中升高计算机专业EXCEL2010完整课件

电子表格软件Excel2010的使用工作情境小馨是班上的生活委员，最近学校要对大学生的日常生活开支情况进行了解，她打算将全班同学的日常生活费用进行统计分析，她尝试着用Word文档中的表格来做，发现Word表格的功能并不强，不能完全达到自己的目的，然后她决定用Excel来做，通过短期学习，她的目的很快就达到了。制作学生生活费用表工作表的编辑和格式化数据计算生活费用的统计和分析制作统计图打印工作表任务本章学习内容Excel的基本概念以及工作簿和工作表的建立、保存和保护等

工作表的数据输入和编辑、工作表和工作簿的使用和保护等在工作表中利用公式和函数进行数据计算工作表中单元格格式、行列属性、自动套用格式、条件格式等格式化设置工作表的排序、筛选和分类汇总等数据库操作Excel图表、数据透视表、数据透视图的建立、编辑与修饰等工作表的页面设置和打印等Excel2010概述Excel基本功能方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化设置。强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置函数，便于用户进行复杂计算。丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种类型的统计图表，并对图表外观进行修饰快速的数据库操作：能够对工作表中的数据实施多种数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等。数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件，即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对工作表的编辑和修饰。案例一制作学生生活费用表工作环境简介1.常规操作启动、新建、打开、保存、关闭、退出Excel2010的上述操作和Word2010相关的操作类似，大都是在“文件”选项页操作，这里就不在赘述了，相关操作可参照Word2010课件。工作环境简介2.工作界面工作环境简介3.相关术语工作簿与工作表工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表。工作夹（簿）工作表★：当第一次打开Excel时，默认工作簿文件名为Book1，由3个工作表组成，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名★：在Excel中，每张工作表最多可以有1048576行、16384列★：工作簿是一个Excel文件（其扩展名为.xlsx)。工作环境简介3.相关术语单元格

工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…,左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。最后一个单元格地址是：XFD1048576★：当前正在使用的单元格称为活动单元格A1单元格E3单元格这是1行这是1列列标题行标题工作环境简介3.相关术语编辑栏

编辑栏是Excel与Office其他应用程序窗口的主要区别之一，主要用来输入、编辑单元格或图表的数据，也可以显示活动单元格中的数据或公式。编辑栏由名称框、插入函数按钮和数据编辑栏3部分组成。名称框用于显示当前活动单元格的地址或单元格区域名，插入函数按钮用来在公式中使用函数，数据编辑栏显示活动单元格的数据或公式。名称框插入函数按钮数据编辑栏基本操作4.基本操作1)插入新工作表2)删除工作表

单击工作簿中的工作表标签，选定要删除的工作表，单击“开始”选项卡中“单元格”选项组中的“删除”按钮，选择“删除工作表”选项，即可将当前工作表删除。3)重命名工作表

重命名工作表的操作步骤为：

①双击工作表标签，输入新的名字即可，或者

②鼠标右键单击要重新命名的工作表标签，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，输入新的名字即可。基本操作4)移动或复制工作表利用鼠标在工作簿内移动工作表

在工作簿内移动工作表的操作是：

①选定要移动的一个或多个工作表标签；

②鼠标指针指向要移动的工作表标签，按住鼠标左键沿标签向左或右拖动工作表标签的同时会出现黑色小箭头，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时，放开鼠标按键，完成移动工作表。利用鼠标在工作簿内复制工作表

在工作簿内复制工作表的操作是：

①选定要移动的一个或多个工作表标签；

②鼠标指针指向要移动的工作表标签，同时按住Ctrl键和鼠标左键，沿标签向左或右拖动工作表标签时会出现黑色小箭头，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时，放开鼠标按键，完成复制工作表。4.基本操作基本操作利用对话框在不同的工作簿之间移动或复制工作表

利用“移动或复制工作表”对话框，可以实现一个工作簿内工作表的移动或复制，也可以实现不同的工作簿之间工作表的移动或复制。

具体操作是：

①在一个Excel应用程序窗口下，分别打开源工作簿和目标工作簿，并使源工作簿成为当前工作簿。

②在当前工作簿中选定要“复制或移动”的一个或多个“工作表标签”。

③单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框。如图4-13所示。

④在“工作簿”下拉列表框中选择要“复制或移动”到的目标工作簿。

⑤在“下列选定工作表之前”下拉列表框中选择要插入的位置。

⑥如果移动工作表，清除“建立副本”选项；如果复制工作表，选中“建立副本”选项。

⑦单击“确定”按钮即可完成工作表移动或复制到目标工作簿。4.基本操作基本操作5)设置工作表标签颜色

设置工作表标签颜色的操作步骤如下：

①选定工作表；

②单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”，即可设置工作表标签颜色。4.基本操作一、数据输入1.认识数据种类

