计算机应用基础word2003入门教程

2.2.2基本操作一、Word的启动与退出1.Word的启动双击桌面上MicrosoftWord图标在“开始”菜单中单击“程序”中的MicrosoftWord命令2.Word的退出在“Word”窗口的“文件”菜单中单击“退出”命令单击Word窗口右上角的“关闭”按钮二、Word编排文档的基本流程

图2.2.1Word编排文档的基本流程三、Word2003窗口的组成图2.2.2Word2003窗口的组成四、文档的新建、打开、插入、保存1.新建文档“文件”/“新建”菜单命令，在任务窗格中选择新建文档的类型单击工具栏上的“新建”按钮快捷方式Ctrl+N2.文档的打开“文件”/“打开”菜单命令→“查找范围”中选择盘符→选择路径→选择文件→单击“打开”按钮单击工具栏上的“打开”按钮在任务窗格中找到需打开的文档3.插入已有文档单击“插入”/“文件”→选择路径和文件→单击“插入”按钮4.文档的保存1）同名保存已有文档单击工具栏中“保存”按钮2）保存新文档或另存已有文档单击“文件”/“另存为”命令→在“保存位置”中选择盘符→选择路径→在“文件名”中输入文件名→单击“保存”按钮3）关闭文档时保存关闭文档时，Word会询问是否保存，单击“是”即可保存文档五、Word文档的编辑1.文本的录入1）输入文本在“页面”（或“Web版式”）视图方式下，鼠标在文档任意位置双击，即可出现闪烁的插入点，可输入文本。使用微软拼音输入法输入汉字，用Shift键切换中/英文输入状态，Word在一个段落中会根据页面宽度自动换行，当一个段落输入完毕按“回车键”换行。此时段落末尾会出现段落标记即“硬回车符”，当希望将前后两段合并成一段，只需将前一段末尾的“硬回车符”用Delete或Del键（在符号前）或BackSpace键（在符号后）删除即可。2）插入符号使用【符号栏】工具栏单击【视图】/【工具栏】/【符号栏】，即在应用程序的底部出现符号栏使用【插入特殊符号】对话框单击【插入】/【特殊符号】，打开【插入特殊符号】对话框，从6个选项卡中选择符号单击【插入】按钮使用【符号】对话框单击【插入】/【符号】，打开【符号】对话框，从【符号】选项卡中选择符号单击【插入】按钮使用动态键盘2.光标定位及文本的选定1）光标定位文本的插入、选定、删除、替换、移动和复制均涉及到光标的定位，鼠标单击即可定位。2）文本的选定

Word遵循先选定后操作的原则，因此在对文本编辑修改前要先选定文本，一般用鼠标操作较简单选取一个汉字词组或一个英文单词：双击该字选取一个整句：Ctrl+单击整句中的任何字符选取一整行：单击一行左边的选定区选取数行：单击选定区的起始行并拖动鼠标至终止行选取一个段落：双击选定区选取整个文档：Ctrl+单击选定区或三击选定区选取任意文本：将鼠标指针移到所选文本的起始位置，按住左键拖到文本末端选取不连续文本：选中一段文本后，按Ctrl键再选其他文本3.文本的删除、移动、复制、撤销、重复与恢复操作1）文本的删除删除光标后的字符：Del键删除光标前的字符：Backspace键选定用删除的文本，单击“编辑”/“剪切”命令，或“编辑”/“清除”命令2）文本的移动和复制近距离移动或复制:将鼠标移到选定文本上，按住鼠标左键拖到目标位置即完成所选文本的移动操作；按住Ctrl键拖动鼠标，可完成选定文本的复制操作远距离移动或复制：利用【编辑】/【剪切】、【复制】、【粘贴】命令或Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)完成移动和复制操作3）撤销、重复与恢复操作撤销：通过撤销操作可撤销之前的一步或多步操作。单击【编辑】/【撤销】命令或工具栏中【撤销】按钮，可多次执行此操作已撤销多步以前的操作恢复：若撤销后的操作想恢复可按工具栏中的【恢复】按钮重复：若想重复前一次的操作可单击【编辑】/【重复】命令4.Office剪贴板工具

