《事务文书写作》课件

第三章事务文书写作《事务文书写作》[基本要求]

通过本章教学使学生了解常用的事务文书中各种文体的性质、特点和类型，理解事务文书各文体的结构形式，掌握事务文书各文体的写作要点。并通过实践训练增强学生对事务文书各文体写作要点的掌握。《事务文书写作》[重点难点]

重点：事务文书各文体的性质、特点和写作要求。难点：事务文书各文体的写作。《事务文书写作》事务文书

第一节计划《事务文书写作》一、计划

（一）计划的含义计划是预先对一定时期的工作写出的打算和安排。计划是一个总的名称，此外，如规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等，也都包括在计划的范畴之内，它们之间虽略有区别，但性质大体相同。《事务文书写作》（二）计划的种类1.按内容分有：生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、教学计划等。2.按时间分有：长远规划、年度计划、季度计划、月份计划等。3.按范围分有：国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。4.按性质分有：综合计划、单项计划等。《事务文书写作》

二、结构模式

计划常见的形式主要有条文式、表格式、文字表格结合式。

计划的结构一般包括三个部分：（一）标题（二）正文（三）落款

《事务文书写作》（一）标题——写法有三种

1.由制定计划“单位名称+计划时限+文种”组成。

文学院2013年度工作计划

2.由“单位名称+事由+文种”组成。

文学院关于政治学习的计划

3.由“时间+事由+文种”组成。

2013年课外活动计划《事务文书写作》（二）正文

1.前言：说明制定计划的缘由、依据，上级总的要求，本单位情况分析等。这部分文字要简明扼要。

2.目标和任务：具体明确地写出计划要达到的目标、指标和要求（可用表格式）。《事务文书写作》（二）正文3.措施和步骤：详细说明完成任务的具体措施、行动步骤，以及时间、人力、物力和财力安排。措施和步骤的四大要素：（1）工作内容（做什么：WHAT）（2）工作方法（怎么做：HOW）（3）工作分工（谁来做：WHO）（4）工作进度（什么时候完成：WHEN）《事务文书写作》（三）落款

署名和日期：在正文右下方署名并写明日期。如标题己写明单位名称，此处可不必再署名。（有附件和需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。）《事务文书写作》三、写作要点

（一）要正确贯彻上级的方针、政策。（二）要有严格的科学态度。（三）内容要具体、明确、突出中心。

《事务文书写作》四、如何保证计划得到执行1.要根据实际情况做计划。2.部门的计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个：一是讨论计划的可行性；二是得上级支持和同级其他部门的协作。3.计划应该是可以调整的，不能为了计划而计划。4.修订后的计划应该有组织领导的审核与签字。《事务文书写作》

英语考研公务员计算机专业书措施九月十月……八月×××2013—2014年学习计划《事务文书写作》第二节总结《事务文书写作》一、总结的含义（一）总结的含义总结是对前段的实践活动进行分析和研究，从中引出规律性的东西，用于指导下一段的实践活动的书面材料。《事务文书写作》（二）总结的种类1.按性质分有：综合总结、专题总结。2.按内容分有：工作总结、学习总结、科研总结等。3.按范围分有：单位总结、部门总结、地区总结、个人总结。4.按时间分有：年度总结、季度总结、月份总结等。《事务文书写作》

二、总结的特点（一）实践性（二）理论性（三）自我性《事务文书写作》

三、结构模式总结的结构一般分为标题、基本情况概述、正文和落款四个部分。

总结的结构=标题+基本情况概述+正文+落款

《事务文书写作》

（一）标题

1.公文式标题：由单位名称+总结时限+文种构成。

文学院+2012年+党务干部培训工作总结

2.文章式标题：以总结要表述的范围和中心意义为题。

文学院2012年党务干部培训先进经验介绍《事务文书写作》

（二）基本情况概述用一个自然段，概述工作的基本情况、背景、环境、指导思想以及基本成效和总体评价。《事务文书写作》

邓小平同志的《开国—年在西南》一文的开头如下：紧接着1949年10月1日开国典礼之后，我们人民解放军第一、第二、第四野战军的部队奉命进军西南，直捣美蒋匪帮在大陆上的最后巢穴，解放西南7000万人民。从11月初发起战斗到12月27日止，前后不过57天，就基本上结束了这个战役。在此期间，人民解放军前进了1000公里，消灭了敌军90万。此后，我们进行了比行军作战大为繁难的工作，9个月（云南是7个月）的努力是有成绩的。《事务文书写作》