单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时间），另一种则是不可计算的文字资料。

可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。

不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。一、数据输入2.选定操作连续单元格选取在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。先点选A2单元格按住鼠标左键不放，拉曳至D5单元格效果示例----选取A2到D5这个范围★：选取的范围即表示A2：D5一、数据输入2.选定操作效果示例----选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5★：此时要结合CTRL键进行选择先选取B2：D2范围按住Ctrl键后，再接着选取A3：A5不连续单元格选取一、数据输入2.选定操作效果示例----选取B列、选取第4行★：就是通过行号和列号进行选择

多行多列的选择也可以借助拖动和CTRL键整行和整列选取在此按一下，选取整个B列在此按一下，选取整个第4行一、数据输入2.选定操作效果示例整个工作表选取按下“全选按钮”可选取整张工作表一、数据输入3.输入数据效果示例输入方法在B2单元格按一下状态列表显示就绪，表示可以开始输入资料输入资料时，资料编辑列会出现取消钮或输入钮输入的资料会同时显示在资料编辑栏以及单元格中状态由就绪变成输入★:输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认一、数据输入3.输入数据效果示例多行输入方法在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键如果要清除单元格的内容，先选取欲清除的单元格，然后按下Delete键或者按下鼠标右键，在弹出的对话框中选择“清除内容”单元格的行高会自动调整一、数据输入3.输入数据效果示例各种数据输入（1）文本数据

可以是字母、数字、字符（包括大小写字母、数字和符号）的任意组合。默认单元格中左对齐。

如果相邻单元格中无数据出现，则Excel允许长文本串覆盖在右边相邻单元格上。如果相邻单元格中有数据，则当前单元格中过长的文本将被截断显示。

有些数字如电话号码、邮政编码由于一般不参加数学运算，因此常常将其当作字符处理。此时只需在输入数字前加上一个英文的单引号，Excel就会把它当作字符处理。当右邻单元格有内容时，文字资料会被截断当右邻单元格是空白时，文字资料会跨越到右边一、数据输入3.输入数据各种数据输入（2）数值数据

数值可以是整数、小数、分数或科学记数（如4.09E+13）。可出现正号、负号、百分号、分数线、指数符号及货币符号等数学符号。

数值太长单元格放不下，则自动采用科学记数的方式，编辑栏以完整的数据格式显示。

数据超出单元格长度时，单元格中会以“####”形式出现，此时需要人工调整单元格的列宽，以便看到完整的数值。

对任何单元格中的数值无论Excel如何显示，单元格都是按该数值实际键入值存储的。当一个单元格被选定后，其中的数值即按键入时的形式显示在数据编辑栏中。

默认情况下，数值型数据在单元格中右对齐。★：输入分数的时候，输入方法为0+空格+分数否则excel会自动转换为日期一、数据输入3.输入数据各种数据输入效果示例单元格太窄，数字会显示成#字虽然显示不同，但单元格都是按该数值实际键入值存储的分数输入★：调整单元格的宽度或在标题栏的右框线上双击鼠标左键就可以调整宽度。★：调整高度的方法和调整宽度的方法一样，只要拉曳行下方的框线就可以了。一、数据输入3.输入数据各种数据输入效果示例（3）日期时间数据Excel中常见日期时间格式为“mm/dd/yy”、“hh:mm(AM/PM)”、“dd-mm-yy”等。一、数据输入3.输入数据数据快速输入效果示例（1）利用“自动完成”输入相同的资料在输入同一列的资料时，若内容有重复，就可以透过“自动完成”功能快速输入。例如在工作表3的B2到B4单元格输入内容，然后再B5单元格中输入“成”字，此时“成”之后自动填入与B3单元格相同的文字，并以反白额方式显示。一、数据输入3.输入数据数据快速输入★：若自动填入的资料正好是想输入的文字，按下Enter键就可以将资料存入单元格中；若不是想要的内容，可以不予理会，继续完成输入文字的工作。★：“自动完成”功能，只适用于文字资料。

