地产置业公司合同成本部制度

地产置业公司合同成本部制度_物业经理人来自物业治理资料下载

地产置业公司合同本钱组制度

一、合同审批工作程序

1、涉及房地产开发的合同统一由合同本钱组制作(或帮助制作)、报上级审批。

2、合同制签规划的制定：依据工程年度开发规划，在每区既定的开发日期前一个月内(或土方工程进场施工后5天内)编制合同制签规划表，依据工程开发进度规划中各分项工程开工时间，确定各分项工程合同制作时间。

3、合同资料的收集。依据合同制签规划表中预估的各分项工程的开工时间，同工程部、预算组、集团房管中心积极联系，跟进确定相关工程的施工方案、施工图纸、施工单位、工程量、工程造价的工作。确保在工程单价及工程量确定后3日内制作完合同，确保在工程开工前签署出相关合同。

4、合同本钱组洽谈的工程工程由合同本钱员通知两个以上的施工单位申报施工方案、施工图纸、用料明细及单价表，交由集团房地产中心或工程技术部确认施工方案、施工图纸后三日内积极同施工单位谈定单价，报总经办负责人复核，并报集团房地产中心核定单价，同时向预算组发出审核工程量的工作联系函，在收到集团房地产中心核定单价及预算组核定的工程量后三日内制作合同，确保在工程开工前签署出相关合同。

5、凡由工程部洽谈的工程工程，在工程部会同集团房地产治理中心确定施工方案、施工图纸及施工单位后，积极联系同相关部门联系，向预算组发出审核工程量及工程单价的工作联系函，合同本钱组在收到预算组核定的工程单价、工程量后三日内制作合同，确保在工程开工前签署出相关合同。

6、凡由预算组洽谈的工程工程，由预算组会同集团房地产中心确定施工图纸、工程单价、总价及施工单位，合同本钱组在收到由集团房地产中心审批的工程单价、预算书后三日内制作合同，确保在工程开工前签署出相关合同。

7、合同的制作。合同本钱员依据由集团统一编定的各项工程的合同范本并结合工程的实际状况，与工程部、预算组积极联系制作工程合同，实现合同的标准化、完整性，作为合同附件的文件必需附齐。合同制作完成后，在ERP系统上填写合同相关信息并导出合同审批表。

8、合同的报送审批。合同治理员将制作完的工程合同交工程总经办负责人复核后，由转交综合治理部的合同治理员上报综合治理部负责人审批，综合治理部负责人审批完毕后报工程负责人及区域负责人会签(各负责人于合同审批表上签字确认)，并确保在两个工作日内完成工程阶段的审批。在工程审批完毕的当日将合同转交房地产治理中心及主管副主席对工程分包及合同条款评审会签。

9、合同的签订。主管副主席签字后，工程合同治理员将原始资料表及合同审批表存档并联系施工单位带齐公章到我方办公室签署，如施工单位不能将公章带出签订合同，则应打印好合同规定的份数加盖骑缝章后交施工单位带回公司签署，(打印好的合同必需盖好骑缝章，在有取费程式的合同还应当在取费程式上盖章)，施工单位签署完毕送回后还应认真检查有无漏、缺、换页，无上述状况则送工程负责人或专责被授权人签字并加盖工程公章前方为生效。

9、工程中其余部门在房地产经营中发生的合同必需经合同本钱组进展审核，由合同本钱组供应统一的合同范本。

二、合同归档工作程序

1、经工程负责人签署后的合同由各工程依据类别加盖公章、骑缝章(必要状况下加盖合同修正章)后，进展对其进展编号：

ZZ高尔夫球会YY高字()第建()号;

KK新城工程YY字()凯第()号;

DD工程YY字()涌第()号;

2、合同正副本的区分原则：加盖正本章的合同为两份，其余为副本。

3、合同归档工作由工程专责人员负责，合同正本送工程财务部存档，合同副本原件按相应的分发部门复印后，交集团房地产治理中心资料室存档，合同需按编号排列并登记;

4、合同本钱组内全部存放总档合同的文件袋上必需标注工程名称、年份及编号起迄;

5、合同本钱组总档合同归档时，均需在相应的合同登记表内列明合同编号、工程工程、承包单位等根本要求;

