公司内勤岗位职责具体说明范本_第1页
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文档简介

第页共页公司内勤岗位职责具体说明范本一、岗位概述公司内勤是指在公司内部从事行政、文秘、人力资源、人事行政等工作的人员。他们负责协助管理层进行日常事务和内部流程的执行，为公司提供高效的行政支持。公司内勤岗位对细节要求高，需要具备较强的组织、协调、沟通、解决问题的能力。二、岗位职责1.协助管理层制定并实施公司的行政管理制度和规范，确保公司运营的顺利进行；2.负责文件、资料的收发、存档管理工作，保证公司文件的完整、准确和及时性；3.负责行政文档的汇总、整理、排版和归档工作，确保文件的整齐、规范和易查性；4.负责公司日常办公用品的采购、发放和库存管理，在保证用品充足的前提下，控制成本开支；5.安排和协调会议、培训及其他公司内部活动的筹备和进行，包括会议室预订、资料准备和会务工作等；6.协助人事部门进行招聘、录用、入职、离职等相关工作，包括简历筛选、面试安排、合同签订、档案管理等；7.负责员工考勤管理，包括请假、加班、调休等的记录和汇总，并确保考勤数据的准确性；8.负责公司固定资产的管理和保管，包括设备领用、使用登记、折旧计提和维修保养等；9.协助管理层进行日程安排、行程预订和会议安排，确保高效利用时间和资源；10.维护和管理公司内部通讯录、员工名册等资料，确保信息的及时更新和保密性；11.参与公司各类活动的组织和协调工作，包括年会、聚餐、庆典等，提供必要的支持和协助；12.协助公司其他部门开展工作，如市场调研、客户服务等，提供必要的协调和支持；13.监督并执行公司的相关制度和纪律，确保员工遵守公司的规章制度。三、任职要求1.具备本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑；2.具备良好的组织协调能力和解决问题的能力；3.具有较好的沟通能力和团队合作精神；4.具备一定的文档处理和资料整理能力，熟练使用办公软件；5.具备较强的执行力和抗压能力，能够适应工作压力较大的环境；6.勤奋踏实，工作认真细致，有极强的事务处理能力；7.具备良好的保密意识和职业操守，具备较强的保密能力；8.具备基本的英语读写能力，能够进行简单的英语沟通。以上是公司内勤岗位职责具体说明范本，仅供

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