此外，当同栏中出现两个以上单元格数据雷同时，Excel在无从判定内容的情况下，将暂时无法使用自动完成功能。当你继续输入至Excel可判断的内容，才会显示自动完成的文字内容一直要输入到“风”字，才会发挥“自动完成”的功能（1）利用“自动完成”输入相同的资料效果示例一、数据输入3.输入数据数据快速输入（2）利用下拉清单输入相同的资料从下拉式列表挑选功能与自动完成功能一样，都只适用于文字数据。

执行此命令或ALT+下箭头效果示例一、数据输入3.输入数据数据快速输入（2）利用下拉清单输入相同的资料哪些资料会列入下拉式清单中Excel会从选取的单元格往上、往下寻找，只要找到的单元格内有资料，就把它放到清单中，直到遇到空白单元格为止。以下图的例子而言，当选区A6单元格时，清单中会列出“财务部”、“人事部”、“行销部”与“业务部”这4个项目，而不会出现“生产部”、“资讯部”。空白单元格空白单元格不再往上找不再往下找选取的单元格效果示例一、数据输入3.输入数据数据快速输入（3）快速填满相同的资料选取某个单元格或范围时，其周围会被粗框线围住，右下角的小方块稻为填满控点指标旁出现工具提示，显示单元格将填入的资料自动填满选项钮效果示例一、数据输入3.输入数据数据快速输入（3）快速填满相同的资料预设的填满方式，即填入单元格的内容与格式（如字型、颜色设定）若改选此项，只会填入单元格格式选此项表示只填入单元格内容，但不要填入格式效果示例一、数据输入3.输入数据数据快速输入（4）等差数列的填充来源储存格指针旁的数字表示目前到达的储存格将填入的值以复制数据的方式来填满。就上例而言，A2：A6范围会变成1、2、1、2、1★：利用填满控点还可以建立“项目1、专案3、专案5、专案7…”的文数字组合数列，只要在来源单元格输入“项目1”、“专案3”，再拉曳填满控点即可完成，你可以自行试试看。效果示例一、数据输入3.输入数据数据快速输入（5）日期数列的填充效果示例一、一、数据输入3.输入数据数据快速输入（6）自定义文字序列的填充★：在“文件”选项页的“选项”对话框中选择“高级”中的“常规”下面的“编辑自定义列表”可以自行定义输入内容效果示例一、数据输入3.输入数据数据快速输入（7）等比数列的填充1、选择此项，因为根据步骤1选取的范围，数列会产生在列2、选择要建立的数列类型此栏可设定数列最后结束的数字，若未设定将延伸到选取范围为止，此例为Bl0单元格3、输入等比的数值按下确定钮，等比数列就建立完成了：切换到开始页次，按下编辑区的填满钮，由下拉选单中选择『数列』命令开启数列交谈窗：效果示例一、数据输入数据有效性数据有效性可以通过系统设置，对即将输入的数据进行人为地控制，在一定程度上避免错误数据的输入，且数据有效性还能避免重复数据的录入和进行无效数据的检查。3.输入数据一、数据输入数据有效性示例：检查下表中无效的数据（数值应该在0到100之间）3.输入数据一、数据输入数据有效性示例：设定只允许输入的值（比如性别字段只允许输入男或女）3.输入数据一、数据输入数据有效性示例：禁止输入重复值（比如禁止输入重复的身份证号码或学号）3.输入数据一、数据输入4.修改数据修改单元格效果示例

单击要修改内容的单元格，输入新数据，输入的数据将覆盖原来单元格中的数据。如果只想修改单元格中的部分数据，则可在单元格内双击，然后进行修改。也可以将鼠标指针移至数据编辑栏中，在要修改的地方单击，对单元格内容做修改。清除单元格

