第二章会计信息系统的规划分析和设计

第二章会计信息系统的

变化、分析与设计

第二章会计信息系统的规划、分析和设计2.1会计信息系统开发概述2.2会计信息系统的规划2.3会计信息系统的分析2.4会计信息系统的设计2.1会计信息系统开发概述系统开发生命周期开发方法开发工具开发方式系统开发生命周期系统规划系统分析系统设计系统实施系统维护新系统开发系统分析报告系统设计报告系统测试报告等可行性工程建议书开发方法构造化系统开发方法原型化方法面向对象开发方法计算机辅助软件工程开发方法---构造化系统开发方法1.根本思想采用构造化的系统分析和设计的方法，即“自顶向下，逐渐求精〞，把一个复杂的系统分解成足够简单，并能被清楚地了解和表达的假设干层次。它是生命周期法的承继和开展，是生命周期法与构造化程序设计思想的结合。它用顺序、选择和循环三种根本构造来编程，使之规范化、线性化。优点：构造化方法不仅提高了编程效率和程序明晰度，而且大大提高了程序的可读性、可测试性、可修正性和可维护性。2.构造化方法的含义构造化方法采用“自顶向下，逐渐求精〞的思想方法，先明确用户的需求，然后从系统的总体出发，把一个复杂的系统“自顶向下〞地划分为尽能够独立的子系统和模块，进展系统分析和系统设计，再“自底向上〞地开发和调试各个模块，最后进展模块联调和整个系统的调试。开发方法---原型化方法确定用户根本信息需求建立初始原型运转原型系统称心否?放弃否?可用原型修正原型完成系统开发并交付运用是否停顿是否第一步第二步开发方法---面向对象法从全新的角度看问题：从系统的构成入手，希望将系统的最根本构造搞清楚，从现实世界中笼统出系统组成的根本实体——对象。对象是构成所要开发的信息系统的最根本要素。假设将这些对象描画清楚了，就可以以比较大的自在度来构建信息系统，当外界环境发生变化后，就可以经过重新组合对象来应对环境的变化。面向对象的局限性在于对计算机工具要求高,在没有进展全面的系统性调查分析之前，把握系统的构造有困难。因此，目前该方法需求与其他方法结合运用。开发方法---计算机辅助软件工程一种先进的软件开发技术强调的是处理整个系统开发过程的效率问题，它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、可以大量节省人力的系统开发工具着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化，并使之成为一个整体。开发工具是在软件开发各个阶段协助开发者提高任务质量和效率的一类新型软件软件开发工具的根本功能软件开发工具的类别需求分析工具E-R、DFD设计工具系统构造图设计工具详细设计工具程序流程图、PDL、N-S、PAD编码工具可视化编程工具VB、DELPHI、PB〔POWERBUILDER〕数据库管理系统ACCESS、VFP、SQL、ORACLE测试工具运转维护工具工程管理工具开发方式应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等要素选择适当的开发方式2.2会计信息系统的规划系统规划的义务初步伐查可行性分析系统规划的义务义务将个别的系统工程或运用程序与企业的战略目的相联络内容战略系统规划工程规划。初步伐查现行系统的根本情况新系统的目的系统开发的条件初步确定：能否建立新系统建立何种规模的系统要处理什么问题、到达哪些目的系统软硬件的总体配置方案如何系统的开发方式可行性分析技术方面经济方面管理方面

可行性分析报告结论2.3会计信息系统的分析现行系统的详细调查构造化分析建立新系统的逻辑模型系统分析报告现行系统的详细调查组织机构业务流程数据流程数据分析功能分析调查方式：〔1〕召开调查会；〔2〕访问；〔3〕填写调查表；〔4〕参与业务虚践等。在这一阶段就可以搜集出一套可供程序调试用的实验数据。内容构造化分析

数据流程图(DataFlowDiagram,简称DFD)数据词典(DataDictionary,简称DD)构造化分析----数据流程图构造化分析----数据流程图处置编制记账凭证登记计算折旧固定资产卡片记账凭证折旧计算表总账固定资产登记簿固定资产交接证固定资产报废单固定资产内部转移核对构造化分析----数据流程图数据流程分解过程构造化分析----数据描画与数据词典1、数据元素条目〔数据元素是不能再分解的数据单位〕

称号、类型、取值含义、字长、相关数据项等

[举例]科目称号2、数据流条目〔流动的数据〕

称号、来源、去向、流量、组成

[举例]对账单

3、数据处置条目〔详细描画数据处置手续和处置逻辑〕

称号、输入数据名、输出数据名、处置逻辑等

[举例]核对4、数据存储条目〔描画数据的静态构造〕

文件称号、组织方式、组成、相关联的处置

[举例]银行存款日记账5、外部实体条目〔描画数据的来源和去向〕称号、有关的数据流等构造化分析----数据描画与数据词典

数据处置条目数据存储名称：固定资产卡片流入、流出数据流：流入与固定资产增减变动相关的原始凭证，流出经过整理的固定资产卡片数据存储的组成：固定资产名称、规格型号、主要参数、生产厂家、设备种类、使用部门、购入日期、启用日期、预计使用年限、总工作量、原价、预计净残值率、已提折旧额等注释：若根据固定资产卡片数据计算固定资产折旧，应注意当月增加的固定资产不计提折旧，当月减少的固定资产照提折旧处理逻辑的名称：计算折旧处理逻辑的输入：固定资产登记簿处理逻辑的输出：折旧计算表处理逻辑：按折旧计算方法（如使用年限法：月折旧额={原价*（1-预计净残值率）/（预计使用年限*12）}）计算固定资产折旧数据存储条目建立新系统的逻辑模型手工系统添加、删除、修正计算机系统

