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文档简介

询价招标文件范本一、招标文件的目的和范围询价招标文件是为了邀请潜在供应商参与公司或组织的询价招标活动，旨在获取最有利的供应商报价，并选择最合适的供应商为公司提供所需的产品或服务。本文件适用于关于产品采购或服务需求的询价招标活动。二、招标文件的组成与要求1.说明文件：应包括招标单位的基本信息、招标工程/项目的背景和目的、招标流程、标书准备要求、评标标准等详细信息，以便供应商充分了解招标的背景和要求。2.技术规格：应包括产品／服务的详细技术要求、质量标准、性能指标等相关技术规格，以确保供应商提供的产品／服务符合招标单位的需求。3.合同条款：应明确招标单位与供应商之间的合同条款，包括合同价格、订单数量、付款方式、交货期限、保修条款等，以保证供应商在中标后按照约定条款履约。4.报价表格：应提供供应商填写报价的表格，包括产品价格、运费和其他可能的费用等，以方便供应商做出准确报价。5.文件提供和截止日期：应明确询价招标文件的提供日期和截止日期，并提供邮箱地址或其他方式供潜在供应商发送询价文件的回复。三、注意事项1.信息真实准确：招标单位应明确提供真实准确的招标信息，包括招标单位的名称、地址、联系方式等，并确保招标文件中的技术规格、合同条款等内容准确无误。2.保密条款：招标单位应要求供应商严格遵守保密条款，不得泄露招标文件中的任何信息，以保证招标活动的公平性和合法性。3.询价透明公正：招标单位应建立公正透明的评标机制，确保所有供应商在公平的基础上进行评标并选择中标企业。四、投标方式与评标标准1.投标方式：供应商应按照招标文件的要求填写报价表格，并将报价以书面形式提交给招标单位。2.评标标准：招标单位应明确评标标准，根据产品价格、质量标准、服务承诺等综合因素，综合考虑选择最合适的供应商。五、中标通知与合同签订1.中标通知：招标单位应及时通知中标供应商，并要求其在指定的时间内确认是否接受中标。2.合同签订：招标单位与中标供应商应在中标通知后尽快进行合同签订，并按照合同条款履行合同。六、文档审查与修改本询价招标文件是初稿，招标单位或招标代理机构有权对文档进行审查和修改，以确保文档的完整性和准确性。以上为询价招标文件的常见组成和要求，招标单位在编写文档时

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