6、当消失甲方已签署并编号的合同交送至乙方办理时，必需预先于合同登记

表上列注，以免消失重复编号的状况。

三、合同分发工作程序

1、合同分发程序必需自合同双方签订后一天内完成。

2、工程专责人员对工程负责人签署、工程加盖公章的合同(一式四份或六份)进展编号、登记，然后将正、副本各一份返还施工单位，并要求乙方登记签收。

3、其余正、副本各一份由工程资料室进展分发，正本给工程财务部，副本交集团资料总室，另外副本复印一式叁份，一份由工程资料室存档，一份分发合同本钱组，一份分发到集团房地产治理中心综合治理部，并做好登记。

四、合同借阅工作程序

1、预算组在合同组借阅合同、其他部门在工程资料室借阅合同，集团公司其他部门在集团综合治理部借阅合同;

2、凡因工作需要借阅合同者，需先填写合同借阅申请表，并经由部门经理审批后，方可进展借阅;

3、借阅者持合同借阅申请表至相关合同档案治理人员处办理手续，在借出合同后应在申请表上经办人栏签署;

4、合同借阅时间超过二十四小时时，相关合同档案治理人员必需口头或书面通知借阅人办理归还或续借手续;

5、合同归还时，相关合同档案治理人员必需仔细查核合同的完整性，并签实归还日期及经办人。

五、合同跟踪工作程序

1、依据合同中付款方式商定，结合工程进度和质量，制作资金规划，确保工程准时开工。

2、合同本钱组依据工程进度，每月不定期对合同执行状况进展合同履约状况巡查，内容包括：甲乙双方工作落实状况，资金到位状况，工期，质量，安全文明施工等状况，并作书面资料记录分别报工程负责人和集团综合治理部。

3、依据合同巡查状况，与工程部、预算组、财务部等多方进展沟通，跟进其执行状况。

4、合同本钱组通过常常性与工程监管部门的沟通，结合亲身到现场观看了解工程进度与质量状况，为工程进度款的安排供应参考。

5、通过现场的观看，结合工程开发挨次，为下一阶段要进场的工程做好预备，并起到警钟效应，避开工程安排不周而导致前松后紧的现象。

6、合同本钱组每月要对月内签署的合同、待签合同、终止合同等进展统计，制作合同台帐。

六、合同评估工作程序

1、由合同本钱组组织预算组、工程部等相关人员，对工程承包方进展评估;

2、评估内容包括承包方的诚信度、施工质量、技术力气、治理水平、安全文明施工、机械设备、自有资金和合同条款缺乏之处等状况;

3、经过综合评估后，为日后确定承包方及洽谈合同的供应参考意见。

七、工程资金规划制定、审批程序：

1、合同治理员依据财务部编制的上月财务报表及上月资金安排规划编制《资金安排规划付款状况月报表》。

2、合同治理员依据预算部编制的上月《工程进度报表》、《物业抵扣报表》、预算部文员提交的《结算书签批汇总表》(以经房管中心审批完毕的工程结算书上的造价为准)、马上开工工程合同及《资金安排规划付款状况月报表》等资料汇总分析后两个日历天编制完成当月工程资金总规划，由工程负责人审核后发送相关部门并报集团公司备案。

3、合同本钱组依据各施工合同付款条款、现场实际进度、结合工程资金到位实际状况,经核实、协调后一天内制作工程资金安排规划正稿提交工程负责人确认后再送综合治理部相关负责人复核最终报送集团房地产治理中心正式审批，最终由主管董事副总裁或主管副主席审批方为生效(各负责人于资金安排规划上签字确认)。

4、于每月最终一日向总经理提交当月资金安排规划汇总表并上报集团公司房地产治理中心备案。

5、由合同本钱员依据工程开发规划和开发进度于编制下月的工程资金用量猜测报表，于每月总规划完成后其次天提交至工程总经理批阅后送工程财务部，同时上报集团公司房地产治理中心综合治理部及财务中心备案。

6、由合同本钱员于每年春节前的三个月开头猜测春节前工程资金用量表，并上报集团房地产治理中心综合治理部及财务中心审批、备案。

7、由合同本钱员依据已确定的其次年工程开发规划制作下一年度工程资金用量表，并上报集团房地产治理中心综合治理部及财务中心审批、备案。

八、工程资金规划发放工作程序

1、工程资金总规划经审核后，马上复印并分发至房地产工程各相关部门、人员并报送集团公司备案。

2、工程收到已审批的工程资金安排规划并与房地产工程财务沟通落实资金后，即通知施工单位到相关部门领取开具发票通知单，凭该通知单到工程所在地地税部门开具发票后交回工程部。

3、工程将施工单位开具的工程发票提交工程负责人审批签署后，马上通知施工单位领取发票到财务部收取该项工程款。