（三）正文

1.基本做法：回顾做了哪些工作，怎么做的。

2.成绩与经验：将工作中的成绩上升到理性高度，从中总结出带有规律性的认识。

3.问题与教训：实事求是地找出工作中存在的不足之处和尚未解决的问题，以利于今后工作的改进。

4.今后的打算与努力方向：明确今后工作的目标，提出今后努力的方向。《事务文书写作》

正文常见的结构形式有四种：

1.条目式就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。《事务文书写作》2.三段式即从认识事物的习惯来安排顺序。（1）先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点。（2）接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析。（3）最后总结出几点体会、经验和存在问题。《事务文书写作》3.分项式即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按照：先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。

先介绍基本情况——再叙述事情经过——再归纳出经验、问题《事务文书写作》4.漫谈式如向别人介绍自己的学习经验，就可用漫谈式，把自己的实践、认识、体会，慢慢地叙述出来。《事务文书写作》

（四）落款落款包括署名和成文日期，置于正文的右下方。

1.署名：写单位全称或者规范化简称。

2.成文日期：要写公元全称。《事务文书写作》

四、写作要点（一）材料和观点必须统一（二）要有实事求是的态度（三）要找出规律性的东西（四）要剪裁得体，详略适宜《事务文书写作》

党员个人年终总结（模版）转眼2012年又接近尾声了，回顾一年来的经历，有收获也有不足。现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况作一个总结性的汇报。一、端正思想，用科学的发展观武装自己二、自觉加强理论学习，组织纪律性强三、努力学习，积极参加各种活动四、严格要求自己，养成良好的生活习惯五、存在的不足及努力的方向总结人：

2012年12月18日《事务文书写作》

大学生村官年终总结一、加强自身学习，提高个人素质和业务水平二、扎实推进信息化建设三、坚守岗位、积极工作四、团结进步、服务群众五、履行职责，做好本职工作总结人：

2012年12月18日《事务文书写作》

序号的结构层级顺序第一层：一、二、三第二层：（一）（二）（三）第三层：1.2.3

第四层：（1）（2）（3）第五层：①②③《事务文书写作》

公文用纸公文用纸一般采用国际标准A4型（297㎜×210㎜），左侧装订。《事务文书写作》《事务文书写作》

第三节简报《事务文书写作》

一、简报（一）简报的含义简报是党政机关、企事业单位和社会团体编发的用以反映情况、汇报工作、交流经验沟通信息的一种常用的事务性文书。《事务文书写作》

简报具有汇报性、交流性和指导性的特点，以及简短、灵活、快捷的性质。简报也称为“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。《事务文书写作》

简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。《事务文书写作》（二）简报的分类1.按时间分，有定期简报与不定期简报。2.按范围分，有综合性简报和专题性简报。3.按性质分，有工作简报、会议简报、动态简报等。《事务文书写作》（三）简报的特点1.快。反映情况、汇报工作及时，交流经验沟通信息迅速，撰写快，发送快。2.新。映新情况、新动向、新经验、新见解、新趋势，发挥指导和沟通作用。3.实。简报的内容真实是简报的生命所在。4.简。是指简报的语言简练，篇幅简短。《事务文书写作》二、结构模式简报的内容结构由报头、报核、报尾组成。（一）报头（二）报核（三）报尾《事务文书写作》

（一）报头一般简报都有固定的报头。报头在首页的上方，约占首页的三分之一版面，由简报名称、期号、编发单位、编发日期四个要素组成。《事务文书写作》1.简报名称。居中位置，用套红粗体大字排印，如“ＸＸ简报”、“工作动态”、“情况反映”等。

2.期号。位于简报名称的正下方，标明“第×期”，用阿拉伯数字。《事务文书写作》3.编印单位。在期号的左下方顶格标写编发单位的全称，如“××局办公室”。

4.编发日期。在期号的右下侧顶格标写印发的××××年、×月、×日，用阿拉伯数字。在编发单位和编发日期之下用一条与版心等宽的红色分隔线将报头与报核隔开。《事务文书写作》内部参阅

