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文档简介

第页共页公司档案的接收函范文尊敬的××公司：您好！经过双方多次洽谈与协商，我们公司与贵公司达成合作意向，并将于××年××月××日正式启动合作项目。为了能够更好地了解贵公司的情况和背景，我们需要贵公司提供一些相关的档案资料。为此，我们特地撰写本接收函，希望贵公司能够配合提供以下档案资料：1.公司设立及资质方面的档案：-公司注册证件，包括营业执照、组织机构代码证等；-公司章程和公司组织结构图；-公司的法定代表人、董事会成员、高管层人员以及股东的基本资料。2.公司财务方面的档案：-最近三年的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表；-最近三年的审计报告，由独立的注册会计师事务所出具。3.公司业务方面的档案：-公司的产品或服务介绍，包括主要产品或服务的详细描述和市场竞争状况分析；-公司的客户名单和合作伙伴名单，包括客户或合作伙伴的行业、规模和合作情况。4.公司人力资源方面的档案：-公司员工名册和人事档案，包括员工的基本信息、职务、工资和福利情况；-公司的人力资源管理制度和相关政策文件。5.其他相关的档案资料：-公司的资产清单，包括固定资产、存货、应收账款等；-公司的债务清单，包括应付账款、贷款和债券等。以上所列档案资料仅供参考，如有其他相关的档案资料也请一并提供。为了保证双方能顺利启动合作项目，我们希望贵公司能够尽快提供所需档案资料，并在提供档案资料时标明文件的序号和页面数，以便我们能更好地整理和归档。请将档案资料在××年××月××日之前发送至以下地址：联系人：×××联系电话：×××邮寄地址：×××邮政编码：×××收到您的档案资料后，我们将对其进行认真审阅和保密处理，并为贵公司的信息安全负责。如有任何需要进一步沟通或协商的事宜，我们随时愿意与贵公司保持联系。再次感

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