Office剪贴板可以存储24次复制或剪切的内容，若要粘贴某一次复制或剪切的内容可按【编辑】/【Office剪贴板】命令打开【Office剪贴板】任务窗格，单击其中的项目即可将相应的内容粘贴到当前光标位置，单击【全部粘帖】按钮可把所有的项目按顺序粘贴到同一位置，单击【全部清空】按钮，可清除剪贴板中所有内容5.字体的设置单击“格式”/“字体”菜单命令打开“字体”对话框，其中：“字体”选项卡：可设置字体、字形、字体大小、字体颜色、下划线、下划线颜色、着重号、效果（上下标、阴影、空心等）“字符间距”选项卡：可设置缩放、间距（加宽、紧缩）、位置（提升、降低）“文字效果”选项卡：可设置文本的动态效果6.查找与替换1）一般查找和替换定光标或选择部分文本→【编辑】/【查找】→在【查找】选项卡下的【查找内容】列表框中输入查找内容→“查找下一处”→光标定在找到的文本处→选择【替换】选项卡→在【替换为】列表框中输入替换的内容→单击【替换】按钮或【全部替换】按钮2）特殊查找和替换单击【查找和替换】对话框中【高级】按钮，将扩展该对话框其中：搜索选项中“搜索”（全部、向上、向下）；“区分大小写”、“全字匹配”、“使用通配符”“格式”按钮（字体、段落、突出显示等）；“特殊字符”按钮（段落标记、任意字符等）；“不限定格式”按钮可取消所设置的格式查找替换空行：光标定在查找内容框中单击“特殊字符”按钮，选择两次“段落标记”，再将光标定在“替换为”框中单击“特殊字符”按钮，选择一次“段落标记”，单击“全部替换”按钮，即替换选定文本或整个文档的空行查找替换字体：“格式”按钮可设置查找内容和替换内容的格式（注意对象的定位）将文本替换为图片：选择“特殊字符”中的“剪贴板内容”选项可使查找到的内容被已有的剪贴板文件内容替换，剪贴板内容可以是图片7.段落格式设置段落是指文本、图形、对象或其他项目等的集合，其后有一段落标记。对段落设置格式，只需将光标定位在该段落的任意位置。若对多个段落设置同一格式，则需选中这些段落。

1）设置段落的对齐方式段落的对齐包括左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。默认状态是左对齐，可通过工具栏中对齐按钮来设置或单击【格式】/【段落】命令，打开【段落】对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉列表中选择对齐方式2）设置段落缩进段落缩进是指文本与页边距之间的距离，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。在【段落】对话框的“缩进与间距”选项卡下可设置缩进方式和缩进距离3）设置行距及段间距行距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的间距，默认值是单倍行距段落间距决定段落的前后空白距离的大小。默认值为0行间距和段落间距可在【段落】对话框的“缩进与间距”选项卡下进行设置4）使用格式刷选中包含所需格式的字符或段落，双击【常用】工具栏上的【格式刷】按钮以提取样本格式。移动鼠标指针到需要此格式的文本的开始位置，按下鼠标左键并拖动格式刷到结束位置，松开鼠标时，刷过的文本范围内的所有字符格式自动与样本格式一致。格式刷提取的样本格式可连续使用，当使用完可按Esc键或再次单击【格式刷】按钮退出格式刷的使用。若样本格式只需使用一次，则单击【格式刷】按钮提取样本格式。6）项目符号和编号

手工添加项目符号:选择需要编号的段落→单击【格式】/【项目符号和编号】命令→选择“项目符号”选项卡→在列表中选择符号→单击“自定义”按钮→单击“字体”按钮→对项目符号进行字体设置→“确定”（若所需符号不在列表中可选择任意符号，单击“自定义”，再单击“字符”按钮选择符号）→设置项目符号缩进位置→设置文字缩进位置→单击“确定”按钮手工添加项目编号:选择需要编号的段落→单击【格式】/【项目符号和编号】命令→选择“编号”选项卡→在列表中选择编号→单击“自定义”按钮→单击“字体”按钮→对编号进行字体设置→“确定”→设置起始编号(若所需编号不在列表中可选择任意编号，单击“自定义”，设置编号格式、编号样式)→设置编号位置→设置文字缩进位置→单击“确定”按钮利用工具栏添加项目符号和编号：工具栏中的【项目符号】和【编号】按钮可以为选定文本添加默认的项目符号和编号自动编号：当为段首键入数字序号或字母，并且后面加标点符号输入正文后，按回车键输入后续段落内容时，Word自动将其转化为列表。若要中断后续段落的编号可按两次回车键。若要删除项目符号或编号，可用Backspace键7）边框和底纹选定需要添加边框或底纹的文本。单击【格式】|【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，在“边框”选项卡下可设置选定文本的边框样式、边框线粗细、颜色等，在“底纹”选项卡下可设置选定文本的底纹样式及底纹图案的前、背景颜色。其中“应用于”下拉列表可指定设置作用于选定文本还是光标所在的段落，注意区分段落边框还是文字边框。8）首字下沉将光标定在需首字下沉的段落，单击【格式】/【首字下沉】命令，在对话框中设置位置（下沉、悬挂）、字体、下沉行数、距正文距离。下沉的首字作为图片处理二、插入艺术字1.插入艺术字单击【插入】/【图片】/【艺术字】命令→选择一种艺术字式样→“确定”→输入艺术字文本→设置字体和大小等→单击“确定”按钮2.艺术字格式选中艺术字会弹出浮动的“艺术字”工具栏，可设置艺术字格式、环绕方式（同图片），艺术字形状、艺术字排列方式、对齐方式、间距等图2.2.5【艺术字】工具栏2.2.4表格制作