模版《事务文书写作》《事务文书写作》《事务文书写作》

（二）报核报核，是简报的核心部分，即简报所刊的一篇或几篇文章。包括标题、导语、主体和结尾。《事务文书写作》

1.标题。要用简明、准确、醒目生动的语言概括出简报所要反映的主要内容，其形式比较灵活，常见的有两种：《事务文书写作》

（1）单行标题：用一句精练的语言概括出简报所要反映的内容或揭示全文的主旨。

《文学院2013级新生军训生活侧记》

《事务文书写作》

标题可以用设问、比喻、对仗、顶真借代等修辞手法。

《菜头、鱼头、蟹头当了村头》

《事务文书写作》

（2）双行标题：即在正题前面加引题，或在正题后面配副题。引题交代全文的背景、作用、意义；副题对正题内容作进一步的补充或说明。《事务文书写作》

①引题+正题，引题交代全文的背景、作用、意义。《春天的握手

——本报特约记者通讯员培训班追记》《事务文书写作》②正题+副题，副题对正题内容作进一步的补充或说明。《农民对于城里下乡的干部既盼又怕——盼的是“财神下凡”

·

怕的是“和尚化缘”》《事务文书写作》

2.导语导语是简报的开头，通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。《事务文书写作》

小针筒发挥大用途今年，采油九厂员工赵晓宾给每一个采油树阀门的丝杠上都戴了一顶“帽子”，有效地降低了工作量。《事务文书写作》

3.主体主体是简报的重心部分，主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。层次安排：（1）按时间顺序（纵式结构）（2）按逻辑顺序（横式结构）

《事务文书写作》《事务文书写作》

☆简报目录☆☆科研动态☆我校4项课题获国家社科基金重大和重点项目立项我校23项课题获2010年度教育部人文社会科学研究一般项目立项☆成果推介☆

汪伟：计划生育政策的储蓄与增长效应：理论与中国的经验研究（《经济研究》2010年第10期）我校经济学院冯帅章等在《美国国家科学院学报》上发表的研究报告引起国内外媒体关注☆学术活动☆

上海市社会科学界第八届学术年会青年学者专场在我校举行《事务文书写作》《事务文书写作》

4．结尾结尾是全文内容的总结。或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚了，可以省略结尾。《事务文书写作》报核的编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。《事务文书写作》

90年风雨兼程90年沧桑巨变

90年坚苦卓绝90年荣耀辉煌庆祝中国共产党90岁生日①“石油工人心向党”红歌比赛在油田启动②“回顾党史·继承传统·展望未来”演讲比赛③“红色经典”诗歌朗诵比赛《事务文书写作》（三）报尾1.报：指简报呈报的上级单位。2.送：指简报送往的同级单位或不相隶属的单位。3.发：指简报发放的下级单位。

上报·平送·下发

《事务文书写作》4.报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。5.报尾部分印在简报末页的下端。《事务文书写作》内部参阅（共印50份）《事务文书写作》《事务文书写作》6.按语领导机关发出的简报或转发其它部门的简报，有时加按语。按语是对简报内容的提示、说明、评注或对受文单位提出要求。《事务文书写作》

三、写作要点（一）抓支点（二）抓热点（三）抓沸点（四）抓亮点《事务文书写作》

（五）抓材料

1.要真实准确

2.要短小精悍

3.要快写快发

4.要生动活泼《事务文书写作》（六）材料真实可靠是简报的“生命”。（七）简明扼要，以千字为宜。（八）快写快发，才具有新闻性。《事务文书写作》《事务文书写作》事务文书

第四节调查报告

《事务文书写作》一、调查报告的含义调查报告是对某一项工作、某一件事情、某一个问题、某一种情况或某一方面的经验，进行深入了解，周密调查，认真分析研究后，写出的能够反映事物本质和规律的书面材料。《事务文书写作》

调查报告是通过对典型事件、经验、情况和问题进行深入细致的调查，充分占有材料；然后以党的方针政策为依据，认真分析研究，从材料中归纳出具有普遍意义的规律性结论，将其写成书面报告，向领导机关报告或在报刊上发表。《事务文书写作》二、调查报告的特点（一）真实性客观、真实是调查报告赖以存在的基础，是调查报告的生命。所以，写作调查报告时，必须要有严格的科学态度，最重要的一点就是要尊重客观实际。

《事务文书写作》（二）针对性调查报告的起草者，必须根据党的方针政策，从工作实践出发，从客观存在的实际问题入手，有针对性地进行调查研究。针对性越强，调查报告的价值就越大，产生的指导意义就越大。

《事务文书写作》（三）典型性调查报告的目的是通过典型事例的分析，总结出具有方向性的普遍的经验，来推动工作向前发展。调查报告所选择的对象，必须具有代表性和典型性，并做到点面结合，使其有效发挥指导作用。《事务文书写作》（四）严肃性

