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文档简介
部门职责说明书
部门企管部负责人人员配置
直接上级总经理下属部门(岗位)
部门本职工作内容工作要求
1'负责办公室日常事务工作,搞好部门之间的协
调。
2、管理公司各种文件和资料,建立管理制度,并做
好保密工作。
3、负责证照的年检'年审管理,公司资质增项、就
位'升级等管理以及公司各类奖项、荣誉的申报工
作。
4、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知'会
议准备'会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。
6、管理公司档案,积极做好开发利用工作。
7、做好来访及会客'公关接待工作。
8、管理公司的各种后勤服务工作,包括:内部消
防'治安保卫'伙食'车辆、办公设施、通信'卫生
环境等。
9、负责公司绩效考核工作的计划、安排'落实、上
报、执行和督导。
10、负责公司人力资源管理。
11、负责公司各类统计报表(行业月报'季报年报
等)的统计上报管理。
12、负责公司职称评聘及证书管理(各类人员的职称
证'学历证'上岗证'资格证及项目经理证或建造师
证的注册与管理)。
部门职责说明书
部门人力资源部负责人人员配置
直接上级总经理下属部门(岗位)
部门本职工作内容工作要求
1'负责组织机构设置与人员编制的管理,负责制定
定编'定岗'定责'定员方案,拟定各个部门及人员
岗位职责。
2、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工
作。
3、负责公司人员招聘、选拔、录用解聘和调配工
作。
4、组织实施公司人事考核制度,定期对员工进行绩
效考核。
5、建立员工教育培训体系并组织实施,制订员工培
训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定。
6、管理员工劳动合同,加强用工管理。
7、制定工资管理制度,确定长期职工的工资和各种
津贴'补贴标准,确定各类短期员工的待遇标准。
8、建立并维护公司人力资源数据库,负责报送季
度'年度人力资源综合报表,管理员工部分档案。
9、执行公司的《员工行为奖惩细则对照表》和公司
的规章制度,处理企业内部的职工劳动方面的事项。
10、负责执行国家规定的职工劳动保护福利方面的有
关待遇,包括职工的养老保险金的缴纳;工伤、疾病
待遇的确定;劳动保护用品的发放及职工婚丧'探亲
批准等工作。
部门职责说明书
部门后勤部负责人人员配置1人
直接上级总经理下属部门(岗位)
部门本职工作内容工作要求
1'负责公司内部及项目部治安管理工作。维护内部
治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害
事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产'工作
的顺利进行。
2、负责公司的后勤管理工作,负责行政后勤'保卫
工作管理制度拟订'检查、监督'控制和执行。
3、负责公司工作车辆的调配安排,通讯联络'后勤
生活服务等日常行政事务工作。
4、负责办公区域公共卫生管理。
5、负责基地以及项目部人员住宿与膳食管理工作。
6、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员
工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标
准,对盈亏超标准进行考核。
7、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好
水、电的计量管理工作,定期检查和维修计量器具,
抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水'电
费用核算,及时交纳水、电费。
8、负责建立和完善安全保卫责任制。建立以防火'
防盗'防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做
到组织落实、制度落实和责任落实。
部门职责说明书
部门财务部负责人人员配置
直接上级总经理下属部门(岗位)
部门本职工作内容工作要求
1、建立健全公司财务管理各项规章制度;
2、组织编制公司月、季度成本、利润'资金'费用等有关的
财务指标。
3、参与公司经济合同、协议的研究和审查,参与公司工资、
奖金等方案的制定。
4、负责公司各项目产品成本的核算工作,月底前向总经理编
报详细的成本报表。
5、按会计制度规定,记账、算帐、报账,做到手续完备,内
容真实、数字准确、账目清楚'日清月结'按时报表。
6、负责财务结算、劳保费用、工资'劳保统筹、帐项的清理
清欠等工作。
7、负责公司资金缴'拔、按时上交税款。办理现金收支和银
行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现
金,保管好有关印章'空白收据、空白支票。
8、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计
监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务
收支进行严格监督和检查。
9、如实反映本单位的财务状况和经营成果,负责年终会计决
算和会计报表编制,定期对企业经营及财务状况进行分析,形
成报告向总经理汇报。
10、参与对项目部的成本费用的控制和核算,分析考核降低
消耗,节约费用,提高经济效益。
11、负责公司办公用房、生活及办公用品和非生产性固定资产
的购置与管理
12、参与对公司低值易耗品盘点核对。会同企管部、行政后
勤、物资设备等有关部门做好盘点清查工作。
13、建立健全财务信息管理系统,编制财务报表及内部管理报
表;
14、组织财务人员的培训和继续教育工作;
15、检查各项目部的财务管理和经济核算,统计各项目管理
费,对各项目部的资金使用情况进行审查和监督。
16、负责办理招投标各类保函、信贷证明、外出施工纳税证明
等工作,负责对各类保函、信贷证明的回收、追缴。
部门职责说明书
部门经营预算部负责人人员配置
直接上级总经理下属部门(岗位)
部门本职工作内容工作要求
1、负责有关市场项目信息的收集'整理和登记备案
工作并负责建立公司经营资料数据库。
2、负责工程项目的招投标工作,组织和出席投标书
的决策与开标会议,自觉做好保密工作。
3、参与合同的评审与合同的签约;对所签合同,负
责定期检查合同的履行情况。
4、负责公司所有合同的登记'编号、统计、归档工
作;参与公司合同纠纷的处理。
5、审核总、分包施工合同的签订,负责审查分包结
算;建立总、分包合同台帐和总、分包预(结)算台
帐;
6、负责工程项目索赔管理。
7、及时办理国家和行业及省市颁发的定额订购工
作。进行定额发放工作。
8、负责工程项目的成本控制工作
9、负责工程年终结算'竣工结算,配合工程结算的
审计工作。
10、负责向公司报送月(年)度工程预(结)算等
报表工作。
11、负责组织预结算人员的培训。
12、协助办理工程项目施工手续
13、负责审核施工图预(结)算以及工程所需的主要
材料计划;
14、对各项目经理部预算员的工作进行指导'检查'
解决预结算中出现的问题,协助项目经理部做好现场
的经济签证工作;
15、组织做好各单位年、季、月生产经营各项统计报
表的编制工作,制定统计核算细则,认真执行统计原
始记录和统计台帐等制度。
部门职责说明书
部门物资设备部负责人人员配置
直接上级总经理下属部门(岗位)
部门本职工作内容工作要求
1、主管全公司材料及设备管理工作,建立健全材料及设备管理制
度,并监督执行。
2、负责公司集中采购材料及设备的采购,机械设备的租赁,组织大
型采购合同的签订评审工作;负责工程材料采购、机械设备租赁的账
款结算工作。
3、负责建立工程材料设备信息数据库及工程材料和设备的档案管
理,对新开项目部相关管理人员进行材料及设备管理交底。
4、负责采购业务信息归档管理工作,负责公司材料供应商信息的拓
展,组织公司年度合格供应商名录的评审归档。
