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文档简介
第页共页软件资产管理规定模版第一章总则第一条为加强对软件资产的管理,规范软件资产的购买、使用、维护和清理等各个环节,提高软件资产的价值和安全性,依据相关法律法规和政策规定,制定本规定。第二条本规定适用于本单位内的所有软件资产管理工作。第三条软件资产管理是指对软件资产的购买、配置、安装、使用、维护、清理和报废等全过程进行计划、组织、控制和评价,以确保软件资产的价值最大化和安全可控。第四条软件资产管理工作应遵循的原则:1.合规性原则:遵守相关法律法规和政策规定,确保软件使用的合法性和合规性。2.效益性原则:以提高软件资产的价值和效益为目标,合理配置和使用软件资源,降低软件资产管理的成本。3.安全性原则:确保软件资产的安全可控,避免软件使用过程中的信息泄露和安全风险。4.全面性原则:全面覆盖软件资产管理的各个环节,确保软件资产的全生命周期管理。第二章软件资产的购买管理第五条软件资产的购买应按照有关规定进行,确保软件的合法性和合规性。1.制定购买计划:根据实际需求和预算,制定软件资产购买计划,明确购买的软件种类和数量。2.选择合适的供应商:通过招标、竞争性谈判等方式,选择具有合法资质和良好信誉的软件供应商。3.签订购买合同:与供应商签订明确的购买合同,明确软件的功能、数量、价格、交付日期、售后服务等相关条款。4.验收购买的软件:在购买的软件交付后,进行验收,确保软件的安全完整、功能正常。第三章软件资产的配置管理第六条软件资产的配置应按照实际需求和管理要求进行。1.制定配置计划:根据实际需求和预算,制定软件资产的配置计划,明确各个部门和人员的软件需求和权限。2.统一管理:建立统一的软件资产数据库,记录软件的名称、版本、授权信息、安装位置等相关信息。3.授权管理:对使用软件的人员进行授权管理,确保软件的合理使用和安全控制。4.控制许可证数量:按照软件许可证的数量,控制软件的安装和使用,避免非法安装和超出授权的使用。第四章软件资产的安装与使用管理第七条软件资产的安装与使用应按照实际需求和管理要求进行。1.软件安装管理:根据软件的使用需求和权限,进行软件的安装和配置工作,确保安装的软件与硬件环境兼容,避免冲突和安全风险。2.软件使用管理:对软件的使用进行监控管理,确保软件的正常使用和合法授权,避免非法使用和盗版软件的风险。3.软件更新管理:定期进行软件的更新和升级,修复漏洞和提升软件的性能和安全性。4.软件备份管理:定期进行软件的备份,确保软件数据的安全和可恢复性。第五章软件资产的维护管理第八条软件资产的维护应按照实际需求和管理要求进行。1.软件故障处理:对软件出现的故障和问题进行分析和排查,及时修复和解决。2.软件性能监控:对软件的性能进行监控和评估,及时调整和优化软件的配置和使用。3.软件许可证管理:定期对软件的许可证进行验证和维护,确保软件的合法使用和避免过期使用。4.软件文档管理:建立软件的文档管理系统,包括软件的安装、使用和维护等相关文档,便于日常管理和查询。第六章软件资产的清理与报废管理第九条软件资产的清理与报废应按照实际需求和管理要求进行。1.软件无用清理:定期对不再使用或过期的软件进行清理,释放资源和减少安全风险。2.软件报废处理:对报废的软件进行安全处理,包括格式化硬盘、销毁存储介质等。3.软件资产报废登记:对报废的软件进行登记,记录软件的名称、版本和报废原因等信息。第七章监督与评估第十条本单位应建立软件资产管理的监督和评估机制,确保软件资产管理规定的有效实施和效果评估。第八章法律责任第十一条任何单位和个人违反本规定的规定,构成违法行为的,依法承担相应的法律责任。第
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