ACCESS实例教程(数据库的编程)

ACCESS实例教程(数据库的编程)汇报人：AA2024-01-19目录数据库基础知识ACCESS数据库简介与安装表的设计与操作查询设计与应用窗体设计与应用报表设计与应用宏与VBA编程基础01数据库基础知识数据库是一个长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的大量数据的集合。数据库可以高效地存储、处理和管理数据，支持各种应用系统的数据需求，是现代信息系统中不可或缺的重要组成部分。数据库概念及作用数据库作用数据库定义ABCD数据库系统组成数据库存储数据的“仓库”，通常以文件形式存在。数据库应用程序使用DBMS提供的功能和工具开发的应用程序，用于实现特定的数据处理任务。数据库管理系统（DBMS）用于定义、管理和维护数据库的软件系统。数据库管理员（DBA）负责数据库规划、设计、实施和维护的专业人员。数据模型对现实世界数据特征的抽象，是数据库系统的核心和基础。常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型等。数据结构数据模型在数据库中的具体实现，包括数据的逻辑结构、物理结构和存取方法等。数据模型与数据结构关系模型一种用二维表格结构表示实体集以及实体集之间联系的数据模型。关系模型由关系数据结构、关系操作集合和关系完整性约束三部分组成。关系代数一种抽象的查询语言，用于关系数据模型的查询操作。关系代数的基本操作包括选择、投影、连接和除法等。SQL语言一种用于访问和操作关系数据库的标准化语言，包括数据定义语言（DDL）、数据操纵语言（DML）和数据控制语言（DCL）三部分。关系数据库原理02ACCESS数据库简介与安装发展历程MicrosoftAccess是微软公司发布的关系数据库管理系统，它经历了多个版本的发展，从最初的Access1.0到最新的Access2021，功能和性能不断得到增强和完善。特点ACCESS具有易于使用、界面友好、功能强大、可扩展性强等特点。它支持多种数据类型，提供了丰富的查询、报表和表单设计工具，还支持与多种编程语言和数据库系统的集成。ACCESS发展历程及特点安装步骤下载ACCESS安装包；运行安装包，按照提示进行安装；安装完成后，启动ACCESS并进行初始化设置。配置要求：安装ACCESS需要满足一定的硬件和软件配置要求，如操作系统版本、内存大小、硬盘空间等。具体要求可参考微软官方网站的说明。0102030405ACCESS安装步骤与配置要求启动ACCESS并创建新数据库启动ACCESS通过开始菜单或桌面快捷方式启动ACCESS。创建新数据库在ACCESS启动界面，选择“新建”创建一个新的数据库。可以选择使用模板或从头开始创建。输入数据库名称、选择保存位置等必要信息后，点击“创建”按钮即可。ACCESS界面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、导航窗格、工作区、状态栏等部分。界面组成ACCESS提供了丰富的功能，如表格设计、查询设计、报表设计、表单设计、宏设计等。通过这些功能，用户可以轻松地管理数据库中的数据，实现数据的增删改查、数据分析和可视化等操作。功能介绍了解ACCESS界面及功能03表的设计与操作010203字段表的基本组成单元，用于存储特定类型的数据，如姓名、年龄等。数据类型定义字段可以存储的数据种类，如文本、数字、日期等。主键唯一标识表中每条记录的特殊字段，确保数据的唯一性和准确性。创建表结构：字段、数据类型、主键等123在表中输入新的数据行，包括所有必要字段的值。添加记录更新表中现有记录的一个或多个字段的值。修改记录从表中移除指定的数据行。删除记录输入和编辑表数据：添加、修改、删除记录调整表的外观和布局，如字体、颜色、列宽等，以提高可读性。格式化设置字段的输入限制，确保数据的准确性和一致性，如输入格式、值范围等。验证规则设置表属性：格式化、验证规则等一对一关系两个表之间的记录存在唯一的对应关系，通常通过共享主键实现。一对多关系一个表中的记录可以与另一个表中的多个记录相关联，通过外键建立联系。多对多关系两个表中的记录都可以与对方表中的多个记录相关联，通常通过一个中间表来实现这种关系。