选定要清除内容的单元格或区域后，按Delete键。注意：使用Delete键删除单元格内容时，只有数据从单元格中被删除，单元格的其它属性，如格式等仍然保留。

如果要清除单元格或区域中的格式或批注，则应先选定单元格或区域，单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的清除按钮，根据需要再选择相应的选项。一、数据输入4.修改数据复制或移动单元格1）一般复制时，复制的内容将覆盖原单元格的内容（包括内容和格式）；也可以通过“插入复制的单元格”命令将复制内容插入到工作表中。2）在复制和移动公式的时候，除绝对引用方式外，单元格的公式会随着粘贴位置的变化而改变。3）可以利用“选择性粘贴”进行灵活多变的粘贴。这些都是粘贴钮可以选择的单元格属性案例二工作表的编辑和格式化二、工作表编辑与格式化1.工作表编辑插入单元格、行、列单击“开始”选项卡中“单元格”选项组中的“插入”按钮可以插入一个或多个单元格、整个行或列。如果将单元格插入已有数据中，则会引起其他单元格的下移或右移。删除单元格、行、列选定要删除的单元格、行或列，单击“开始”选项卡中“单元格”选项组中的“删除”按钮，根据需要选择选项。当删除一行时，所删除行下面的行上移以填充空间；当删除一列时，右边的列向左移。★：删除命令和清除命令不同：清除命令只能移走单元格的内容，而删除命令将同时移走单元格的内容与空间。Excel删除行或列后，将其余的行或列按顺序重新编号。二、工作表编辑与格式化2.工作表格式化单元格中文字格式的设定如果设定的对象是整个单元格的文字，只要选取单元格，或是选取单元格格范围、整行、整列，再切换到开始页次，按下字体区的工具钮进行设定，文字就会套用设定的格式了。此区域用来设定文字格式二、工作表编辑与格式化2.工作表格式化数字资料格式的设定工作表的数字资料，也许是一笔金额、一个数量或是银行利率…等等，若能为数字加上货币符号”$”、百分比符号”%。…，想必更能表达出它们的特性。1）直接输入数字格式以后就算在Al储存格中重新输入其他数字，Excel也会以货币格式来显示。再次选取Al储存格，然后输入”4567”（不要输入$符号）：除非清除了该单元格的格式，才能恢复默认。二、工作表编辑与格式化2.工作表格式化数字资料格式的设定工作表的数字资料，也许是一笔金额、一个数量或是银行利率…等等，若能为数字加上货币符号”$”、百分比符号”%。…，想必更能表达出它们的特性。2）以数值格式列示窗设定格式例如想把“$4567”改成“$4567.00”，选择“开始”菜单里数字区域，点击数据格式，选择适合的数值格式。二、工作表编辑与格式化2.工作表格式化日期和时间格式的设定当你在储存格中输入日期或时间资料时，必须以Excel能接受的格式输入，才会被当成是日期或时间，否则会被当成文字资料。输入单元格中的日期Excel判定的日期2010年12月1日2010/12/12010年12月1日2010/12/12010/12/12010/12/11-Dec-102010/12/112/12010/12/1(不输入年份将视为当年）1-DEC2010/12/1(不输入年份将视为当年）输入单元格中的时间Excel判定的时间11:2011:20:00AM12:03AM12:02:00AM12时10分12:10:00PM12时10分30秒12:10:30PM上午8时50分08:50:00AM二、工作表编辑与格式化2.工作表格式化日期和时间格式的设定更改日期与时间的显示方式选中要更改日期格式的单元格，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，进入数字选项。日期格式二、工作表编辑与格式化2.工作表格式化资料对齐方式、方向及自动换行的设定设定单元格资料的水平及垂直对齐方式

要调整储存格资料的对齐方式，最快的方法是选取储存格，然後切换到开始页次，按下对齐方式区的工具钮来设定。设定垂直的对齐方式设定水平的对齐方式二、工作表编辑与格式化2.工作表格式化资料对齐方式、方向及自动换行的设定设定文字的方向

储存格内的资料预设是横式走向，若字敷较多，储存格宽度较窄，还可以设为直式文字，更特别的是可以将文字旋转角度，将文字斜着放。

要改变字体的方向，先选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择钮。

也可以通过设置单元格格式里的对齐方式进行设定。设定文字方向二、工作表编辑与格式化2.工作表格式化资料对齐方式、方向及自动换行的设定让单元格的文字能自动换列先选中单元格，切换到开始菜单，在对齐方式区下选择自动换列钮。选择此按钮也可以通过设置单元格格式里的对齐方式进行设定。设定自动换行二、工作表编辑与格式化2.工作表格式化设置单元格边框

利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”；利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色。

如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中的“无”即可。设置单元格颜色

利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格设置背景色和图案。

选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。二、工作表编辑与格式化2.工作表格式化设置列宽和行高1.设置列宽使用鼠标粗略设置列宽

将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。使用“列宽”命令精确设置列宽

选定需要调整列宽的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“列宽”对话框可精确设置列宽。2.设置行高使用鼠标粗略设置行高

