大学生职业生涯规划(文秘类专业)

PAGE志远志远学高职业技术学院学生职业生涯规划书年级：专业班级：德厚技强学号：德厚技强姓名：辅导员：班主任：撰写时间：

2014年

月日目录TOC\o"1-2"\h\z\u一、引言 -1-1.1职业生涯规划的认识 -1-1.2个人基本信息 -2-二、自我分析 -3-2.1职业兴趣 -3-2.2职业能力 -4-2.3个人特质 -4-2.4职业价值观 -7-2.5胜任能力 -7-2.6自我分析小结 -9-三、职业分析 -10-3.1家庭环境分析 -10-3.2学校环境分析 -10-3.3社会环境分析 -11-3.4职业环境分析 -13-3.5职业分析 -14-3.6职业分析小结 -18-四、职业目标定位 -19-4.1SWOT分析 -19-4.2职业定位 -20-五、计划实施方案 215.1计划实施方案 215.2详细执行计划 -22-六、评估调整 -24-6.1评估内容和标准 -24-6.2评估的时间 -25-七、结束语 -26-职业生涯规划参赛作品：奋斗的青春最美丽1-2.2职业能力我对自身实际情况及对文秘工作所要达到的能力标准作了评估，如下表：2.3个人特质一、心理测试下面是每个测试维度的简单解释：一、我们与世界相互作用的方式外向外向的人更关注自己如何影响外部环境和与他人的交往，喜欢聚会、讨论、聊天。内向的人更关注外部环境对自己的影响，注重内心体验，喜欢独立思考，避免成为注意焦点。内向二、我们获取信息的主要方式感觉感觉的人关注由感器获得的具体信息，关注细节、喜欢使用已知的东西。直觉的人关注事物的整体和发展变化趋势，重视灵感和推理，富于想象和创造。直觉三、我们的决策方式思考思考的人重视事物之间的逻辑关系，理智、客观、公正，认为原则比人情更重要。情感的人重视自己和他人的感受，富有同情心，认为人情比原则更重要。情感四、我们的做事方式判断判断的人喜欢计划和控制，希望井然有序，重视结果，尊重时间期限。知觉的人灵活、能适应环境，喜欢宽松自由的生活方式，重视过程，喜欢有多种选择。知觉综合在四个维度上的倾向，总体来说，我的类型是：艺术家型——用有形的作品展示丰富内心世界二、360°评估评价者优点缺点自我评价1）个性直爽、乐观、活泼开朗、自信；2）善良、懂事、有激情、喜欢挑战自己；3）善于沟通交流，心理素质好、敢想、敢做；4）肯吃苦耐劳、勤俭节约、生活习惯好、自觉性强；5）知错就改、善于纰漏和改进自己；1）有时会偷懒，有惰性；2）知识面不广；3）不够勇敢。家人评价1）独立性强、开朗、自信、乖巧懂事；2）做事认真、学习用功；3）勤劳、简朴、尊老爱幼、勤俭节约；1）有时松懈；2）个性倔强；老师评价1）乐观、开朗、积极上进、懂事乖巧；2)有较强的学习、工作、适应性强、心理素质好；3)热爱集体、团结同学、是老师工作上的好帮手；1）做事不够果断；2）喜欢争强好胜；朋友评价1)善良、热情、活泼、自信、聪慧、大气；2)善解人意、懂事、重感情、做事有原则；3)独立、自强、事业心强；4)努力上进、头脑灵活、肯学习、钻研、吃苦耐劳；1)心太软，太重义气；2)有时候太逞强；同学评价1)做事认真、乐于助人、关心同学；2)乐观、开朗、活泼、是大家的开心果；3)上进、好学、自制能力强。1）过于追求完美，太理想化；其他社会关系评价兼职中同事的评价：有激情、有行动力；聪明、善良、口才好；2）做事可靠、有计划、认真负责、适应能力强；1）世面不广；2）经验不足；2.4职业价值观我的职业价值观为工作条件，支持满足。因为在毕业初期，首先要解决经济上的问题，所以最看重的是职业中的工作条件和福利待遇。目前，文秘、文员的平均工资约为3000元。2.5胜任能力一、能力优势经过测量评估，我的优势和岗位特质如下表所示：优势岗位特质热情、慷慨；对自己关心的人和组织非常忠诚；注意重要的细节；考虑周到，具备关注当下所需的能力；能主动支持组织实现目标；具有准确评估目前形势的能力；能主动、灵活地评估试用新方法时的风险。