调查报告必须来源于客观事实，来源于对具体事实的周密考察和分析，并以实际材料来验明观点，决不可把自己想象的东西硬塞进去。《事务文书写作》

三、调查报告的分类（一）介绍典型经验的调查报告（二）反映基本情况的调查报告（三）揭露问题的调查报告（四）反映新生事物的调查报告《事务文书写作》（一）介绍典型经验的调查报告这类调查报告是对现实生活中涌现出的先进经验和典型进行调查后写出的。它涉及的对象较广泛，包括个人、单位以及某项具体工作等。它可以是新经验，也可以是在原来基础上有所发展、提高的经验。

《事务文书写作》（二）反映基本情况的调查报告它是针对某些实际问题，从不同角度开展的调查。既可以是专题性的，又可以是综合性的。这类报告应该注意全面、客观地反映正反两方面的情况和意见，在对比中阐明自己的见解。

《事务文书写作》（三）揭露问题的调查报告它要求用大量事实揭露工作、生活中违背人民利益、有碍国家建设的种种现象。分析原因，揭露实质，指出问题的严重性和危害性，以便引起人们的注意，从中吸取教训，达到祛邪除恶的作用。《事务文书写作》

（四）反映新生事物的调查报告这类调查报告要求比较完整地、具体地反映新生事物产生的背景和发生、发展的过程，揭示其成长规律，并阐明它在现实生活中的作用和意义，以促进其更迅速地成长并达到推广的目的。《事务文书写作》

四、结构模式调查报告的结构一般由标题、正文、落款三部分组成。《事务文书写作》

（一）标题标题的写法有两种：

1.公文式标题由调查的对象（范围）、调查的内容和文种组成。

《关于大学生情感困惑的调查》《事务文书写作》2.文章式标题（1）单行标题《首都钢铁公司是怎样实行经济责任制的？》（2）双行标题正标题揭示文章的主题，副标题写出调查的对象（范围）及内容。

《母猪也应该下放给农民私养——青浦县小蒸人民公社调查报告》《事务文书写作》

经验类、揭露问题类的调查报告常常用设问句做标题，以突出中心吸引读者。

《XX厂XX产品一级品率为什么逐月降低？》《事务文书写作》

《××××地区水污染的调查报告》《社会主义新农村新面貌的调查报告》《大学生消费状况的调查报告》《事务文书写作》

（二）正文由前言、主体和结尾三部分组成。调查报告正文=前言+主体+结尾《事务文书写作》1.前言前言简明扼要地说明调查的目的（缘由）、时间、地点、对象或范围，调查的问题及方式方法，参加调查的单位及人员，简要的经过等情况；同时概括地介绍调查中得出的主要结论、总的印象或者对调查对象的自然情况作简要的介绍。《事务文书写作》2.主体主体的内容包括基本情况、分析结论、建议和措施（正文三要素）。主体是调查报告的核心与重点。应着力写经过整理、选择、概括后的调查情况、典型事例、具体数据以及与此有关的起决定作用的主客观因素等，来介绍事物发生、发展、变化的过程，总结执行方针、政策的成绩和问题。《事务文书写作》正文常用的结构方式有三种：（1）纵式结构按调查对象的发展顺序分为若干层次，一一写出。这种结构方式有助于读者对事物发展的来龙去脉有深入全面的了解，适用于内容比较单一的调查报告。

《事务文书写作》

（2）横式结构按调查的对象、调查的内容、自身的情况划分为若干个部分、侧面，或按作者的认识、见解，划分为几个问题，一一写出。每个部分可以使用小标题，经验型、综合式的调查报告，多采用这种结构方式。《事务文书写作》

（3）纵横结合式结构就是把纵式结构和横式结构交错使用。材料比较分散的调查报告，可采用综合式的结构形式。作者根据材料的不同性质，对其经过分析、归纳之后，将它们梳理成几个大的部分，每一大部分材料之间的关系的并列的关系，采用横式结构的写法；而每一大部分中的材料，根据事件发展的先后顺序再采用纵式结构的写法。《事务文书写作》3.结尾（1）总结全文，得出结论，点明主题。（2）归纳总结经验教训，提出问题、建议、措施。（3）展望未来，提出希望。如果结尾的内容在主体之中已经讲明，则可不必另写结尾。《事务文书写作》

（三）落款：署名＋日期正文之后注明作者（单位或个人）及日期，如果是联合调查组也应写明。如果在报刊上公开发表，作者的署名应写在标题之下。《事务文书写作》

五、写作要点（一）要有明确的目的和针对性。（二）坚持唯物主义的认识论，深入实际，运用科学的调查方法，占有大量的第一手材料，并认真分析和研究材料。《事务文书写作》《事务文书写作》