5、分类编制各项目材料采购供应计划,根据实际情况及时予以批
复,确定由公司集中招标采购的材料、项目自行采购的材料。
6、监督检查项目部在材料计划、供应、消耗等各个环节的管理工
作,定期检查考核评比。
7、配合公司相关部门做好项目第一阶段招投标及标价分离工作,负
责标价分离材料价格的市场调查摸底,提供阶段性市场材料价格。
8、负责业主提供物资的总体控制。
9、监督施工现场材料的使用情况,负责施工现场余料的回收、登
记、入库工作。
10、负责机械设备以及其他固定资产的统计编号维修保养工作。
11、对基地仓库及项目部仓库进行管理,定期进行检查,做到账、
卡、物三相符,掌握材料使用动态和库存动态,掌握机械设备的使用
情况以及机械设备和周转材料的租赁情况,每月进行一次统计。
12、负责固定资产的管理。会同经营、技术、财务、行政后勤等管理
部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折
IH,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符。
13、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同企管部、财务、行政后
勤、等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等
工作建议和要求,杜绝浪费。
14、负责物资设备内部招标的组织工作。
15、每月三十日前负责汇编主要材料或常用材料市场参考价目表,报
送总经理及有关的部门。
16、负责设备、材料供应管理工作,依据施工图预算和施工进度计
戈IJ,编制设备进场、材料采购计划。
部门职责说明书
部门生产技术部负责人人员配置
直接上级总经理下属部门(岗位)
部门本职工作内容工作要求
1、负责公司所有项目部施工生产、计划、生产统计等业务管理工作。
2、组织主持每月度施工生产工作会议,督促项目部编制施工计划表并
组织监督实施。
3、配合各分(子)公司做好有关项目的施工协调工作;深入基层单
位、施工现场,搞好监督、指导、服务工作。
4、负责对工程分承包方的资质和业绩进行评审,实施对分承包方进行
过程监控。
5、负责做好施工生产统计报表工作,加强原始记录管理,认真进行统
计分析,及时、准确地提供生产统计数据。
6、负责组织《施工组织设计》的编制、会审、落实、交底。
7、指导监督所有项目部生产及技术工作。
8、编制现行国家、行业标准目录汇编,确保使用标准的有效性。
9、在总工程师的主持下,组织并参与工程的质量策划,指导分公司、
项目部进行施工组织设计的编写,制定各项技术措施及作业措施;对
工程的施工组织设计进行审核,并监督其实施情况。
10、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程的施工方案,并负责监
督和指导其实施,确保工程产品满足规定要求。
11、负责组织所有项目的检查工作。
12、负责工程技术资料的监督管理以及工程竣工资料的整理归档。
13、负责测量检测设备的管理。包括设备的登记、保存维修、使用调
配、校准、送检等。
14、负责公司各工程项目投标文件“技术标的”内容的编制和审核
15、负责工程项目形象进度,交(竣)工时间、工程质量合格率、优
质工程科技成果申报等工作;
部门职责说明书
部门质量安全部负责人人员配置
直接上级总经理下属部门(岗位)
部门本职工作内容工作要求
1、负责质量和安全管理体系的建立、运行和管理。
2、制定质量目标及目标考核办法,依据日常的质检记录对目
标的完成情况进行考核评分。
3、组织对本公司所有项目的质量检查,对项目质量工作实施
指导和监控,参与项目的分部验收及竣工验收。
4、收集、整理、分析质量记录,及时反馈质量信息,采用数
据分析统计技术提高过程控制能力和工程质量。
5、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目组及时落实
安全技术措施;
6、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况,
分析安全动态,提出有关改进意见;
7、组织开展安全教育方面专业知识和技能的培训;
8、组织开展文明工地达标和创建文明施工示范工地活动;
9、根据安全管理方针,制定施工现场安全文明施工管理办
法。
10、参与《施工现场安全文明标准化管理规定》和《安全管理
奖罚条例》等现场安全文明施工制度的实施和检查。
11、负责年度安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术
措施中质量管理措施、安全技术措施的编制和审查
12、负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收
工作。
13、依据国家标准、规范对施工中的技术交底,图纸会审,材
料试验,施工操作,隐蔽工程和中间验收进行监督和检查。
14、负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检
制”
15、负责公司质量、安全工作的统计'分析工作
16、负责组织公司质量事故、安全事故的调查,提出事故初步
处理意见,并及时上报
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管理制度
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公司各岗位职责说明书
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目录
一、总经理............................................3
二、副总经理..........................................4
三、总经理助理........................................5
四、财务经理..........................................6
五、会计..............................................7
六、出纳..............................................8
七、办公室主任........................................9
八、办公室文员.......................................10
九、市场部经理.......................................11
十、客户代表.........................................12
十一、商务经理、专员.................................13
十二、系统集成工程师.................................14
十三、软件工程师.....................................15
十四、客户服务经理、专员.............................16
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一、总经理
职位名所属部
总经理董事会
称门
上属关下属关
董事会所有业务部门
系系
制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全
岗位概
公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工
要
作,实现公司经营管理目标和发展目标。
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根据董事会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务
规划、经营方针和经营形式,
经董事会确定后组织实施。
