软件资产管理规定范本

第页共页软件资产管理规定范本（注：以下为软件资产管理规定范本，供参考和借鉴，具体实施需要根据企业实际情况进行调整和完善）第一章总则第一条目的和依据为了规范和管理公司的软件资产，提高软件资产的管理水平和效益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司内所有的软件资产的购买、使用、管理和维护工作。第三条定义1.软件资产：指公司购买和使用的软件，包括购买的软件许可证和相应的文档、软件源代码、安装文件及其他相关文件。2.软件资产管理：指对软件资产进行统一的采购、分配、安装、使用、监控、维护和更新等工作的过程。3.软件资产管理员：指负责软件资产管理工作的专人，负责软件采购、分配、安装、监控、维护和更新等工作。4.软件许可证：指获得软件合法使用权的凭证，包括购买的软件许可证和授权文件等。5.软件合法使用：指用户在获得软件许可证的前提下，按照软件许可证的规定合法使用软件的行为。第二章软件资产采购管理第四条采购方式公司的软件资产采购可以通过直接购买、租赁、授权等方式进行，需要符合国家法律法规及相关政策规定。第五条采购程序1.确定需求：根据公司业务发展需要，确定软件资产的种类、版本及数量等。2.资金预算：根据软件资产需求，进行资金预算和申请。3.供应商选择：通过公开招标、竞争性谈判、询价等方式选择合适的供应商。4.签订合同：与供应商签订购买合同，明确双方权利义务。5.支付款项：按合同约定和供应商提供的发票付款。6.收货验收：对所购软件资产进行验收，确保质量合格。7.购买登记：将购买的软件资产信息登记入库。第三章软件资产使用管理第六条软件资产分配1.软件分配申请：各部门在需要使用软件时，应向软件资产管理员提出软件分配申请。2.软件分配审批：软件资产管理员对软件分配申请进行审核和批准，确保软件使用符合规定和实际需要。3.软件分配记录：对软件分配情况进行记录和跟踪，确保软件使用情况的清晰透明。第七条软件资产安装和使用1.软件安装：软件资产管理员按照软件许可证的规定进行软件安装，确保安装过程合法合规。2.软件使用：用户在获得软件授权下，按照软件许可证的规定合法使用软件，禁止私自复制、分发、修改和传播软件。第八条软件资产监控1.软件许可证管理：软件资产管理员对公司所有软件许可证进行统一的管理和监控，确保软件使用符合许可证的规定。2.软件使用情况监控：软件资产管理员定期对软件使用情况进行跟踪和检查，发现问题及时处理并采取相应措施。第九条软件资产更新维护1.软件更新：软件资产管理员按照软件供应商的要求和公司的需求，对软件进行定期或不定期的更新维护，确保软件的安全性和功能的完善。2.软件升级：软件资产管理员按照软件供应商的要求和公司的需求，对软件进行升级操作，确保软件能够适应公司业务发展的需要。第四章软件资产报废管理第十条软件资产报废程序1.报废申请：各部门在软件无法使用或不再需要时，应向软件资产管理员提出软件报废申请。2.报废审批：软件资产管理员对软件报废申请进行审核和批准，确保报废合理合规。3.资产报废：根据软件资产管理员的批准，进行软件资产的报废操作。4.报废登记：将报废的软件资产信息登记，记录报废原因和处理情况。第五章监督和检查第十一条监督和检查公司将对软件资产管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改，确保软件资产的合理使用和保护。第六章法律责任第十二条法律责任对于违反本规定的行为，