建立表间关系：一对一、一对多、多对多03020104查询设计与应用选择查询交叉表查询参数查询操作查询从一个或多个表中检索数据，可按照特定条件筛选记录。对两个表中的字段进行交叉分析，生成汇总数据。根据用户输入的参数动态生成查询结果。对数据库中的数据进行更新、追加、删除等操作。0401查询类型及作用介绍0203使用向导创建简单查询01打开ACCESS数据库，选择“创建”选项卡中的“查询向导”。02选择要查询的表和字段，设置查询条件。根据向导提示完成查询创建，查看查询结果。03打开ACCESS数据库，选择“创建”选项卡中的“查询设计”。在设计视图中添加需要的表和字段，设置连接条件和筛选条件。使用各种查询运算符和函数构建复杂的查询表达式。保存并运行查询，查看查询结果。01020304在设计视图中创建复杂查询在查询设计视图中选择“更新查询”，设置更新条件和更新后的值，运行查询即可完成数据更新。更新查询在查询设计视图中选择“追加查询”，选择要追加到的表和字段，设置追加条件和源数据，运行查询即可完成数据追加。追加查询在查询设计视图中选择“删除查询”，设置删除条件，运行查询即可完成数据删除。注意删除操作不可逆，请谨慎使用。删除查询操作查询：更新、追加、删除等05窗体设计与应用显示一条或多条记录的详细信息，按列分隔。纵栏式窗体以行和列的形式显示数据，类似电子表格。表格式窗体以数据表形式显示数据，可编辑字段、添加和删除记录。数据表窗体同时显示主窗体和子窗体的数据，子窗体显示与主窗体当前记录相关的记录。主/子窗体窗体类型及作用介绍使用向导创建简单窗体打开数据库并选择“创建”选项卡。选择数据源和所需字段。选择窗体布局和样式。选择“窗体向导”并遵循向导步骤。设置控件属性，如数据源、控件类型、格式等。选择“窗体设计”进入设计视图。打开数据库并选择“创建”选项卡。从工具箱中选择控件并添加到窗体中。添加事件处理程序以实现交互功能。在设计视图中创建自定义窗体0103020405控件属性名称、数据源、控件类型、格式、可见性等。事件处理使用VBA编写事件处理程序，实现用户与窗体的交互功能，如数据验证、记录导航、弹出对话框等。事件类型单击、双击、获得焦点、失去焦点等。控件类型文本框、标签、命令按钮、列表框、组合框等。窗体控件使用与事件处理06报表设计与应用ABDC纵栏式报表以垂直方式显示记录，每个字段占据一个栏目，适合显示少量字段的记录。表格式报表以行和列的形式显示数据，类似电子表格，适合显示大量字段的记录。图表式报表将数据以图形方式展示，如柱状图、折线图等，便于直观分析数据。标签式报表用于打印标签，如地址标签、产品标签等，方便批量制作。报表类型及作用介绍确定需要创建报表的数据源，可以是表、查询或SQL语句。选择数据源选择字段选择报表类型设置报表布局从数据源中选择需要在报表中显示的字段。根据需求选择合适的报表类型，如纵栏式、表格式等。调整字段布局、字体、颜色等，使报表更加美观易读。使用向导创建简单报表打开设计视图在ACCESS中选择“创建”选项卡，点击“报表设计”按钮，进入设计视图。添加控件使用工具箱中的控件，如文本框、标签、图形等，添加到报表设计区域。绑定数据源将控件与数据源中的字段进行绑定，实现数据的动态显示。设置属性调整控件的属性，如字体、颜色、大小等，以满足个性化需求。在设计视图中创建自定义报表报表排序、分组和计算功能实现在报表设计视图中，选择需要排序的字段，使用“升序”或“降序”按钮进行排序设置。也可以在SQL语句中使用ORDERBY子句实现排序。分组功能在报表设计视图中，选择需要分组的字段，使用“分组”按钮进行分组设置。分组后可以对每个分组进行汇总计算，如求和、平均值等。计算功能在报表中添加计算字段或表达式，实现数据的计算处理。可以使用ACCESS内置函数或自定义表达式进行计算。排序功能07宏与VBA编程基础VS宏是一系列ACCESS操作的集合，通过宏可以自动执行重复任务，提高工作效率。宏的作用宏可以用于简化复杂操作、实现自动化任务、提高数据处理的准确性和效率。宏定义宏概念及作用介绍录制宏通过ACCESS的宏录制功能，记录用户的操作步骤，生成宏代码。运行宏在ACCESS中，可以通过单击宏名称或按下快捷键来运行宏，执行录制的一系列操作。录制和运行宏操作示例VBA编辑器VBA编辑器是