1.工作环境活跃，重视合作，同事之间彼此支持，人际冲突较小；2.工作要求关注细节，务实，能够快速处理问题，提供实际帮助；3.有独立工作的自由，工作中没有太多的规则、结构、僵化的程序；4.符合自己的内在价值观和审美情趣；5.工作不要求例行公事的公开讲话，或工作不能总是拒绝别人。二、能力劣势（一）经过测试评估，我的自身的需要改进的不足主要在以下几个方面：1、只考虑事物的表面现象而忽略事物的内在逻辑联系和深层本质，过多关注当下，缺乏远见卓识和前瞻性；2、不愿提早准备，缺乏长期规划，很难按时完成任务，建议你学会规划和计划，经常从长远发展的角度来考虑问题，而不仅仅只是关注当下；3、不愿意为坚持自己的想法和立场而冒风险打破与他人的协调关系，容易相信别人，很少对别人的动机有所怀疑，也不会发现别人行为背后的隐含意义，不愿意批评他人，不愿意拒绝他人的要求，从而导致自己可能被各方压力压到喘不过气来，因此，建议你学会怀疑和挑战他人的观点，深入分析外界信息，而不是一味接受，更果敢和更直接地对待他人，学会说“不”。4、做决定有些困难，尤其是在与自己的感受相矛盾时很难做出理性的决定，因此，需要多收集信息，多听取他人意见，5、对他人的批评会感到生气或气馁，有时容易过分自责。建议你正确对待他人的批评，学会自己减压。6、不喜欢过多的规则，不喜欢结构过于复杂的机构。我的弱势能力（二）、在工作中的能力劣势我的弱势能力专业技术能力外语能力数学思维能力领导能力专业技术能力外语能力数学思维能力领导能力创新能力2.6自我分析小结从以上分析可以看到，根据我的职业兴趣、职业性格和职业能力基本上可以达到一个初级秘书人员的资格，但我的职业素养距离高级秘书的要求还有一定的距离，尤其是没有工作经验，只有靠以后的工作学习中不断去修炼。个人素质与职业要求的差距差距差距专业基础知识还不是很扎实，专业及技能有待提高，本身存在懒惰心理；专业基础知识还不是很扎实，专业及技能有待提高，本身存在懒惰心理；综合的文化素养比较欠缺，知识结构单一；逻辑思维不够严谨，英语水平还需要提高；社会经验和工作经验缺乏；存在着对生活和将来的理想化，以及职业的淡视心态。改进方法首先要加强对专业基础知识的学习和工作技能的提高；改进方法首先要加强对专业基础知识的学习和工作技能的提高；不断尝试，通过积极进入企业作兼职，不断积累经验；不断学习各种知识，给自己充电；通过勤奋努力提高英语水平尤其是口语能力。树立坚定目标，相信付出总会有回报。三、职业分析3.1家庭环境分析我来自一个农村的家庭，家里经济较贫困。家庭能承担个人求学，但不能支持个人长远发展。总体上讲：家庭对我寄予厚望，家人很尊重我的想法和选择，给予我独立发展的空间，积极的支持我、鼓励我。因为从小在农村长大，从小受父母影响，培养了我坚强，吃苦耐劳的性格特征，艰苦朴素，脚踏实地的生活作风。在面对很多困难时，我都能坚持下去。从小受到的家庭教育让我有了良好的品德和修养，并且培养了自立自强的特征。3.2学校环境分析无论再好的学校也总有一群人找不到方向，再差的学校也总有一群朝目标坚定不移迈进的人。比起把自己定义成哪一种人来，学校的好坏就没那么重要了。也许这并不是我理想中的象牙塔，但分数不是判官，学校也不是结局，只要坚持目标无论再好的学校也总有一群人找不到方向，再差的学校也总有一群朝目标坚定不移迈进的人。比起把自己定义成哪一种人来，学校的好坏就没那么重要了。也许这并不是我理想中的象牙塔，但分数不是判官，学校也不是结局，只要坚持目标，不断努力，四年之后都会同样成才。组织能力、协调能力、沟通能力；吃苦耐劳，意志力。会议主持、会场布置；组织能力、协调能力、沟通能力；吃苦耐劳，意志力。会议主持、会场布置；文书拟写，如工作简报、新闻稿；日常事务处理。云南民族大学青年志愿者协会秘书处云南民族大学青年志愿者协会秘书处军训教官军训教官我参与的丰富的社团活动我参与的丰富的社团活动OEA英语口语协会学院礼仪队OEA英语口语协会学院礼仪队英语口语的训练和提高；锻炼意志力。