第02章 项目管理组织

工程工程管理〔第二章〕工程研讨所课程组第二章工程管理组织第一节建立工程工程的组织一、系统的概念系统取决于人们对客观事物的察看方式:一个企业、一个学校、一个科研工程或一个建立工程都可以视为一个系统，但上述系统的目的不同，从而构成的组织观念、组织方法和组织手段就会不同，运转方式也会不同。二、系统目的与系统组织的关系 影响系统目的实现的主要要素： 1.组织2.人的要素3.方法与工具系统的目的决议了系统的组织，而组织是目的能否实现的决议性要素。控制工程目的的主要措施包括组织措施、管理措施、经济措施和技术措施，其中组织措施是最重要的措施。三、组织论与组织工具组织论组织构造方式组织分工任务流程组织职能组织构造线性组织构造矩阵组织构造任务义务分工管理职能分工组织论与组织工具组织构造方式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素之间的指令关系。组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的任务义务分工和管理职能分工。任务流程组织那么反映一个组织系统中各项任务之间的逻辑关系。组织构造方式和组织分工都是一种相对静态的组织关系，而任务流程组织是一种动态关系。组织论与组织工具组织工具是组织论的运用手段，用图表等方式来表示各种组织关系，包括：工程构造图组织构造图合同构造图任务义务分工表管理职能分工表任务流程图等工程构造图、组织构造图与合同构造图表达的涵义图中矩形框的含义矩形框连接的表达项目结构图对一个项目的结构进行逐层分解，以反映组成该项目的所有工作任务一个项目的组成部分直线组织结构图反映一个组织系统中各组成部门之间的指令关系一个组织系统中的工作部门单向箭头合同结构图反映一个建设项目参与单位之间的合同关系一个建设项目的参与单位双向箭头工程构造图某办公大楼工程工程地下工程裙房构造工程高层主体构造工程建筑装饰工程幕墙工程建筑设备工程弱电工程室外总体工程组织构造图任务部门任务部门任务部门任务部门任务部门任务部门合同构造图业主工程总承包单位分包1分包2分包3根本组织构造方式一、职能组织构造 职能组织构造是根据泰勒的管理思想，强调职能专业分工，因此该组织系统是以职能作为划分部门的根底，将管理的职能授权给不同的职能部门。其优点是：专业分工强，有利于发扬专业人才的作用；缺陷是：政出多门，命令源多，各职能部门之间难以协调。根本组织构造方式二、线性组织构造也称直线式组织构造，其组织的优点：权益系统自上而下构成直线控制，下级只对一个上级担任，命令源独一，权责清楚，类似军队组织系统；缺陷：专业分工差，横向联络困难。该组织方式普通用于规模小，技术简单，协作关系少的工程工程。根本组织构造方式三、矩阵组织构造矩阵组织构造是一种较新的组织构造方式。在该组织构造中，纵向任务部门普通是人、财、物、产、供、销等专业职能部门，而横向任务部门是各子工程部。其特点是：纵向任务部门是永久性的，而横向任务部门是暂时性的；矩阵中的每个部门或成员都要接受原职能部门和工程经理的双重指点。根本组织构造方式矩阵组织构造的优缺陷优点：1.兼有部门控制和任务队式两种组织的优点，处理了传统方式中企业组织和工程组织相互矛盾的情况，求得了企业长期例行管理和工程一次性管理的一致性；2.经过职能部门的协调，一些工程上的闲置人员可以及时转移到其他工程上，尽能够减少企业人力资源的浪费，实现多个工程管理的高效率；3.有利于人的全面培育。横向上，不同知识背景的人在协作中相互取长补短，纵向上发扬了其专业优势。根本组织构造方式矩阵组织机构的优缺陷缺陷：1.由于人员来自各职能部门，且仍受职能部门控制，故在工程上的凝聚力减弱，往往使工程组织的作用发扬遭到影响；2.双重指点。假设指点双方意见或目的不一致时，使当事人无所事从。为防止该问题发生，必需加强工程经理和专业职能部门之间的沟通，使当事人在确定的时间段内接受的命令源是独一的；3.对工程经理的个人素质〔管理程度、指点魅力、协调才干等〕要求较高。职能组织构造AB1B2B3..C5C6..线性组织构造AB1B2B3....C23..C21C22..矩阵组织构造总经理职能部门1职能部门2职能部门3职能部门4职能部门5职能部门6职能部门..工程部1工程部2工程部3工程部..任务义务分工表

