种谈判技巧，如给出合理理由、交换条件等，以达成双方满意的价格协议。灵活运用谈判技巧采购合同谈判中的价格策略

采购合同谈判中的风险控制合同条款明确确保合同条款清晰、明确，避免产生歧义和误解。违约责任明确明确双方违约责任和赔偿方式，降低合同风险。建立争议解决机制在合同中约定争议解决方式，如仲裁、诉讼等，以便在发生争议时能够及时解决。05采购合同执行与监控制定详细的合同执行计划，明确各项任务、时间表和责任人，确保合同按照约定履行。合同执行计划建立合同变更管理流程，对合同变更进行评估、审批和执行，确保变更符合合同约定和法律法规。合同变更管理定期对合同履行情况进行监控，及时发现和解决合同履行过程中的问题，确保合同顺利履行。合同履行监控采购合同的执行与变更管理合同监控机制建立合同监控机制，对合同履行过程中的关键节点和风险因素进行跟踪和监控，确保合同风险得到有效控制。合同风险识别对采购合同涉及的风险进行识别和分析，制定相应的应对措施。风险应对与处置针对识别出的合同风险，制定相应的应对措施和处置方案，确保风险事件得到及时妥善处理。采购合同的监控与风险管理合同收尾工作在合同履行完毕后，进行合同收尾工作，包括结算、验收、归档等。合同评估与总结对采购合同的履行情况进行全面评估和总结，分析合同履行过程中的问题和经验教训，为后续采购工作提供参考和改进方向。供应商评价根据采购合同的履行情况，对供应商进行评价和分级管理，为后续供应商选择和管理提供依据。采购合同的收尾与评估06供应商关系维护与优化供应商关系维护的目标与原则建立长期稳定的合作关系，确保供应商提供高质量的产品和服务，降低采购成本，提高采购效率。目标诚信合作、互利共赢、共同发展。原则供应商关系优化的方法与措施加强与供应商的沟通和协作，及时解决合作过程中出现的问题和矛盾。建立供应商激励机制，鼓励其提供更好的产品和服务。定期对供应商进行评估和审计，确保其符合公司的要求和标准。对供应商进行培训和指导，提高其产品质量和服务水平。01