将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。使用“行高”命令精确设置行高

选定需要调整行高的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“行高”对话框可精确设置行高。在行号、列标的分隔线上双击左键可设置合适的行高、列宽二、工作表编辑与格式化2.工作表格式化设置条件格式当工作表中的数据量一多，实在很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项目，若我们想强调工作表中的某些资料，如：会计成绩达到90分以上者、销售额未达标准者…，便可利用设定格式化的条件功能，自动将数据套上特别的格式以利辨识。设定格式化的条件功能的各种资料规则每种规则中尚可选择更细的设定条件二、工作表编辑与格式化2.工作表格式化单元格样式的设定如果觉得预设的一般样式太单调，可先选取要变换样式的单元格或范围，再切换到开始页次，在样式去中按下单元格样式钮，从中选挥喜欢的样式，节省自己设定各种格式的时间。选择此按钮也可以在此设定数字格式选择喜欢的样式二、工作表编辑与格式化2.工作表格式化拆分和冻结工作表窗口拆分窗口

一个工作表窗口可以拆分为“两个窗口”或“四个窗口”，如图4-14所示，分隔条将窗格拆分为四个窗格。窗口拆分后，可同时浏览一个较大工作表的不同部分。图4-14“拆分”窗口二、工作表编辑与格式化2.工作表格式化

拆分窗口的具体操作是：

方法一：鼠标指针指向水平（或垂直）滚动条上的“拆分条”，当鼠标指针变成“双箭头”为“

”（或“

”）时，沿箭头方向拖动鼠标到适当的位置，放开鼠标即可。拖动分隔条，可以调整分隔后窗格的大小。

方法二：鼠标单击要拆分的行或列的位置，单击“视图”选项卡内窗口命令组的“拆分”命令，一个窗口被拆分为二个窗格。

取消拆分

将拆分条拖回到原点位置，或单击“视图”选项卡内“窗口”命令组的“拆分”命令，即可取消拆分窗口。二、工作表编辑与格式化2.工作表格式化冻结窗口

冻结前N行的方法：

①选定第N+1行；

②选择“视图”选项卡的“窗口”命令组，单击“冻结窗口”命令下的“冻结拆分窗口”。

冻结前N列的方法：

①选定第N+1列；

②选择“视图”选项卡的“窗口”命令组，单击“冻结窗口”命令下的“冻结拆分窗口”。取消冻结

单击“视图/窗口/取消冻结”命令可取消冻结。案例三数据计算三、公式和函数1.公式计算公式输入（1）输入公式输入公式必须以等号“=”起首，例如=Al+A2，这样Excel才知道我们输入的是公式，而不是一般的文字数据。效果示例函数方块在此输入“＝”★：最后按下数据编辑列上的输入钮或按下键，公式计算的结果马上显示在E2单元格中。★：公式的计算结果会随着单元格内容的变动而自动更新。三、公式和函数1.公式计算公式输入（2）运算符运算符类型表示形式及含义实例引用运算符：、!、,Sheet2!B5表示工作表Sheet2中的B5单元格算术运算符+、-、*、/、%、^3^4表示3的4次方，结果为81文本运算符&“North”＆“west”结果为“Northwest”关系运算符=、>、<、>=、<=、<>2>=3结果为False三、公式和函数1.公式计算函数输入（1）输入函数函数是Excel根据各种需要，预先设计好的运算公式，可让你节省自行设计公式的时间。

每个函数都包含三个部份：函数名称、自变量和小括号。我们以求和函数SUM来说明：例如SUM(1，3，5)SUM即是函数名称，小括号用来括住自变量，有些函数虽没有自变量，但小括号还是不可以省略。其中的1.3.5就是自变量。自变量的数据类型函数的自变量不仅只有数字类型而已，也可以是文字或以下3项类别：位址：如SUM(B1，C3)即是要计算B1单元格的值十C3单元格的值。范围：如SUM(A1：A4)即是要加总Al：A4范围的值。函数：如SQRT(SUM(B1：B4))即是先求出B1：B4的总和后，再开平方根的结果。三、公式和函数1.公式计算函数输入（1）输入函数函数也是公式的一种，所以输入函数时，也必须以等号“=”起首选取SUM函数若按下此处，可取得函数的进阶说明这里会描述此函数的功能选取的范围会被虚线框围住函数自变量交谈窗目前被折迭起来三、公式和函数1.公式计算函数输入（1）输入函数按—下自变量栏右侧的展开钮，再度将函数自变量交谈窗展开：选取B4：B6当作自变量这里会显示计算的结果刚才输入的函数及公式★：插入函数按钮或公式选项页可以插入更多函数。三、公式和函数1.公式计算函数输入（2）常用函数类别函数名格式功能实例数学函数ABSABS(num1)计算绝对值ABS(-2.7)ABS(D4)MODMOD(num1,num2)计算num1和num2相除的余数MOD(20,3)MOD(C2,3)SQRTSQRT(num1)计算平方根SQRT(45)SQRT(A1)统计函数SUMSUM(num1,num2,…)计算所有参数和SUM(34,2,5,4.2)AVERAGEAVERAGE(num1,num2,…)计算所有参数平均值AVERAGE(D3:D8)MAXMAX(num1,num2,…)计算所有参数最大值MAX(D3:D8)MINMIN(num1,num2,…)计算所有参数最小值MIN(34,-2,5,4.2)COUNTCOUNT(num1,num2,…)计算参数中数值型数据的个数COUNT(A1:A10)COUNTIFCOUNTIF(num1,num2,…)计算参数中满足条件的数值型数据的个数COUNTIF(B1:B8,>80)RANKRANK（num1,list）计算数字num1在列表list中的排位RANK(78,C1:C10)日期函数TODAY

