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文档简介
中小物流企业会计核算问题分析目录TOC\o"1-3"\h\u26902一、引言 113525二、中小物流企业的会计核算概述 114081(一)中小物流企业企业的内容 120335(二)物流企业会计核算的内容 231680三、中小物流企业会计核算存在的问题及原因分析 324239(一)中小物流企业会计核算存在的问题 3256481.物流会计核算方法不健全 3222582.重复纳税影响核算的准确性 426323.缺乏规范化的收入口径计算 4197454.会计人员素质有待加强 512020(二)中小物流企业会计核算存在问题的原因 519401.会计核算难度大 5194222.物流企业的特殊性 5315373.缺乏预算管理 611704.会计人员分析不彻底 616018四、对中小物流企业会计核算的建议 731128(一)会计核算方法规范化 72859(二)统一企业的纳税标准 821875(三)规范化的收入口径计算 825798(四)加强对物流企业会计人员培训管理 827318结论 9474参考文献 10
摘要最近这几年中,中国的中小物流企业在促使我国经济增长的同时,也在人们的生活中起着越来越重要的作用,而且需要适应当前社会的发展,维护社会稳定,促使民族企业不断创造出新型高度的科技水平。无论是企业数量、企业发展还是企业业绩都呈现出新局面,开创了黄金发展的新时代。然而,中小物流企业给人的感觉是,单位组织不完善,产品技术不高,员工整体素质不高,管理不规范、会计不规范、监督不到位等问题,影响了企业的进一步发展。其中中小物流企业会计核算问题尤为突出,发现会计核算过程中存在一些不足的地方。为了改正中小物流企业会计核算中不足,根据通用企业会计核算的特点,提出有效规范物流企业的会计核算,企业应加快转变管理观念,会计制度改善,提高了会计人员的工作能力,要加快信息化管理的实施,提高会计工作的自动化水平,为物流企业会计结构提供有力保障等相关建议和对策,同时也为其他企业在会计核算上提供一些借鉴。关键词:中小物流企业;会计核算;问题对策一、引言随着网购的流行,中国的物流企业也跟着不断发展。无论企业数量、企业发展规模与企业绩效呈现新局面,迎来一个新的黄金发展期。虽然发展势头很好,国家也越来越重视物流产业。但中国的中小物流产业尚处于发展初期,市场不改变粗放的经营模式,中小物流企业缺乏多样性,控制风险能力的水平相对较低,不能使企业资金合理使用,使企业整体发展水平大大下降。同时,企业正在向网络化、专业化、规范化发展使物流会计核算逐渐成为企业发展的核心,这些都直接关系到物流企业的会计核算模式,也是获取竞争的关键因素。由于国外大多数中小物流企业会计核算系统相对国内中小物流企业会计核算发展的更为成熟。许多企业已经使用互联网进行会计核算,大大提高效率。因此,根据我国中小物流企业中对经济活动的会计核算进行研讨,针对中小物流企业中的会计核算中的问题进行解析并找出其中出现的不足,通过对自身问题的分析和修改能使的中小物流企业得到快速发展,并且使物流企业的发展机遇正好与电商行业相结合,加大物流成本,自己的竞争能力稳健提高。本篇论文重点以中小物流企业的会计核算进行研讨,帮助企业会计核算进行改良。希望对我国中小物流企业会计核算有一定的帮助,对其他企业会计核算的发展带来更多的思考以及借鉴的价值,具有一定的现实意义。二、中小物流企业的会计核算概述(一)中小物流企业企业的内容 物流企业货物运输为主要功能,商业企业的增加,信息交流的频繁,物流产业已经涵盖了现代运输、仓储、批发等环节,物流企业是国民经济流通产业的重要组成部分,在经济发展过程中,物流企业为国民经济的发展带来巨大的效益,专业从事货物和企业实体的交换,其基本功能是商品的买家和卖家的双重身份交替出现在市场上,完成物质交换根据供需情况,及时解决生产数量和质量、消费者之间的矛盾,实现供应和生产和消费需求的结合。