电算化会计的组织与实施

第二章电算化会计的组织与实施电算化会计第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计任务规划，是对一个地域、一个行业、一个单位、一定时间的电算化会计开展方向、开展目的、开展义务及详细实施所作的安排。学习要点：1．了解电算化会计系统的实施过程。2．了解电算化会计任务的规划与组织任务的意义，掌握电算化会计系统的内容。3．熟习电算化会计日常管理各个方面的任务及其要求。4．了解电算化会计系统平安控制的必要性，掌握平安控制的内容与要求。电算化会计3．1电算化会计任务的规划与组织3．1．1电算化会计任务的规划第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往1．电算化会计任务规划的意义〔1〕有利于科学、合理地安排人力、物力、财力，有效地建立电算化会计系统。〔2〕有利于科学、合理地控制建立电算化会计系统的整个过程〔3〕有利于先进的会计软件及软件运用阅历的推行和普及〔4〕有利于做好电算化实施中的各项衔接任务，提高系统的开发效益和运转效益。〔5〕为电算化会计任务的实施与考核提供了根据。电算化会计3．1．1电算化会计任务的规划第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．1．1电算化会计任务的规划2．电算化会计规划的分类〔1〕按作用范围可区分为电算化会计宏观规划和电算化会计微观规划。宏观规划主要指国家电算化会计开展规划、行业电算化会计开展规划和地域电算化会计开展规划。微观规划主要是针对一个单位、一定时期的电算化任务所要到达的目的以及如何有效地实施这个目的而制定的详细的实施方案。〔2〕按规划作用期可分为长期规划、中期规划和短期规划。长期规划的作用期普通在5年以上。中期规划普通在3至5年之间。短期规划的作用期普通在2年之内。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．1．1电算化会计任务的规划3．电算化会计规划的内容〔1〕机构及人员配置规划。不同单位可根据其本身的特点，决议能否设立专门的电算化会计机构与相应的计算机专业人员。〔2〕计算机及其他硬件设备购置规划。〔3〕软件配置规划。有条件的单位也可以采用购买通用会计软件与对软件的二次开发相结合的方式。〔4〕费用预算方案。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往最好能建立一个电算化会计任务组织谋划机构来详细担任。机构的主要义务：制定本单位电算化任务开展规划，组织电算化会计系统的建立，拟订电算化会计管理制度，组织会计人员参与计算机运用知识培训，担任电算化会计系统的测试与运转。电算化会计3．1．2电算化会计任务的组织电算化会计任务的组织构造可以分为几下几种方式：〔1〕分散管理方式。在单位的二级或三级管理部门设立会计机构，每个部门相对独立开展会计核算任务。优点：能调动各部门的积极性。便于各部门根据实践情况决议电算化实施进程。缺陷：能够使数据不能共享，影响系统效益。能够呵斥人力资源闲置或浪费。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．1．2电算化会计任务的组织〔2〕集中管理方式。成立计算机信息中心。把电算化会计所包括的管理、开发和运用维护等任务都放在单位信息中心处置。会计部门定期按规定向信息中心提供核算和管理所需的数据，由信息中心担任电算化会计的日常运转。优点：提高数据共享程度，有利于计算机资源的利用。缺陷：容易出现系统运转质量差，效率低等情况。易产生依赖思想，降低系统的运转效率。〔3〕集中管理下的分散组织方式。单位内部设立专门的机构，一致担任计算机运用规划任务。一致安排，指点各业务部门开展电算化任务。优点：既照顾了各业务部门的特点，又能一致组织管理。组织构造设置时应思索以下要素：〔1〕单位管理方式和组织机构设置。〔2〕业务规模和性质。 〔3〕现有技术条件和人员情况。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．2电算化会计系统的建立电算化会计系统构造如图：会计人员会计软件系统软件〔操作系统、数据库管理系统等〕计算机硬件会计制度规范图3-2电算化会计系统的组成电算化会计系统的建立主要是指：硬件的配置、系统软件和会计软件的配置、会计人员的配备，各种电算化管理制度的制定。