在使用Word的过程中，有时还要对一些文本有规则地排版，如果使用表格的方法对文本进行格式化处理，就可以达到更好的效果。一个完整的表格主要有以下几个部分组成：

标题：表格的名称。

表头：也叫标题行，是表格的第一行。

行：用于显示一条完整的记录。

列：由不同记录的同一类值组成。

单元格：是表格的最基本的组成部分。

边框：分外边框和内边框。一、创建表格一个表格通常是由若干个单元格组成的。一个单元格就是一个方框，它是表格的基本单元。1.创建新表格单击【表格】/【插入】/【表格】命令，在对话框中设置行数列数，按“确定”按钮2.文本转换成表格打开一个文本→选中要转换为表格数据的文本对象→单击【表格】/【转换】/【文字转换成表格】命令→在【列数】后的文本框中输入或选择需要的列数→在【文字分隔位置】选区内，选择将文字转换成表格时用作列标记的字符→单击【确定】按钮2.表格调整1）插入行、列和单元格将光标定位于需要插入行或列的左右单元格中，单击【表格】/【插入】命令，有五条子命令：列（在右侧）、列（在左侧）——插入列；行（在上方）、行（在下方）——插入行。将光标定位表格末尾处，单击回车键，将在表格最后插入一行；将光标定位于需要插入单元格的相邻的某个单元格中，单击【表格】/【插入】/【单元格】命令，根据需要选择合适的项目，然后单击【确定】按钮即可完成。2）删除表格、行、列和单元格将光标定位于需要删除的表内单击【表格】/【删除】/【表格】命令将光标定位于需要删除的行或列的任意位置单击【表格】/【删除】/【行】或【列】命令将光标定位于需要删除的单元格内，单击【表格】/【删除】/【单元格】命令，根据需要选择合适的项目，然后单击【确定】按钮即可完成。3）调整表格的列宽、行高用鼠标改变列宽和行高：将鼠标指针移到要调整行高或列宽的表格边框线上，按住鼠标左键拖动边框线用【表格属性】对话框设置列宽和行高：用【表格属性】对话框可精确设置表格的列宽和行高。选定需调整行高或列宽的一行（多行）或一列（多列），单击【表格】/【表格属性】或右单击，在快捷菜单中选【表格属性】命令，在对话框的“列”选项卡下可设置列宽；“行”选项卡下可指定行高4）表格的移动和缩放

移动表格：按住表格左上方的符号拖动鼠标，即可移动表格。

缩放表格：按住表格右下方的小方框拖动鼠标，即可整体缩放表格。5）合并表格与单元格合并单元格：选中表格中的多个连续的单元格，单击【表格】/【合并单元格】命令，或鼠标右击选中的单元格，选择【合并单元格】命令。合并表格：只要删除上下两个表格间的内容或空行。6）拆分表格与单元格拆分单元格：选中要拆分的单元格，单击【表格】/【拆分单元格】命令或鼠标右击需要拆分的单元格，选择【拆分单元格】命令，在对话框中指定所要拆分的行数和列数，单击【确定】按钮，即可将单元格拆分为指定的行数和列数。拆分表格：如果要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，首先将光标置于拆分后的第二个表格的首行上，然后单击【表格】|【拆分表格】命令即可。四、页面设置1.创建页眉和页脚

页眉和页脚是在文档页的顶部和底部重复出现的文字或图片等信息。在普通视图中无法看到页眉和页脚；在页面视图中看到的页眉和页脚会变淡，但是不影响打印的效果。单击【视图】/【页眉和页脚】命令或双击页眉和页脚的位置（如果已设置过页眉和页脚的话），出现【页眉和页脚】工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态，可以向正文一样输入文本和图片并进行格式设置。设置完成后单击【页眉和页脚】工具栏中的【关闭】按钮或双击正文位置即可退出页眉和页脚的设置图2.2.7页眉和页脚工具栏2.页面设置单击【文件】/【