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文档简介

印章管理人职责落实指南1.引言印章是组织的重要财产，具有标志、认证和证明作用。为了确保印章的安全和正确使用，每个组织都需要指定一名印章管理人来负责印章的管理工作。印章管理人的职责非常重要，需要严格执行和落实。本指南旨在为印章管理人提供一系列的职责落实指南，确保印章的安全管理。2.印章管理人的基本职责审批印章使用申请：印章管理人负责审核印章使用申请，并根据组织的规定和政策进行批准或拒绝。管理印章的印制和保管：印章管理人必须确保印章的印制和保管工作按照规定程序进行，并保证印章的完整和安全。登记印章的使用情况：印章管理人需要建立健全的印章使用登记制度，记录印章的使用情况，包括使用日期、使用人员、使用事由等信息。建立印章管理制度：印章管理人需要制定和完善印章管理制度，明确印章的使用范围、权限和流程，确保印章的使用符合相关法律法规和组织的规定。检查和监督印章的使用情况：印章管理人需要定期检查和监督印章的使用情况，发现问题及时处理，确保印章的合法和规范使用。3.印章管理人的操作指南3.1印章使用申请的审批流程使用单位填写《印章使用申请表》，并提交给印章管理人进行审批。印章管理人核对申请表中的信息，并根据印章管理制度进行审批决定。审批通过后，印章管理人将申请表归档，并通知使用单位领取印章。3.2印章的印制和保管印章管理人向指定的印章生产单位提供印章制作申请，明确印章的样式和规格。印章生产单位完成印章的制作，并将印章交付给印章管理人。印章管理人将印章进行登记，并妥善保管，采取防盗防损措施，确保印章的安全。3.3印章的使用登记管理印章管理人建立印章使用登记簿，并及时记录印章的使用情况。每次使用印章前，使用人员必须填写《印章使用登记表》，包括使用日期、使用事由等信息。使用完毕后，使用人员需及时返还印章，并确认归还记录。3.4印章管理制度的建立与完善印章管理人需要制定印章管理制度，并经过组织上级的批准备案。印章管理制度应包括印章的使用范围、权限和流程，以及印章的保管和使用责任等内容。印章管理人应定期进行制度的评估和修订，确保印章管理制度符合组织的实际需求和法律法规的要求。3.5印章的检查和监督印章管理人应定期对印章的使用情况进行检查，包括使用的合法性、规范性和安全性等。如发现印章被滥用、遗失或损坏等情况，印章管理人应及时采取措施进行处理，并向组织上级报告。4.总结印章管理人的职责是确保印章的安全和正确使用，履行好职责对于组织的正常运行具有重要意义。本指南提供了印章管理人的职责落实指南，包括审批印章使用申请、印章的印制和保管、印章的使用登记管理、印章管理制度的建立与完善，以及印章

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