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．2．1电算化会计硬件配置主要构造方式：单机系统、多机系统、多用户系统、计算机局域网络系统硬件配置：是指电算化会计所需硬件系统的构成方式。1．单机系统是指整个系统中只配置一台计算机以及相应的外部设备。特点：一切的数据集中输入和输出。优点：数据共享程度高，数据一致性好，系统开发周期短、见效快，投资规模小，操作简便，对系统环境要求也不高。缺陷：功能较弱，可靠性比较差。不利于设备、数据的共享，容易呵斥资源的浪费，输入输出往往成为数据处置的瓶颈。适用范围：经济和技术力量比较薄弱、会计业务比较简单、会计管理功能拓展不完好的小型单位。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．2．1电算化会计硬件配置2．多机系统整个系统中配备多台计算机，各台计算机之间构成松散的构造，数据输入、处置和输出分布在不同的计算机上完成。优点：缓解了单机系统中输入输出的“瓶颈〞问题。缺陷：不具有实时数据交换才干。其数据共享性能差，系统的整体效率低。适用范围：适用于会计业务比较多，会计机构设置比较分散，系统维护才干强的单位。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．2．1电算化会计硬件配置3．多用户系统指整个系统配置一台计算机主机和多个操作终端，数据经过各终端输入，主机对数据进展集中处置，处置结果可直接前往终端用户。优点：实现了对数据的共享，既提高了系统效率，又使系统具有良好的平安性。缺陷：系统比较庞大，系统维护的要求比较高。适用范围：适用于会计业务量大、地理分布集中、资金富余且具有一定系统维护才干的单位。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．2．1电算化会计硬件配置4．计算机网络系统是指用通讯线路衔接的多台计算机组成的一个运转系统，各计算机之间可以经过网络共享效力器上的硬件资源和软件资源，并可以与其他计算机或其他网络进展通讯和交换信息。网络体系包括客户机/效力器〔C/S〕和阅读器/Web效力器〔B/S〕等多种方式架构。优点：可以在网络范围内实现硬件、软件和数据共享，传输速度较高，容易维护，可靠性较高，运用简便，构造灵敏，具有可扩展性。缺陷：平安性不如多用户系统，任务站易被病毒感染或遭到恶意损害。适用范围：具有一定的计算机运用根底和较强经济实力的大中型单位。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．2．2电算化会计软件配置1．会计软件的来源及其选择〔2〕平安性。就数据管理看，无论是数据输入、加工或存储，还是数据的传送和输出，都有着不同的平安性要求。电算化会计软件的获得方式：〔1〕在电算化会计系统建立初期，或会计业务比较简单的企事业单位：可思索选择商品化会计软件。〔2〕大中型企事业单位：或业务核算与管理普通有其特殊要求的单位：可定点开发公用会计软件。〔3〕普通大中型企事业单位：可结合通用会计软件来定点开发部分配套的模块。电算化会计系统对会计软件有以下根本要求：〔1〕合法性。首先其一切功能与规范要符合有关财税法规和财经制度的规定，符合财政部对会计软件根本功能规范所提出的要求。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．2．2电算化会计软件配置2．商品化会计软件的选择用户单位在购买时应从以下各方面进展比较：〔1〕软件功能一个较为成熟的软件具有以下几方面的功能：一是主要功能，包括正确处置睬计业务流程，完成会计凭证填制，会计账簿登记，会计报表的生成与输出等任务二是辅助功能，包括提示功能、协助功能、引导操作功能、全屏编辑功能、辅助计算器等一些有利于用户运用软件系统的一切功能。三是效力功能，包括重建文件索引，整理被破坏的数据次序，复制会计数据档案，恢复会计信息系统文件以及清理存储空间等功能。四是控制功能，包括输入数据的正确性控制，输出内容范围的控制，数据顺序和方式控制，运用权限的控制等系统控制才干。采用商品化会计软件的优点：是见效快、本钱低、平安可靠、维护有保证。