计算当前日期TODAY()NOW

计算当前日期日间NOW()YEARYEAR(d)计算日期d的年份YEAR(NOW())MONTHMONTH(d)计算日期d的月份MONTH(NOW())DAYDAY(d)计算日期d的天数DAY(TODAY())DATEDATE(y,m,d)返回由y,m,d表示的日期DATE(2010,11,30)逻辑函数IFIF(logical,num1,num2)如果测试条件logical为真，返回num1，否则返回num2E3=IF(D3>60,80,0)三、公式和函数1.公式计算关于错误信息

单元格输入或编辑公式后，有时会出现诸如####！或#VALUE！的错误信息，错误值一般以“#”符号开头，出现错误值有以下几种原因，如表4-2所示错误值错误值出现原因例子#DIV/0!被除数为0例如＝3／0#N/A引用了无法使用的数值例如HLOOKUP函数的第1个参数对应的单元格为空#NAME?不能识别的名字例如＝sun(a1:a4)#NULL!交集为空例如=sum(a1:a3b1:b3)#NUM!数据类型不正确例如=sqrt(-4)#REF!引用无效单元格例如引用的单元格被删除#VALUE!不正确的参数或运算符例如＝1＋“a”#####宽度不够,加宽即可

表4-2Excel函数错误值表三、公式和函数2.单元格引用引用方式公式中会运用到的地址有相对引用地址与绝对引用地址和混合引用地址3种类型。相对引用地址的表示法例如：Bl、C4；而绝对引用地址的表示法，则须在单元格地址前面加上”$”符号，例如：$B$l、$C$4。而混合引用则是在需要变化的行或列前加$号，例如：$B1,C$4★：相对引用地址会随着公式的位置而改变，而绝对参照位址则不管公式在什么地方，它永远指向同一个单元格。三、公式和函数2.单元格引用引用方式效果示例

先选取D2单元格，在其中输入公式”=B2十C2”并计算出结果，根据前面的说明，这是相对引用地址。以下我们要在D3单元格输入绝对参照地址的公式=$B$3+$C$2。选取D3单元格，可以在数据编辑列中先输入”=B3”。再按下键，B3会切换成$B$3的绝对参照地址：你也可以直接在资料编辑列中输入"=$B$3"。切换相对引用与绝对参照地址的快速键三、公式和函数2.单元格引用引用方式效果示例接着输入“+C3”，再按下F4键将C3变成$C$3，最后按下键，公式就建立完成了：D3的公式內容D2及D3的公式分别是由相对地址与绝对地址组成，但两者的计算结果却一样。到底它们差别在哪里呢？选定D2：D3单元格，拉曳填满控点到下一栏，将公式复制到E2：E3储存格：计算结果不同了三、公式和函数2.单元格引用引用方式效果示例相对地址公式D2的公式=B2+C2，使用了相对位址，表示要计算D2往左找两个储存格(B2、C2)的总和，因此当公式复制到E2单元格后，便改成从E2往左找两个储存格相加，结果就变成C2和D2相加的结果：三、公式和函数2.单元格引用引用方式效果示例绝对地址公式D3的公式=$B$3十$C$3，使用了绝对位址，因此不管公式复制到哪里，Excel都是找出B3和C3的值来相加，所以D3和E3的结果都是一样的：★：混合引用方式请大家自行练习。思考一下什么时候用到相对引用，什么时候用到绝对引用，什么时候用到混合引用？三、公式和函数2.单元格引用跨工作表的单元格地址引用