需求分析系统目的业务流程数据流程数据属性数据查询要求数据输入、输出系统分析报告引言系统概述新系统逻辑模型用户需求阐明系统设计实施初步方案建议2.4会计信息系统的设计概念设计评价与选择详细设计概念设计目的经过向用户提供假设干合理的选择，系统专业人员可以防止对新系统呵斥先入为主的限制。方法构造化方法：建立“系统构造图〞，用系统构造图描画系统的层次、分块构造。以数据流程图为根底生成系统构造图变换中心分解法、事务中心分解法要点该当突出几个备选方案的主要功能之间的区别概念设计构造图中的主要成分：〔1〕模块〔2〕调用〔3〕数据记账凭证查询按凭证号查询按日期查询按查询条件查询凭证号日期查询条件概念设计模块划分的原那么〔1〕低耦合度、高内聚度〔2〕自顶向下、层层分解一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现；另一方面，可将模块之间的相互关系〔如数据传送、调用〕经过一定的方式予以阐明，便于系统的修正与维护。评价与选择义务从一切概念设计方案中选择一个系统。步骤详细的可行性研讨技术可行性操作可行性进度可行性本钱效益分析评价与选择本钱与效益分析确认本钱一次性本钱经常性本钱确认效益有形效益无形效益本钱效益比较净现值法回收期法详细设计代码设计数据库文件设计输出设计输入设计平安严密设计处置过程设计详细设计是系统功能、构造实现方法的最详细阐明，是程序设计的根据详细设计-----代码设计代码的功能代码为事物提供一个确切的认定，便于数据的存储和检索运用代码可以提高处置的效率和精度代码提供了数据的一致性代码是人和计算机系统共同的言语，是人机交换信息的工具详细设计-----代码设计代码的编码方法顺序码组码群码〔层次码〕详细设计-----代码设计代码设计原那么独一性系统性简明性稳定性扩展性合法、合规性详细设计-----数据库文件设计根据所选择的详细数据库系统，进展数据库设计

根据：数据流程图、数据词典1、确定系统需求建立的文件

2、数据库文件构造设计

3、数据库文件的组织方式4、数据库文件的属性

详细设计-----数据库文件设计1、确定系统需求建立的文件系统主文件是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必需准确、完好并及时更新。处置文件〔事务文件〕是用来存放事务数据的暂时文件，包含了对主文件进展更新的全部数据。任务文件是处置过程中暂时存放数据的文件，例如排序过程中建立的排序文件。其他文件其他类型的文件及上述文件的其他用法，例如后备文件是主文件、处置文件的副本。详细设计-----数据库文件设计2、数据库文件构造设计-文件名

-文件构造详细设计-----数据库文件设计3、确定数据库文件的组织方式数据库文件的组织方式是指数据记录陈列、读写的方式等顺序组织方式

索引组织方式详细设计-----数据库文件设计4、数据库文件的属性严密性

读写性

共享性计算时机计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件的文件名、文件构造及文件组织方式和属性等。详细设计----输出设计从系统开发的角度看，输出决议输入，即输入数据只需根据输出的要求确定确定输出内容选择输出设备、介质与输出方式确定输出格式详细设计----输入设计输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决议了人机交互的效率，对系统的质量有决议性的艰苦影响。输入设计原那么〔最少量、最简单、早检验、少转换〕确定输入内容确定数据的输入方式和输入设备确定输入数据的记录格式输入数据的正确性校验详细设计----平安严密设计系统的平安严密性要靠软件的控制、各种管理制度和人工控制才有保证。<会计核算软件根本功能规范>设立密码权限控制系统设立操作日志系统数据的备份与恢复系统运转形状的自动记录与检查详细设计----处置流程设计处置流程设计的关键是用恰当的表达方法来描画每个模块的执行过程。常用的描画工具有：流程图(flowchart)程序设计言语PDL(programdesignlanguage)构造化分析----数据流程图计算时机计信息系统原始凭证帐表帐务处置工资核算采购存货固定资产本钱核算销售核算帐簿报表报表构造化分析----数据流程图填制录入暂时凭证文件审核登记帐簿汇总文件历史凭证文件单位银行对帐文件输出报表输出总帐输出明细帐日记帐报表总帐明细帐日记帐对帐单输入或接纳对帐单文件银行对帐余额调理表自动传入概要设计---构造图计算时机计系统的构成帐务处理