主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,
岗审定经济责任挂钩办法并组织实施;
位审核签发以公司名义发出的文件;
M召集、主持总经理办公会议,检直、督促和协调各部门的工作
责进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇
报;
主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算
外开支计划;
处理公司重大突发事件;
推进公司企业文化的建设工作。
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♦教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业学士
以上学历。
♦培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管
理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
♦经验:10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全
面管理工作经验。
♦能力:
任熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技
职巧和才能;掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理
条
念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能
件
力;熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;良好的中英文写作、
口语、阅读能力;具备基本的网络知识;熟练使用办公软
件。
♦意识:具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能
力;善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能
力、决策能力、计划能力、谈判能力强;为人干练、踏实;良
好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
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副总经理
职位名所属部
副总经理总经理
称门
上属关下属关
总经理相关业务部门
系系
岗位概协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方
要略,实现公司的经营管理目标及发展目标。
协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计
划;
将公司内部管理制度化、规范化;
制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制
度;
冈组织、监督公司各项规划和计划的实施;
位
开展企业形象宣传活动;
职
责按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
指导公司人才队伍的建设工作;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项
管理制度的制定及推行;
协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
完成总经理临时下达的任务。
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♦教育背景:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业学士以
上学历。
♦培训经历:接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、
人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
♦经验:8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经
任验。
职♦能力:熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导
条技巧和才能;熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强
件
的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源;良好的中
英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件。
♦意识:敏锐的市场洞察力、优秀的项目组织能力和市场开拓
能力;严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能
力;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚
力,责任心、事业心强。
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三、总经理助理
职位名所属部
总经理助理总经理
称门
上属关下属关
总经理相关业务部门
系系
岗位概协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计
要划,实现企业经营管理目标。
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协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分
解;
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部
门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要
时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
冈配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
位
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
职
责在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相
关解决方案;
撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪
要;
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管
理办开展企业文化工作;
完成其他临时交办的任务。
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♦教育背景:公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学
历。
♦培训经历:受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能
力开发等方面的培训。
♦经验:3年以上相关行业企业行政管理工作经验,1年以上
任
加相关职位工作经验。
嚏♦能力:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及
件管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关
的各种知识;良好的中英文口语、阅读和写作能力;熟练使用办
公软件。
♦意识:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际