礼仪服培训、服务；英语口语的训练和提高；锻炼意志力。礼仪服培训、服务；日常接待礼仪。3.3社会环境分析一、就业形势当今大学扩招等原因，就业形势非常严峻。主要在几个方面：大学毕业生数量增长快，就业压力加大；大学毕业生就业的结构性矛盾突出；从社会对就业岗位的需求角度看，经济增长对就业增长的贡献越来越弱；大学生就业意愿和技能与劳动力市场机会及需求不匹配。海归博士争当城管！上海护士要招硕士生！研究生扎堆应聘殡仪馆！！！海归博士争当城管！上海护士要招硕士生！研究生扎堆应聘殡仪馆！！！——2013年，这样的新闻还很多。二、社会对大学生人才素质的要求首先，要有扎实的专业基础，动手能力。第二，要有较高的英语水平。第三，要有敬业的精神。第四，对企业忠诚。第五，要有团队精神、沟通能力和亲和力。第六，对工资待遇的要求要合理。

3.4职业环境分析一、职业现状文秘职业特点：人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。以其职能而言，我国秘书百分之七、八十均为商业秘书，角色介乎业务与行政之间。秘书职业女性多、年轻人多、流动性大。秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息作用。从社会实践看，社会职业分工越来越细，专业内容和技术成分越来越强，因此在协作中需要协调、沟通、弥合的地方更多，这也给秘书工作拓展了空间。二、风险与回报秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。三、转型机会根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。在工作中不断的学习和提高，晋升有机会，发展空间大。四、发展趋势松散型松散型主动配合职能外向开放思维智能型规范型技能型常规内向思维向被动辅佐职能“纸写笔耕”办公自动化转化随着社会的不断变革，科技的不断更新，秘书在社会活动活动中的作用日益重要，同时，也对秘书职业的要求越来越高。3.5职业分析一、文秘职业的工作内容秘书是传统的职业之一，秘书的工作非常繁琐，工作的范围十分广泛，工作内容主要是“三办”，即：办会，办事，办文。具体说来，秘书人员具体有以下8大项工作。工作内容具体工作要求商务沟通（一）接待工作(二)沟通与协作工作（三）商务谈判周到、礼貌、大方会务管理(一)会议筹备(二)会议沟通与协调（三）会议善后准确、上传下达、准备充分商务活动管理（一）商务活动（二）商务旅行安排妥当、贴心周到办公室管理（一）办公环境管理（二）办公资源管理（三）办公效率管理效率、公道、责任心信息与档案管理（一）信息管理（二）档案管理细心、认真、准确日常办公事务处理（一）文书处理（二）其他事务及时、ABCD法则常用事务文书写作（一）行政事务文书写作（二）公关礼仪文书写作（三）涉外经济类文书写作准确、熟悉程序商务礼仪（一）个人礼仪（二）日常交际礼仪（三）涉外商务礼仪谈吐大方、文明有礼、熟悉国际礼仪二、文秘工作的工作要求身体素质秘书的工作要求身体素质秘书的工作要求心理素质基本素质心理素质基本素质思想素质思想素质理论知识理论知识实践经验业务素质实践经验业务素质办事能力办事能力社会科学社会科学自然科学文化素质自然科学文化素质外语水平外语水平秘书的职业素养：秘书的职业素养：心理学家一样善于观察和理解他人；政治家一样灵敏的头脑；外交官一样的风度；处理各种棘手问题的丰富经验；良好的速记能力和文字功夫；谙熟商业来往中的法律关系；熟练使用办公自动化器械级软件；相当的金融和税务方方面的知识……三、文秘工作的发展趋势秘书的工作重点由比较单一的事务服务转变为事务与参谋并重，工作方式由被动服务转变为主动服务。