工作部门工作任务经理室总工室办公室工程部财务部……重大决策技术管理行政管理财务管理……..任务流程图任务1任务2任务3判别条件任务n是否第二节建筑工程工程管理的组织机构一、工程部设置的目的和原那么〔一〕组织机构设置的目的〔二〕工程管理组织机构的设置原那么1、高效精干的原那么2、管理跨度与管理分层一致的原那么第三节工程工程经理部一、工程经理工程经理是施工企业法人代表在施工工程中派出的全权代理。二、工程经理的义务(1)确定工程管理组织机构(2)确定管理总目的和阶段目的(3)及时、适当地作出工程管理决策(4)协调本组织机构与各协作单位之间的协作配合 及经济、技术关系(5)建立完善的内部和外部信息管理系统三、工程经理的责、权、利〔一〕工程经理的主要职责是：搞好工程施工现场的组织管理和协调任务；控制工程本钱、工期和质量；按时开工交验。〔二〕工程经理应具有以下权限：(1)参与招标和签署施工合同(2)经授权组建工程经理部(3)根据企业法定代表人授权，决议资金的投入和工程经 理部的计酬(4)在授权范围内，行使采购权(5)根据企业法定代表人授权，选择、运用作业队伍(6)主持工程经理部任务，组织制定各项管理制度(7)根据授权，协调和处置与施工工程管理有关的内部与 外部事项〔三〕工程经理应享有以下利益⑴获得根本工资、岗位工资和绩效工资⑵除按“工程管理目的责任书〞可获得物质奖励外，还可获得表扬、记功、优秀工程经理等荣誉称号⑶考核和审计，未完成“工程管理目的责任书〞确定的工程管理责任目的或呵斥亏损的，应按其中有关条款承当责任，并接受经济或行政处分。四、工程经理的素质〔一〕品格素质〔二〕才干素质〔1〕决策才干〔2〕组织才干〔3〕创新才干〔4〕协调与控制才干〔5〕鼓励才干〔6〕社交才干〔三〕知识素质〔四〕体格素质五、工程经理部的构建(一)工程经理部的作用1、担任施工工程从开工到开工的全过程施工消费的 管理2、工程经理部是工程经理的办事机构3、工程经理部是一个组织体4、工程经理部是代表企业履行工程承包合同的主体〔二〕工程经理部的规模(1)工程经理部要根据工程工程的规模、复杂程 度和专业特点设置(2)工程经理部是为特定工程工程组建的(3)工程经理部的人员配置应面向施工工程现场〔三〕工程经理部的部门设置〔1〕工程技术部门〔2〕监视管理部门〔3〕运营核算部门〔4〕物资设备部门六、工程经理部的解体(一)施工工程经理部解体程度与善后任务1、施工工程在全部开工交付验收签字之日起15 天内，工程经理部要根据任务需求向企业工程 管理部写出工程经理部解体恳求报告2、工程工程的保修3、工程剩余价款的结算以及回收4、人员的解聘〔二〕工程经理部效益审计评价和债务债务处置(1)工程经理部剩余资料的处置(2)工程经理部自购的通讯、办公等小型固定资 产的处置(3)工程经理部的工程本钱盈亏审计及奖惩兑现(4)施工工程经理部解体要做到人走帐清、物 净， 不留任何尾巴〔三〕施工工程经理部解体时的有关纠纷判决工程经理部与企业有关职能部门发生矛盾时，由企业经理判决；工程部与劳务、专业分公司及栋号作业队发生矛盾时，按业务分工由企业劳动人事管理部门、运营部门和工程管理部门判决。一切仲裁的根据原那么上是双方签署的合同的有关的签证。第四节工程工程的承包风险管理一、工程工程风险要素的分析二、风险的控制〔一〕风险的分配〔二〕风险的对策〔1〕权衡利弊后，逃避风险大的工程，选择风险小或适中的工程〔2〕采取先进的技术措施和完善的组织措施，以减小风险产生的能够性和能够产生的影响〔3〕购买保险或要求对方担保，以转移风险〔4〕提出合理的风险保证金〔5〕采取协作方式共同承当风险〔6〕可采取其他的方式以减降风险〔三〕在工程实施中进展全面的风险控制1、加强风险的预控和预警任务2、在风险发生时，及时采取措施以控制风险的影响3、在风险形状下，依然必需保证工程的顺利实施第五节建造师执业资历制度一、注册建造师的概念建造师执业资历制度来源于英国，迄今已有150余年历史。世界上许多兴隆国家曾经建立了该项制度2002年12月5日，人事部、建立部结合印发了<建造师执业资历制度暂行规定>〔人发[2002]111号〕，这标志着我国建立建造师执业资历制度的任务正式建立。该<规定>明确规定，我国的建造师是指从事建立工程工程总承包和施工管理关键岗位的专业技术人员。二、建造师的资历经过认定和考试获得一级、二级建造师执业资历。三、注册建造师和工程经理的关系建造师与工程经理定位不同，但所从事的都是建立工程的管理。建造师执业的覆盖面较大，可涉及工程建立工程管理的许多方面，担任工程经理只是建造师执业中的一项；工程经理那么限于企业内某一特定工程的工程管理。具备以下条件之一者，可以恳求参与“一级建造师〞执业资历考试：〔一〕获得工程类或工程经济类大学专科学历，任务满6年，其中从事建 设工程工程施工管理任务满4年。〔二〕获得工程类或工程经济类大学本科学历，任务满4年，其中从事建 设工程工程施工管理任务