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第页共页会议室规章制度范文会议室规章制度第一章总则第一条为了提高公司内部沟通协调效率，规范会议的组织和进行，特制定本规章制度。第二条本规章制度适用于公司内所有会议室的使用和管理，所有公司员工应遵守。第三条本规章制度的宗旨是确保会议室的有效利用，提高会议的效率和质量。第四条本规章制度内容包括会议室的预定、使用、管理以及维护等相关事项。第二章会议室的预定第五条公司内部各部门需要使用会议室的，应根据具体需求提前进行预定。第六条会议室的预定应实行先到先得的原则，但对于重要会议和紧急会议，可适当优先安排。第七条会议室预定应提前至少一个工作日，并在预定名单上注明会议主题、预计人数以及使用时间。第八条会议室预定名单应由部门经理审核后提交行政部门进行确认。第九条若会议室已经预定，其他部门需要使用的情况下，可提出申请，并经过行政部门调度安排。第十条若会议室在预定时间段内没有被使用，其他部门可提前30分钟申请使用。第三章会议室的使用第十一条会议室使用期间，应安排专人进行会议室的维护，保持卫生和环境整洁。第十二条使用会议室的人员应按时开始会议，并严格按照会议计划的时间进行。第十三条使用会议室的人员应准时结束会议，并保持会议室整洁。第十四条使用会议室的人员应每次结束后检查会议室设备，并确保设备完好无损。第十五条使用会议室期间，不得擅自移动、调整会议室设备和家具。第十六条使用会议室期间，不得私自带走会议室设备和家具。第十七条使用会议室期间，应保持会议室内安静，不得大声喧哗或影响他人工作。第十八条使用会议室期间，不得擅自点燃烟火或进行有害气体释放活动。第十九条使用会议室期间，不得擅自进食，如需进食应事先得到相关负责人的许可。第四章会议室的管理第二十条会议室的管理由行政部门负责，行政部门应制定相应的管理办法。第二十一条会议室的管理人员应负责会议室的设备维护和环境清洁，定期检查设备工作状况。第二十二条会议室管理人员应做好会议室设施的维护保养工作，及时解决出现的问题。第二十三条会议室管理人员应做好使用人员的统计工作，及时掌握会议室的使用情况。第二十四条会议室管理人员应做好会议室设施的更新工作，提高会议室的实用性和舒适度。第二十五条会议室管理人员应做好会议室设备的保密工作，确保涉密会议的安全。第五章会议室的维护第二十六条会议室的设备使用完毕后，应及时关闭电源、关闭设备，妥善保管。第二十七条会议室设备出现故障或需要维修时，应及时向行政部门报告，不得擅自修理。第二十八条会议室设备出现故障时，应尽快进行维修或更换，以确保会议的正常进行。第二十九条会议室设备的操作人员应熟悉设备的使用方法和维护知识，做到安全使用。第三十条使用会议室期间如有设备损坏或遗失，应及时向行

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