单元格地址的一般形式为：[工作簿文件名]工作表名!单元格地址。

在引用当前工作簿的各工作表单元格地址时，当前“[工作簿文件名]”可以省略，引用当前工作表单元格的地址时“工作表名!”可以省略。

例如，单元格F4中的公式为：“=(C4+D4+E4)*Sheet2!Bl”，其中“Sheet2!Bl”表示当前工作簿Sheet2工作表中的Bl单元格地址，而C4表示当前工作表C4单元格地址。案例四生活费用的统计和分析四、数据统计与分析1.排序数据排序排序是指对数据清单按某个字段名重新组织记录的排列顺序，排序的字段也称关键字。第①种方法第②种方法四、数据统计与分析2.筛选数据筛选筛选是指工作表中只显示符合条件的记录供用户使用和查询，隐藏不符合条件的记录。Excel提供了自动筛选和高级筛选两种工作方式。自动筛选按简单条件进行查询，高级筛选按多种条件组合进行查询。以上为自动筛选去掉筛选只要再次单击筛选即可四、数据统计与分析2.筛选数据筛选①在数据清单以外书写筛选条件②选择数据清单，选择“数据”选项卡的“高级”按钮③在高级筛选对话框中设置列表区域（要筛选的范围）、条件区域（书写条件的单元格）、和复制到（筛选结果存放的单元格）以上为高级筛选四、数据统计与分析3.分类汇总分类汇总分类汇总就是对数据清单中的某一字段进行分类，再按某种方式汇总并显示出来。在按字段进行分类汇总前，必须先对该字段进行排序，以使分类字段值相同的记录排在一起。示例：计算男女各科成绩的平均值①按性别进行排序②选择数据选项页下分类汇总按钮③设置分类汇总选项四、数据统计与分析3.分类汇总分类汇总示例：计算男女各科成绩的平均值可折叠显示各个汇总项四、数据统计与分析

数据合并可以把来自不同源数据区域的数据进行汇总，并进行合并计算。不同数据源区包括同一工作表中、同一工作簿的不同工作表中、不同工作簿中的数据区域。

数据合并是通过建立合并表的方式来进行的。

利用“数据/数据工具”命令组的命令可以完成“数据合并”、“数据有效性”、“模拟分析”等功能。数据合并4.数据合并四、数据统计与分析4.数据合并

【例题4-23】如图4-65所示，现有在同一工作簿中的“1分店“和“2分店”4种型号的产品一月、二月、三月的“销售量统计表”数据清单，位于工作表“销售单1”和“销售单2”中，。现需新建工作表，计算出两个分店4种型号的产品一月、二月、三月每月销售量总和。图4-65“销售单1”工作表和“销售单2”工作表”四、数据统计与分析4.数据合并

①在本工作簿中新建工作表“合计销售单”数据清单，数据清单字段名与源数据清单相同，第一列输入产品型号，选定用于存放合并计算结果的单元格区域B3：D6,如图4-66所示。图4-66选定合并后的工作表的数据区域四、数据统计与分析4.数据合并

②单击“数据/数据工具/合并计算”命令，弹出“合并计算”对话框，在“函数”下拉列表框中选择“求和”，在“引用位置”下拉按钮下选取“销售单1”的B3：D6单元格区域，单击“添加”，再选取“销售单2”的B3：D6单元格区域，（当单击“添加”时，选择“浏览”可以选取不同工作表或工作簿中的引用位置），选中“创建连至源数据的连接”（当源数据变化时，合并计算结果也随之变化），如图4-67所示，计算结果如图4-68所示。③合并计算结果以分类汇总的方式显示，单击左侧的“+”号，可以显示源数据信息。图4-67利用“合并计算”对话框进行合并计算图4-68合并计算后的工作表案例五制作统计图五、图表操作1.图表类型图表类型介绍