交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;具有很强的判断与决策
能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、
品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
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四、财务经理
职位名所属部
财务经理董事会
称门
上属关下属关
董事会、总经理相关业务部门
系系
岗位概主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,
要筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。
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利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助
总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;
建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财
务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;
制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算;
对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供
最为经济的酬资方式;
岗筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批
二位公司重大资金流向;
i主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财
务风险控制;
协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利
益;
参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发
展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
审核财务报表,提交财务管理工作报告;
完成总经理临时交办的其他任务。
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♦教育背景:会计、财务或相关专业大学本科以上学历。
♦培训I经历:接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资
源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。
♦经验:8年以上大中型企业集团财务管理工作经验。
♦能力:具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知
£识,熟悉财经法律法规和制度;熟悉财务相关法律法规、投资、
嚏进出口贸易、企业财务制度和流程;参与过较大投资项目的分
件析、论证和决策;熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核
算;具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;良
好的口头及书面表达能力。
♦意识:工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;具有较强
的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力;具
有较强的工作热情和责任感。
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五、会计
职位名所属部
会计财务部
称门
上属关下属关
财务经理相关业务部门
系系
岗位概分析、研究会计数据,准备财务报告,向管理层提供财
要务信息。
协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划;
核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
登记保管各种明细账、总分类账;
定期对账,如发现差异,直明差异原因,处理结账时有关的账
冈
务的调整事宜;
位
设计、修订会计制度、会计表单,分析财务结构,编制会计报
职
责告、报表;
具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应
收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、
折旧等费用项目;
完成财务经理交办的其他工作。
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♦教育背景:会计、财务、审计或相关专业本科以上学历。
♦培训经历:受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训。
♦经验:3年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作
经验,有中级会计师以上职称。
任
♦能力:精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财
职
务分析、财务预测等财务制度和业务;熟悉国家会计法规,了解
条
件税务法规和相关税收政策;熟悉银行业务和报税流程;良好的口
头及书面表达能力;熟练应用财务软件和办公软件;熟练的英文
读写能力。
♦意识:敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真;有良
好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
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六、出纳
职位名所属部
出纳员财务部
称门
上属关下属关
财务经理相关业务部门
系系
岗位概做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结
要账工作。
负责现金支票的收入保管、签发支付工作;
严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭
证;
及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各
冈
位种完整的原始凭证;
职及时与银行定期对账;
责
根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表;
配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;
管理银行账户、转账支票与发票;
完成其他由上级主管指派及自行发展的工作。
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♦教育背景:会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历。
♦培训经历:受过经济法基本知识、产品知识等方面的培训。
任♦经验:2年以上企业出纳工作经验。
职♦能力:熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相
条关税收政策;熟悉银行结算业务和报税流程;良好的口头及书面
件
表达能力;熟练使用财务软件和办公软件。
♦意识:工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原