确保物流企业的生产及核算的良性循环。目前,中小物流企业仍在成长阶段或创业阶段,是规模相对较小的企业,中小物流企业一般为地方性的企业,缺乏强有力的发展基础,这就决定了中小物流企业发展的趋势必然追赶不上大型物流企业的前进脚步。我们国家中小物流企业要想更好地发展,必然要与大型物流企业展开竞争,然而实际上它们却又没有拥有竞争的实力。从某种程度上讲,中小物流企业呈现的这些特征也直接导致了其会计核算中存在的种种问题。(二)物流企业会计核算的内容 中小物流企业的一切活动都反映在经济活动中,所有的经济活动都将列入经济核算、成本控制、成本计算和经济效益调查的范围。这些都必须由会计人员完成中小物流企业的会计核算,贯穿于整个物流活动的全过程。由于企业的物流活动,包括运输、仓储、包装、配送和信息处理等环节,使中小物流企业会计分为以下环节:1.运输环节的核算货物的运输从一个地方到另一个,通过指定的物流车辆,是在不同的区域进行,并且在整个空间中的货物的运动是恒定的。运输收入的确认与计量;运输成本的计算;运输成本的归集、分配与转移;运输所得税的支付与结算;运输利润的计算。2.储存环节的核算储存是指对货物流通中的商品进行储藏、保存。它具有物资保护、调节供需、调配运能、实现配送、节约物资等功能。对储存环节的会计核算包括储存收人的确认和计量;储存成本和费用的汇集和结转;储存物资损耗的处理与分摊,以及储存业务利润的计算。3.包装环节的核算包装是通过使用容器将商品货物进行封存,防止商品发生泄漏或损坏。在物流过程中,包装具有保护商品、跟踪流转、便利运输、提高效率、促销商品的功能。包装环节的会计核算主要是对包装环节中发生的材料成本、人工费用、设计技术费用进行计算、归集和分配。4.配送环节的核算配送是将客户所购买的商品送到客户所要求的地点。提高对客户的服务质量,并且满足客户的需求。配送环节会计核算的内容包括:配送营业收人的核算;配送过程中运输费用、分拣费用、配装费用、加工费用的归集、分配和结转;配送环节营业利润的核算。中小物流企业会计核算在整个物流活动中处处存在,通过对中小物流企业会计核算可以为企业节省巨大利润,而这种方式越来越被企业所重用,但目前企业自身会计核算条件不完善,加之没有健全的法律法规,目前大部分中小物流企业会计核算比较单一,不能准确的反应物流企业的真实情况。(三)物流企业会计核算的特点 中小物流企业会计核算具有以下几方面的特点:(1)通过会计核算可以降低损耗、避免浪费是中小物流企业发展的目标,而中小物流会计核算的控制过程是企业重要任务。(2)连续性。中小物流企业在生产、运输、储存、包装、配送的会计核算过程中连续运作中间不能间断,保证每一环节核算正常运行。(3)在会计的分录中制作财务核算都是根据会计的原始凭证进行相关的业务核算,同时在出纳方面进行现金管理以及业务报销都是跟凭证相关的,所以对于会计核算而言,中小物流企业会计核算中的会计记录和会计信息要真实可靠是非常至关重要的,在中小企业的会计核算中会计必须拥有坚实的会计知识还要有财经道德的自我要求。在进行会计的核算时要秉持严谨的态度,始终坚持会计核算中会计凭证的真实可靠性。三、中小物流企业会计核算存在的问题及原因分析(一)中小物流企业会计核算存在的问题 1.物流会计核算方法不健全 中小物流企业会计核算方法是通过对成本的确认、计量、记录、分配、计算等的一系列活动。在财务会计过程中,基础会计工作不规范。同时,会计准则不一致,相关会计信息不全面,会计报表不一致,会计信息质量受到严重影响。物流企业经常进行会计处理,特别是在企业收入的核算上。此外,中小物流企业也有一些不规范的做法,如收集和安排的成本上存在的问题。此外,会计信息的完整性、及时性和正确性不能得到很好的保障,极大地影响了金融信息化建设问题,带来许多不真实、不准确的财务信息,财务信息的使用者是财务部门之间存在的问题有效和准确地反映出口。