调查问卷1.您的性别：*男女2.年级*大一大二大三大四《事务文书写作》3.您的学校所在环境*市区郊区4.家庭人均年收入：*2000-3000元3000-4000元4000-5000元5000-6000元6000元以上《事务文书写作》5.您在校期间的月平均消费：*700-900元900-1100元1100-1300元1300-1500元1500元以上6.每月用于校内正餐的费用约为*200-400元400-600元600-800800-1000《事务文书写作》7.每月用于零食及校外饮食的费用约为：50元以下100-150元150-200元200-250元250元以上8.月通讯费*50-80元80-120元200元以上《事务文书写作》9.每月购置衣物的费用*200-250元250-300元300元以上10.每月购买日常用品的费用*30-50元50-70元70-90元90元以上《事务文书写作》11.您是否经常与同学聚餐*从来不一两个星期左右一次一两个月左右一次12.您现在拥有的电脑的价格3000元以下3000-5000元5000-7000元7000-10000元10000元以上《事务文书写作》13.您的电脑一般用于*可多选查资料做功课交友聊天玩游戏看电影听音乐浏览网页下载了解社会热点其它《事务文书写作》14.您的生活费用*全部来自家庭部分来自家庭，部分靠自己打工赚取全部由自己打工赚取15.您觉得您的生活费*有富余刚好够用不够《事务文书写作》16.你是否有记账的习惯*坚持每天记隔三岔五的记没有17.您的花钱方式是*全部计划好再花能省则省想花就花一边花一边打算《事务文书写作》18.您的话费多用于*与家人联系与校内同学联系与异地同学联系19.您平均每月用于购买学习资料（教科书以外的）、课外读物的费用*无50元以下50-100元200元以上《事务文书写作》20.您每月在恋爱方面的支出为*无50元以下50-100元100-150元150-200元200元以上21.每个月的生活费有剩余时，你会把它用于吃喝、旅游、添置衣物、上网、考证、买书、存起来《事务文书写作》22.在购物时，你通常会*只要喜欢，即使有些贵也会买下符合心理价位，就会买下货比三家甚至更多23.您一般用什么方式付款*可多选现金借记卡信用卡《事务文书写作》24.当遇到想买的东西钱却不够时，您会先向同学或朋友借钱买下向家里要用平时存下来的钱放弃购买25.您是否向同学或朋友借过钱*从来没有一个月内借过500元以下一个月内借过500-1000元一个月内借过1000元以上

《事务文书写作》26.在买手机、MP3、MP4等电子产品时，您*主要看其价格主要看其功能是否符合需要更想买新款或更关注广告宣传的产品27.您每月花在休闲娱乐方面（如电影、上网、旅游、音乐、杂志、打球等）的费用为：*20元以下、20-50元、50-80元、80-120元、120-160元、160-200元、200元以上《事务文书写作》28.您是否会因为回家路费较高而选择假期留校*是否29.放假回家，你会花大概多少钱在给亲朋好友及恩师买礼物上*50元以下50-80元150-250元400元以上《事务文书写作》30.假期中，在同学聚会或朋友聚会方面您大概需要花费多少钱*50元以下50-150元150-250元250-400元400-600元600元以上《事务文书写作》31.您心目中合理的消费状态和结构是？A.只要够花就行B.能订出较细的消费计划C.让每个月有盈余，可供自己支配D.无所谓，不在意32.您认为您的理财能力如何？A.较差，花钱没计划B.一般C.有较强的理财能力33.您对现在的消费状况是否满意？A.很满意B.没考虑过，无所谓C.不满意《事务文书写作》

大学生消费状况的调查报告近年来高校大规模的扩招，高校的在校人数达1800多万人，从而形成了一个拥有人数众多的高等教育市场。大学生消费市场作为其中重要的组成部分也越来越多地成为人们关注的焦点，“再穷也不能穷孩子”，父母用这样一种观念对教育进行投资，也让大学生的消费能力高出了一般水平。《事务文书写作》

如何正确面对这一消费市场，如何了解大学生的消费情况及对社会经济的影响呢？为此，我分别对驻烟的三所高校——烟台大学，鲁东大学，山东工商学院的部分大学生的消费状况进行了调查，从而对当今大学生的消费情况有了一个全面细致的了解。以下是这次调查的具体内容及我对此情况的分析。《事务文书写作》一、大学生消费的特点（一）消费观念复杂，感性消费占优势消费经验少，不能理性地对消费