缺陷：一是不能全部满足运用单位的各种核算与管理要求，二是对会计人员业务素质要求较高。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．2．2电算化会计软件配置〔3〕软件的技术性能技术性能包括运用的数据库系统的平安可靠性能，易学易用易懂的性能等。此外，软件的可维护性，可审计性，可移植性，以及软件运转平台、运转环境〔如网络环境、数据库环境〕等等，都是需求思索的要素。〔4〕售后效力质量〔2〕本单位会计业务的特点首先是单位的行业特点。其次是单位规模大小、会计业务数据量的多少、会计核算准确度的高低等等。〔5〕费用商品化会计软件的购置费用普通包括软件价钱、实施费用〔包括培训和安装费用〕、售后效力费用、其他配套费用〔如系统软件及防病毒软件的购置费用〕和扩展晋级费用等。2．商品化会计软件的选择用户单位在购买时应从以下各方面进展比较：第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．2．3电算化会计人员配置1．根本会计岗位。根本会计岗位可分为会计主管、会计核算、出纳、稽核、会计档案管理等任务岗位。2．电算化会计岗位。电算化会计岗位是指直接纳理、操作、维护计算机及会计软件系统的任务岗位。可设立以下一些专业岗位：<会计根底任务规范>中要求：“各单位该当根据会计业务需求设置会计任务岗位。〞实现电算化处置后，会计部门的任务岗位可分为根本会计岗位和电算化会计岗位两大类。〔1〕电算化系统主管。系统主管人员担任协调计算机及会计软件系统的运转，要求具备会计和计算机根本知识以及相关的电算化会计组织管理阅历。系统主管又可称作系统管理员、账套主管或超级用户，可由会计主管兼任。〔2〕数据录入。录入人员担任输入记账凭证和其他有关数据，要求具备会计软件操作技艺，或经过电算化会计初级培训。实施电算化会计的单位应该要求一切会计人员具备担任会计软件操作员的条件。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．2．3电算化会计人员配置〔4〕电算化系统维护。系统维护员担任保证计算机硬件、软件的正常运转，管理计算机内会计数据。需求留意的是，系统维护员不应直接对实践会计数据进展操作。〔5〕数据分析。数据分析员担任对计算机内的会计数据进展分析，要求具备普通的软件操作知识和比较全面的会计知识，最好经过电算化会计知识中级培训。〔3〕凭证审核。凭证审核员担任审核输入的会计数据以及对输出的账簿、报表进展确认。要求会计人员具备会计和计算机双方面的根本知识，到达电算化会计初级培训的程度。〔6〕会计档案保管。档案保管员担任各种会计档案资料的保管任务以及数据资料的平安严密任务。2．电算化会计岗位。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．2．3电算化会计人员配置电算化人员的岗前培训主要有以下几种方式：第一种是由财政部组织开展的初级、中级和高级电算化会计培训。培训对象是在职的会计人员。第二种是由软件公司提供的针对所购买的会计软件的培训。凡购买商品化会计软件，软件公司普通都会对用户进展义务培训。第三种是根据开展电算化任务的需求，由单位自行组织的电算化会计培训。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．2．4电算化会计规范确实立财政部公布的<会计电算化管理方法>规定，采用电子计算机替代手工记账的单位，该当具备以下根本条件：〔1〕运用的会计软件到达财政部发布的<会计核算软件根本功能规范>的要求。〔2〕配有专门或主要用于会计核算任务的电子计算机或电子计算机终端，并配有熟练的专职或者兼职操作人员。〔3〕用电子计算机进展会计核算与手工会计核算同时运转3个月以上，获得相一致的结果。〔4〕有严厉的操作管理制度。主要内容包括：①操作人员的任务职责和任务权限。②预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施。③预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内账簿的措施。④必要的上机操作记录制度。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．2．