公司有时故意改变时间收入,这是调整应纳税和其他非法活动。其目的是为会计核算的各个方面提供准确的信息。只有通过会计核算,才能准确地把握企业生产经营管理的效果。传统的会计核算方法不能提供足够的物流量度,而中小物流企业采用的就是传统会计核算方法,传统的核算方法是不能满足物流一体化的要求。物流活动及其发生的费用经常跨部门发生,而传统的会计核算方法是将各种物流活动费用与其他活动费用混在一起归集为主如工资、租金、折旧等形态,这种归集方法是不能被确认运作的。传统核算方法的费用分配率存在问题,将传统会计核算的各项费用剥离出物流费用,通常是按物流功能分离的,在分配物流成本中却存在许多问题,很难为个别活动所细分。例如,人工费分配率由于每个人花费在物流活动上的精力很难确定。所以,传统的会计核算方法不能对物流改造工程活动进行物流会计核算。2.重复纳税影响核算的准确性 影响中小物流企业会计核算精准度的其中一个重要原因是重复纳税。企业较为普遍的是税型是营业税、增值税,无论任何行业会计都会营业税,增值税列入行业计算。目前,我国已全面开展增值税工作,调整企业税制结构,大大减轻中小物流企业的税负,但仍存在很大一部分企业重复征税现象。中小物流企业在会计核算中,必须把企业生产和发展过程中的发票和税单作为企业的纳税依据和依据。但是,目前我国的缴税政策中,没有制定出与中小物流企业相匹配的纳税标准,很多中小物流企业不仅要依据国家规定向国家交税,而且还要依据地方政策向地方纳税。中小物流企业出现的双重的交税负并且压力还在不断的加大,也对于实现中小物流企业会计核算的准确性没有任何益处。同时,双重的税收使得中小物流企业面临着高额的税务支出,从而影响到物流企业下一步的发展和运营。3.缺乏规范化的收入口径计算 我国目前针对中小物流企业的会计核算工作没有出台相应的、有效的办法,因此,我国中小物流企业实际进行过程中,主要根据《物流企业会计制度》以及《物流企业会计制度准则》等。我国物流行业的快速发展,致使中小物流企业形式出现多元化,物流企业由传统的经营方式向多环节流动以及多群体方向相互合作发展,但是物流企业缺乏相应的会计核算制度准则,同时物流企业的管理人员缺乏对会计知识的有效运用,存在一定差异,使物流行业在实际收入口径上有很大的出入,进而使物流行业出现很大误差。在实际核算过程中,收入时间是非常重要的工作,由于物流行业发展容易受到间接因素影响,导致客户物品没有及时送到,容易发生物品丢失等情况。对于这种情况,国家没有出台相应的政策,所以对于权责的划分以及实际的营业收入得核算,没有准确的依据政策。4.会计人员素质有待加强 中小物流企业内的财务人员素质需要进一步提高,多数年轻财务人员未参加过专业培训,专业财务核算的能力较弱,相关的理论知识和实际经验较少,老会计人员鉴于年龄偏大对会计的法规、做账较为熟练但是在电脑操作上却存在短板,财务软件使用能力较慢,不能够把自己的理论知识、经验与财务软件有效结合在一起。对于一些财务会计人员,他们只重视企业的经营效益,很少将会计核算纳入公司的重点任务,其次,大部分中小企业规模较小,很少能够按照国家会计准则办事,存在唯亲任用的现象,对于会计核算的职责不明确,导致会计核算中出现会计信息模糊,虚假财务报告的问题。(二)中小物流企业会计核算存在问题的原因 1.会计核算难度大 中小物流企业会计核算大部分发生在企业内部,而且范围大、流通环节多、涉及的单位较多,因此许多已经发生的物流费用在具体分解时存在很大的困难。中小物流企业会计核算中的成本在现行财务会计制度中没有单独的项目,通常将一些应计入成本的费用,如仓储保管费、仓储办公费用、仓储物资的合理损耗等计入企业的经营管理费用。同时,将物资采购中发生的物资运输费用、保险费用、合理损耗、装卸费用、挑选整理费用等计入物资采购费用或经营费用。在公司实际计算成本时,对上述费用的分解必然存在一个制度规范问题。而且如果要分解这些隐藏的费用,在操作上也存在很大的难度,操作成本较高。