则;具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。
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七、办公室主任
职位名所属部
办公室主任办公室
称门
上属关下属关
总经理相关业务部门
系系
岗位概规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织
要管理下属人员完成本职工作。
组织制定办公室工作发展规划、二计划与预算方案;
组织制定行政管理规章制度及督促、检直制度的贯彻执行;
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负
责外联工作及办理公司所需各项证照;
冈LJLJ起草及归档公司相关文件;
位
搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
职
管理公司重要资质证件;
责
组织好来客接待和相关的外联工作;
主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
协调公司内部行政人事等工作;
对控制成本的方法提出建议。
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♦教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学
历。
♦培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、
财务知识等方面的培训。
任
♦经验:5年以上行政人事管理工作经验。
职
资♦能力:熟练的中英文写作、口语、阅读能力;优秀的外联与
格公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能
力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件、办公自动化
设备。
♦意识:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际
沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
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八、办公室文员
职位名所属部
办公室文员办公室
称门
上属关下属关
办公室主任相关业务部门
系系
岗位概负责公司行政、人事的等各项工作,协助部门经理工作
要以及协调各部门的工作。
协助制定办公室工作发展规划、计划与预算方案;
协助制定行政管理规章制度及督促、检直制度的贯彻执行;
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负
冈IJL1责外联工作及办理公司所需各项证照;
位
起草及归档公司相关文件;
职
搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
责
组织好来客接待和相关的外联工作;
主持部门内部的建设工作;
协调公司内部行政人事等工作;
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♦教育背景:秘书、中文、公关、人事、行政管理等相关专业本科
以上学历。
♦培训经历:受过文秘、管理、人事等方面的培训。
任
♦经验:1年以上行政人事等办公室工作经验。
职
资♦能力:优秀人际交往能力,具备解决突发事件的能力;较强
格的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办
公软件、办公自动化设备。
♦意识:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际
沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
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九、市场部经理
职位名所属部
市场部经理市场部
称门
上属关下属关
总经理相关业务部门
系系
岗位概
开拓、维持客户网络,完成签单销售计划。
要
识别捕捉商业外机会,开拓新资源、建立良好的客户网络;
负责市场开拓和管理工作;
负责编制本部门年季月销售和预算的计划工作;
对销售管理办法的研究和改进;
IJL1
冈产品市场销售潜力的调查和分析;
位
对下属人员工作的考核、评比、激励;
职
责销售成绩的统计与分析;
对同业、客户、环境的调研;
负责对账物卡的核对;
定期或不定期地组织对销售情况的分析和讨论;
销售情况的评价;
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♦教育背景:市场营销、广告或相关专业本科以上学历。
♦培训经历:受过市场营销、广告策划、产品知识等方面的培
任训。
职♦经验:3年以上的销售工作经验。
条
♦能力:对市场营销工作有较深刻认知;具有与客户沟通的专
件
门经验;熟悉广告程序;熟练操作办公软件。
♦意识丁性格开朗、热情敬业、不畏艰难、不断进取;诚实守
信、严格自律;具有团队合作精神。
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十、客户代表
职位名所属部
客户代表市场部
称门
上属关下属关
市场部经理相关业务部门
系系
岗位概
开拓、维持客户网络,完成签单销售计划。
要
识别捕捉商业外机会,开拓新资源、建立良好的客户网络;
维持客户工作流程的正常运行;
冈
位为客户策划宣传、组织文章、广告效果反馈报告和其他服务;
职根据工作安排,完成大客户的调研开发;
责
签单收款;
进行客户满意度调杳。
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♦教育背景:市场营销、广告或相关专业大专以上学历。
♦培训经历:受过市场营销、广告策划、产品知识等方面的培
任训。
职♦经验:1年以上的销售工作经验。
条
♦能力:对市场营销工作有较深刻认知;具有与客户沟通的
件
专门经验;熟悉广告程序;熟练操作办公软件。
♦意识丁性格开朗、热情敬业、不畏艰难、不断进取;诚实
守信、严格自律;具有团队合作精神。
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十一、商务经理、专员
职位名所属部
商务经理、专员商务部
称门
上属关下属关
商务部经理相关业务部门
系系
岗位概协助市场部做好对客户以及合作者的开发和管理工作,
要负责项目的招投标工作,负责采购执行和管理工作。
负责确定用户的要求与期望,组织有关部门对产品要求进行评
审;
负责进行市场信息的收集;
负责项目的招投标工作;
IU-I负责与用户沟通并及时记录用户的反馈意见;
冈
位负责所需物料和集成设备的采购;
职负责制定采购计划,执行采购作业;
责
负责按照公司的要求组织对供货业绩定期惊醒评价,简历供
方档案。
负责对采购物资的进货验证;
负责相关合同的保管工作。
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♦教育背景:商务、工商管理、文秘等相关专业本科以上学
历。
任
♦培训经历:受过交际礼仪、商务管理等方面的培训。
职
条♦经验:1年以上的商务工作经验。
件♦能力:对商务工作有较深刻认知;具有与客户沟通的经
验;熟悉采购流程;熟练操作办公软件。
♦意识丁性格开朗、热情敬业、做事细心,责任心强;诚实
守信、严格自律;具有团队合作精神。
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十二、系统集成工程师
职位名所属部
系统集成工程师系统集成部
称门
上属关下属关
系统集成部主管相
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