4电算化会计规范确实立〔5〕有严厉的硬件、软件管理制度。主要内容包括：①保证机房设备平安和电子计算机正常运转的措施。②会计数据和会计软件平安严密的措施。③修正会计软件的审批和监视制度。〔6〕有严厉的会计档案管理制度。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．3电算化会计的日常管理电算化会计系统的日常管理，是指对已建立的电算化会计系统进展全面和有效的控制，以保证系统平安正常运转。包括日常管理制度的建立、执行和常规性的系统维护等任务。1．岗位责任制3．3．1电算化会计日常管理制度的建立岗位职责是对各岗位任务职能和权限所做的规定，普通包括两部分内容：一是一切岗位都应该遵守的普通性规定；二是每个岗位根据操作内容与操作权限而必需遵照的规定。对于〔1〕系统管理员岗位职责；〔2〕软件操作〔录入〕员岗位职责；〔3〕数据审核员岗位职责；〔4〕系统维护员岗位职责，教必需建立相应的岗位责任制度。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．3．1电算化会计日常管理制度的建立“规程〞条款如：①未经电算化培训或培训考核不合格者不能直接操作计算机软件。②严厉执行操作人员权限管理制度。操作员密码可以由系统管理员或者会计主管进展初始设定，但只能由操作员本人修正。等等。3．电算化会计硬件、软件和数据管理制度〔1〕计算机硬件系统管理制度〔2〕系统维护制度〔软件管理制度〕2．电算化会计操作管理制度4．电算化会计档案管理制度会计档案包括以书面方式存放的会计凭证、会计账簿和会计报表，存储在磁性介质或其他介质上的会计数据，以及会计软件系统有关的文档、构造图、流程图和源程序等。作为会计档案保管，其保管期限应同<会计档案管理方法>中规定的相应会计数据保管期限一致。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．3．2电算化会计日常管理的实施〔1〕必需注重对计算机硬软件的常规管理计算机中的各种信息和软件存储在磁介质中，看不见，摸不着，磁场、电场、潮湿、灰尘、计算机病毒等都会呵斥硬件设备和软件系统的缺点。而会计数据具有真实性、准确性、延续性、可靠性的特殊要求。〔2〕必需顺应会计任务流程和任务重心所发生的变化记账凭证的输入和审核成为关键操作义务，而操作或控制计算机系统成为会计任务人员的最必需的技艺。会计人员应及时更新本人的知识，提高本人驾驭系统的才干，使电算化系统发扬更大的效益。1．电算化环境下会计任务的新要求〔3〕要强化会计人员的协作与协作会计软件每个功能模块处置特定部分的会计信息，各功能模块之间经过信息传送相互联络。尤其是在网络环境中，各岗位人员在不同的站点共同运用同一个会计软件，彼此的凭证传送、数据衔接都是经过软件系统进展的，相互之间联络非常严密。要求各岗位会计人员之间加强协作，相互照应，共同维护，使系统顺畅运作。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．3．2电算化会计日常管理的实施〔4〕顺应对会计人员业务素质的新要求要求会计人员转变观念，全方位掌握会计任务技艺，积极参与各种方式的运营管理和决策，强化对会计信息的综合利用。2．完善电算化会计的日常管理制度第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．4电算化会计系统的平安管理电算化会计平安管理是指为了维护电算化会计系统正常任务形状和保证会计信息的平安而制定的规章制度和采取的控制措施。1．平安接触控制接触控制是指对接触电算化系统的硬件、软件和数据的人员，在时间上和程序上作出不同程度的限制，以防止设备、程序和数据文件被篡改或泄密。常用的接触控制措施有：〔1〕设备控制。〔2〕制度控制。3．4．1日常平安管理的内容与措施2．软件与数据文件的控制常用的软件和数据控制措施有：〔1〕强化密码和权限管理。〔2〕文件加密控制。〔3〕操作日志控制。〔4〕维护次序控制。第2章电算化会计的组织与实施上页下页前往电算化会计3．4．1日常平安管理的内容与措施5．系统环境平安控制〔1〕电源平安控制。〔2〕室内温度与湿度控制。此外，要做好除尘避尘、空气清洁、设备接地、防静电、防雷击等任务。4．系统后备控制后备控制有以下根本方式：〔1〕硬件备份。通常可采用的方法是:一是