2.物流企业的特殊性 中小物流企业营业网点非常多,而且往往都不集中,各个分公司、各个网点内部都有自己的独立系统。物流企业在会计核算时,很难让他们把会计核算口径调为一致。在会计期间向上报账时能了解到相应的财务信息,不但无法实现即时的监管,更为企业整体的会计信息完整汇总和及时编制带来不便。由于缺乏专业性、系统性的会计规定,中小物流企业目前一直参照《企业会计准则》完成会计核算工作,因此会计核算过程中的不规范处理时常发生,收入核算口径更是很难保持一致。物流企业分支机构较多,业务流转程序繁杂,服务关系交错复杂,再加之天气、交通等客观因素的干扰,使业务有时不能及时完成,权责发生制难落实,这就导致收入成本计算起来更加有难度。所以如何规范地归集和安排成本对物流企业来讲也是个难题。3.缺乏预算管理 由于中小物流企业财务核算模式的原因,其拥有较大的独立自主权利,他们只要按照既定的预算完成工作,就可达成相应指标,他们不会考虑整个物流行业利益是否会因为他们而受到影响。这种管理模式也严重阻碍了全面预算的有效运行。与此同时,中小物流企业虽然会按照规章制度进行预算的控制和安排,但是其全面预算体系仍存在很大漏洞,核算管理系统本身的不完整使得管理的效果达不到预期。而且,即使全面预算制定出来,企业却缺乏对于预算执行程度的后期系统、全面的考察和评价。一些企业已经在生产、采购、运输、仓储、运输等方面取得了规模经济,但没有建立起合理的物流体系。信息沟通不流畅,导致物流中的信息不能相互利用,使得存储和运输能力,造成大量的闲置资源,运输环节和草率,复杂的过程中,物流成本有许多不确定因素。物流成本是作为外部运输公司支付运输费用和管理费,以支付保管费等传统仓库经营者的企业内部物流成本,与相关的劳动力成本,固定资产,折旧和其他费用计算都会产生一定的难度。因此,从现代物流业管理的角度来看,很难让企业掌握物流成本的实际预算。企业内部的考核指标往往都是在经营业绩上,看中的是利润的完成度。预算是否完成,只是单纯地进行数字上的比较,不会对它进行系统分析,更不会去分析差额的具体原因。4.会计人员分析不彻底 中小物流企业会计分析存在的问题首先来源于会计分析人员了解不彻底,认识程度不够。财务分析一般都是由企业财务人员依据相关的资料编制而成,但是由于参与编制的人员本身并未参与企业经营活动,其他部门也往往不直接参与财务分析工作,导致财务分析实际上与企业管理工作脱轨,没有起到应有的效果。财务人员只是单纯编制财务分析,没有把它作为企业会计核算过程中的重要分析工具。会计核算相对来说比较简单,拥有自身固定的核算方式,营改增使物流企业的税收核算办法发生了重大的变化,从而暂时增加了企业的核算难度。参照营业税改增值税试点有关差额征税会计处理的通知,试点纳税的会计核算有相关明确的规定。企业在确认收入的同时,确认自身的销项税额,从而确定自身的增值税额。而物流企业作为营改增试点,尤其独特的行业特点,不同于服务业,其在开具发票与取得发票有时候会出现时间差,不同原有缴纳增值税的一般纳税人,从而物流企业在缴纳增值税的时候出现问题。财政部对营改增试点纳税人取得过渡性财政扶持政策的会计核算、增值税差额纳税的相关纳税办法、增值税税控装置和技术维护费抵减税额的相关处理、增值税期末留底税额的适用办法都有明确规定,这些规定使企业的会计核算制度和财务系统升级改造提高了难度。另外,企业在财务分析进入下一环节并没有制定统一的标准,至于中小物流企业在进行财务分析的过程中没有恰当的依据,编制的财务分析报告不规范,不合理,甚至起不到作用。最后,中小物流企业的财务人员素质参差不齐,财务部门不注重与其他运营部门人员的沟通交流,财务分析很难完全符合企业的实际财务状况。另外,部门之间沟通不畅使得财务分析缺乏有效性。四、对中小物流企业会计核算的建议(一)会计核算方法规范化 中小物流企业实行集中核算的原因,最大的优势在于它是非常规范和准确的会计服务。