职能也发生转变：智能性服务智能性服务事务性服务主动性服务事务性服务主动性服务创造性服务创造性服务四、人岗匹配分析根据所查资料，秘书的人岗匹配程度一般，一般不受学历的影响。工作人员一般职责明确，但是在工资薪酬方面不尽如人意。五、企业分析因为目前还没有确定特别想进入的企事业单位，而且有太多的变数，青睐的主要有云南嘉华食品有限公司，昆明卷烟厂，物流等企业和类型。而且随着社会的发展，可能会发生很多变数，自己的想法也会发生变化，且在当今这种就业形势下，是企事业单位选择我们，除非我们足够优秀，才可以选择单位，所以暂不做分析。六、地域分析（一）、社会环境目前中国国内的政治态势很稳定,经济规模不断扩大,贸易总额持续增长,经济的增长,代表着商业的繁荣,由此可见隐藏背后人才的需求。一些私人企业如雨后春笋般涌现,对文员,秘书,行政人员的需求比较大。这对学文秘专业的我来说是非常有利的。（二）、发展前景昆明市，是一座四季如春的城市。在这里的人有着高远、开放、包容、坚定、担当、务实的云南精神。随着国家的政策的是实施，西部大开发，桥头堡建设，尤其是2013年中国南亚博览会的召开，使昆明有着巨大的发展潜力，推动了经济文化的建设。在建设的过程中需要大量的优秀人才。同时，近几年，除了考公务员和事业单位，云南的人才大量外流，都到广东、浙江、福建等沿海一带经济更发达的地区谋职，所以这里有很多机会。3.6职业分析小结现实环境与职业要求的差距：差距分析结论家庭环境不断变化，父母的期望。这给我继续求学深造带来很大的压力，特别是自身的理想和实际情况，使我面临着择业与深造的艰难选择。（家庭）希望通过自己的努力拼搏，尽量不让家庭加剧经济负担，放低姿态，自己做好从业的充分准备。我校是一所地方性大学，本校的声誉在在全国的影响不大，但在省内比较知名；职业技术学院注重培养学生的动手能力和职业技能。（学校）通过自身的加倍努力克服这些客观的条件限制。努力提高自己的专业知识和职业技能。日益激烈的社会竞争环境和浮躁的社会心态，文秘工作的准入门槛低，从业人员众多，竞争激烈，也给我带来很大压力。（社会）加强自我约束，把竞争当作磨练，提高综合素质平以克服这个劣势，并不断地学习。四、职业目标定位4.1SWOT分析职业机会ＳＷＯＴ内环境因素外环境因素S（优势）综合素质较好有团队合作能力坚定的信念责任心强学习能力强政府出台相关政策帮助学生就业社会舆论的宣传和肯定企业管理潮流不可逆转学校的影响力家庭的支持W（劣势）缺乏社会经验较主观办事协调性不够、有时做事拖拉单纯，过于理想化文秘从业门槛低，很多人抢饭碗就业市场竞争激烈企业对应届毕业生有所顾虑实践能力有待提高O（机会）具有较强的自学能力企业对文秘的需求大量增加有对口的专业市场经济的活跃桥头堡、修大开发需要人才建设部分企业给了实践展示的机会T（威胁）需要具备很宽的知识面和较高的综合能力。就业难度大、企业、社会要求高。从业门槛低，从业人员人数众多，社会对此职业有误解，工资薪酬低，工作压力大。4.2职业定位职业目标企业高级秘书职业发展策略1、进入企业组织的基层工作岗位；2、在企业站稳脚跟，再寻求发展；3、从基层做起；4、学习，并找机会晋升。职业发展路径服务型向管理型转变具体路径文员——助理——部门秘书——总经理秘书——部门主管——经理你能做的，就只是细节，只是小事。五、计划实施方案5.1计划实施方案计划名称短期计划中期计划长期计划时间跨度2014年——2015年2015年——2020年2020年以后总目标顺利拿到毕业证，找到满意的工作有稳定的生活、工作和收入确定自己的职业并为之奋斗并成为管理层分目标大三：考证，训练职业所需的具体技能；大四：顺利实习并拿到毕业证，找工作；适应职场生活，找到一份较满意的工作；拥有稳定的收入；在工作中提升自己的技能。确定好长期的职业或事业；善于沟通和管理；家庭和睦幸福；有较高的收入。计划内容努力学习专业基础理论知识和技能，顺利通过各门功课考核，不断参加实践活动，考英语四级，提高英语口语能力提升综合能力。