工作表中的数据若用图表来表达，可让数据更具体、更易于了解。Excel内建了多达70余种的图表样式，你只要选择适合的样式，马上就能制作出一张具专业水平的图表。

请切换到插入页次，在图表区中即可看到内建的图表类型。按下各个图表类型钮，可开启Excel内建的图表类型进一步选择副图表类型，五、图表操作1.图表类型图表类型介绍五、图表操作2.图表创建创建图表1）选择要创建图表的数据区域，这个区域可以连续也可以不连续，但应当是规则区域。2）单击“插入”选项卡中“图表”选项组中的某一种图表类型，图表就可以创建完成。五、图表操作2.图表创建创建图表图表标题绘图区格线图例图表区坐标轴五、图表操作3.图表编辑编辑图表在建立图表后，图表会呈选取状态，功能区还会自动出现一个图表工具页次，你可以在此页次中进行图表的各项美化、编辑工作五、图表操作4.图表格式化格式化图表格式化图表是指对图表标题、图例、数值轴和分类轴等图表对象设置格式。方法是将鼠标指针指向要设置的选项，当选项旁显示该选项的名称时单击，选中项的周围出现控点，进入编辑状态，然后右击，弹出快捷菜单，选择相应的格式设置选项，弹出设置格式的对话框，在该对话框中进行设置。五、图表操作5.图表位置图表存放位置刚才建立的图表对象和数据源放在同一个工作表中，我们称之为嵌入式图表，最大的好处是可以对照数据源中的数据，但若是图表太大，反而容易遮住数据源，此时你可以将图表单独放在一份新的工作表中选择新工作表若拉下此列示窗，可选择将图表搬移到其他工作表中五、图表操作6.图表调整调整图表移动：用鼠标拖动图表到任意位置。复制：单击剪贴板中的“复制”和“粘贴”按钮，可将图表整张复制到其他工作表或工作簿中。调整：用鼠标拖动一个控点来改变图表大小。拖动一个角控点会同时改变宽度和高度，拖动侧面控点只改变宽度或高度。删除：按Delete键，可删除整张图表。直接拉曳图表对象的外框，即可移动图表黑色框线代表图表物件移动后的新位置五、图表操作7.迷你图表迷你图表迷你图是Excel2010的新功能，可藉由放置在单元格中的微小图表，以可视化的方式辅助了解数据的变化状态，例如业绩的起伏、价格的涨跌等。使用迷你图的最大好处是可以放置于其数据附近，就近清楚了解数据的走势与变化。可以建立折线图、柱形图以及盈亏三种迷你图五、图表操作7.迷你图表迷你图表切换到插入页次选择折线图按下此钮，设定折线圈要放在哪个单元格这里显示的是我们之前选取的单元格范围五、图表操作7.迷你图表迷你图表CDEFGABA:选取此项可以显示所有数据标记

B：选取此项可以显示负值；

C：选取此项可以显示最高值或最低值

D：选取首点或尾点项目，可以显示第一个值或最后一个值

E:这里提供了许多折线的样式图供选取F：设定折线图的色彩G：设定标记的色彩五、图表操作7.迷你图表迷你图表五、图表操作8.数据透视表

数据透视表从工作表的数据清单中提取信息，它可以对数据清单进行重新布局和分类汇总，还能立即计算出结果。在建立数据透视表时，须考虑如何汇总数据。

利用“插入”选项卡下“表格”命令组的命令可以完成数据透视表的建立。

建立数据透视表

【例题4-24】现有如图4-69所示“销售数量统计表”工作表中的数据清单，现建立数据透视表，显示各分店各型号产品销售量的和、总销售额的和以及汇总信息。图4-69欲建立数据透视表的数据清单五、图表操作8.数据透视表

①选择“销售数量统计表”数据清单的“A2：E10”数据区域，单击“插入”选项卡下“表格”命令组的“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框，如图4-70所示。图4-70“创建数据透视表”对话框

②在“创建数据透视表”对话框中，自动选中了“选择一个表或区域”对话框中（或通过“表/区域”切换按钮选定区域“Sheet1！$A$2：$E$10”），在“选择放置数据透视表的位置”选项下选择“现有工作表”，通过切换按钮选择位置（从A12开始），单击“确定”按钮，弹出“数据透视表字段列表”对话框和未完成的数据透视表。五、图表操作8.数据透视表

③在弹出的“数据透视表字段列表”对话框中，选定数据透视表的列表签、行标签和需要处理的方式；此时，在所选择放置数据透视表的位置处显示出完成的数据透视表，如图4-72所示。图4-72完成的数据透视表五、图表操作8.数据透视表

选中数据透视表，单击鼠标右键，可弹出“数据透视表选项”对话框，利用对话框的选项可以改变数据透视表布局和格式、汇总和筛选项以及显示方式等，如图4-73所示。图4-73“数据透视表选项”对话框六、数据保护1.文件权限设置文件权限设置1）打开Excel文件，单击“文件”选项卡中“信息”选项组中的“保护工作簿”按钮，选择“用密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，设置打开和修改权限密码。2）单击“确定”按钮，关闭“加密文档”对话框，保存并关闭文件。再次打开该Excel文档时，则要求用户输入密码，否则无法打开或编辑文件。六、数据保护2.保护工作簿工作簿保护保护工作簿中的数据是指保护工作簿中的工作表不可