会计集中核算要求同类型的会计业务必须严格遵守规范,统一规范化处理。为了避免在传统会计核算、收入核算口径不一致会计集中核算、物流企业财务部门应根据企业会计准则的合理性,制定详细的会计政策,继续完善会计制度,建立统一的会计核算的要求,分公司在对会计制度会计主管安排专员的跟踪反馈操作的会计政策,帮助企业建立统一的会计系统处理会计信息。会计集中核算是让企业单纯地进行报账管理,不相关的会计处理工作,因此削减了会计核算技术岗位,使得企业核算的链条大大缩减。采用会计集中核算,将企业的会计核算系统全部保存在总公司的统一的服务器上面,“集中管理、统一分配、分户管理”为会计核算标准,汇总并整理企业的日常会计信息,统一进行会计核算、会计报表的编制和会计档案信息的集中管理。通过集中核算过程,对整个企业进行财务信息的及时跟踪、管理和监督。通过电子网络平台,企业将公司的所有财务信息全部收集到一起进行整合和分析,更有助于对会计信息的跟踪,规范企业会计核算,提高信息质量和透明度。(二)统一企业的纳税标准为推动物流企业持续稳定地发展,依据目前物流企业实际的经营情况,还要加强对其税款缴纳情况的监管,把企业的发展与企业缴税的金额联系起来,增加企业需缴税的项,但放宽缴税的标准,最大限度地减少中小物流企业的营业税额,减少缴税的步骤,为会计核算提供有利条件。中小物流行业中发票以及税收票据极不规范,在某种层面上为中小物流企业的税收核算增加了难度。为了改变这种情况,有几点可行的方法:第一,为企业设定统一的票据,让物流企业需缴纳的增值税稳定在百分之十以下,给企业更多的选择权,让企业依据自身规模和经营状况选择合适的增值税种;第二,为企业设立统一的税率标准,减少中小物流企业缴税的差异性;第三,将网络信息系统引入到物流企业中,增加中小物流企业信息的透明度,利用网络规范中小物流企业的缴税行为,让中小物流企业的管理更加规范。(三)规范化的收入口径计算 核算中心根据《会计法》、《预算法》和有关法规制度,认真做好所管理企业的会计核算工作,及时记录、计算和报告企业各种资金的增减变动及其结果,保证会计资料的真实、完整。每一项预算资金都要有明确的用途和科学的计算,不能脱离整个物流行业发展的实际,胡乱编制预算,这也会对中小物流企业的发展产生恶劣的影响。最后就是要坚持多个部门综合制定资金预算,使其完善整体工程,某一个物流企业部门独立制定一定会出现问题。因此在对资金进行预算编制时,一定要注意联合多个物流企业部门,科学高效的进行预算编制。并且要对预算进行严格的审核,发现预算错误,及时进行修改。这也要求我们对相关工作人员严格工作要求,加强对相关工作人员的专业技能培训,使其能够符合预算工作发展的要求,切实提高预算工作的科学高效性。在企业物流实际中最首要的辅助措施就是预算,分解落实各项物流指标。由中小物流企业高层管理人员制定目标,指导物流活动发展的绩效。所以,预算作为参照指标,也是衡量中小物流企业的业绩的工具。(四)加强对物流企业会计人员培训管理当前应该加强对中小物流企业会计人员的培训,培训内容以会计法规和税收法规为主。通过对中小物流企业会计人员进行培训可以使会计人员充分认识到会计工作不仅能正确、完整、及时地记录和反映经济活动情况,为经济管理提供系统的经济信息,保护财产物资的安全完整,还能够通过加强会计核算,提高单位经济效益,财务部门对决策的推进提供相关资料,定期做出总结,以防决策前的更改。财务报表可以了解公司资金的走向,给管理人员对成本控制事后提供依据。督促检查指导核算中开展的业务工作,明确定位核算中会计工作人员的具体职责,管理人员还根据预测数据执行成本控制决策行为,决策后预算可以根据具体情况而定。该决策需要责任制,责任明确化给企业管理人员带来更高的责任性。指导开展业务工作,提高工作质量和效率。掌握核算中的各种数据信息,方便为企业战略
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