适应职场和社会生活；积累工作经验；拥有较广泛的人际关系；考虑岗位的晋升；选择并确定从事的职业。在单位或企业的管理层晋升。寻找新的角色重心；从事人才培养工作；经营家庭。策略和措施快速的融入大学的学习生活中，参加社团活动和感兴趣的比赛，积极参加实训、课外实习、实践活动，掌握职业技能。参加学校组织的实习和实践活动，利用节假日到企业兼职，加深自己的专业知识，提高自己社会实践能力，并减轻家庭负担。能够坚守岗位，尽职尽责，坚持不懈，不断学习，锻炼和提高自己的能力，注重与同时的合作，多进行社交活动扩大人脉。必要时参加一些培训机构。考虑自己的发展前景，抓住机会。更加努力的工作，学习管理的知识和领导能力，全方面发展自己。充分发挥自己的才能和有利资源。5.2详细执行计划大三学年（2013年9月—201年6月），提升职业技能，尤其是无纸化办公的要求下，对word、excel、PPT等基本办公软件操作熟练，对photoshop等常用的作图软件基本掌握，力争打字速度提升到80字/分钟；利用假期做兼职，获得报酬大三学年（2013年9月—201年6月），提升职业技能，尤其是无纸化办公的要求下，对word、excel、PPT等基本办公软件操作熟练，对photoshop等常用的作图软件基本掌握，力争打字速度提升到80字/分钟；利用假期做兼职，获得报酬并积累社会经验。合理利用课余时间，坚持每周锻炼身体，提高自身的素质和能力。争取入党。大四（2014年9月—2015年6月），要掌握求职技巧，做好就业准备；充分利用实习机会提高自己的实践能力。撰写毕业论文并顺利毕业。关注就业形势，了解企业动态，积极与目标企业或单位接触，多渠道掌握招聘信息，放低姿态，参加求职面试，争取找到专业对口、较稳定的工作。大二学年（2012年9月—2013年6月），要确定主攻方向，培养综合素质；积极参加校内外的实践活动，学生社团活动，比赛，投稿等，增强自己的书面表达能力，口语表达能力，计算机操作能力，并考取一些资格证书，如秘书职业资格证、、教师证、英语四级等。大一学年（2011年9月—2012年6月），最快的时间来适应大学活，树立职业规划意识，了解就业形势，明确奋斗目标；扎实地学好专业知识和技能，同时，充分利用校内图书馆、网络资源，扩展知识范围；制定合理的时间表；多参加学校的社团活动。我的大学计划中，大一、大二的计划已基本完成，大三的正在履行中，大四的计划会根据学校的安排做具体的调整。具体情况如下：二、中期计划部门秘书总经理秘书办公室助理办公室文员（工作第五年）：更加深入了解基层各项事务，把努力向目标拉近；基层锻炼积累大量经验，为进入管理层工作做好铺垫，把基层工作当作一种激励，并在这里不断学习、掌握企业管理之现状。学习期，晋升期。（工作第四年）：根据自己的不足，做到知己知彼，从基层中逐渐形成个性；严格要求自己，依然做好本职基层工作；希望工作得到领导赏识，并提升自己的企业基层职员位置。学习期，工作经验积累期。（工作第三年）：部门秘书总经理秘书办公室助理办公室文员（工作第五年）：更加深入了解基层各项事务，把努力向目标拉近；基层锻炼积累大量经验，为进入管理层工作做好铺垫，把基层工作当作一种激励，并在这里不断学习、掌握企业管理之现状。学习期，晋升期。（工作第四年）：根据自己的不足，做到知己知彼，从基层中逐渐形成个性；严格要求自己，依然做好本职基层工作；希望工作得到领导赏识，并提升自己的企业基层职员位置。学习期，工作经验积累期。（工作第三年）：把握工作机遇，努力学习、锻炼实际能力，从基层工作中得出相应的领悟；改变自己的不良习惯和工作方法，努力培养创新意识；积累一定的人脉。工作锻炼期，学习期。（工作第二年）：从工作的适应期中转变过来，进入正式的企业生活中，全方位锻炼自己的工作能力，将理论知识结合实际进行运用；在基层中做好自己的本职工作，并且不断学习进步；处理好人际关系。工作锻炼期。炼、学习期。（工作第一年）：结束了大