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文档简介

企业合同管理规章制度一、目的本规章制度的目的是为了规范企业合同管理流程，确保合同的合法性和有效性，降低合同风险，保护企业的合法权益。二、适用范围本规章制度适用于公司内所有合同的签订、履行和管理过程。三、合同管理流程3.1合同签订-由合同起草人起草合同草案，并提交给法务部门审查。-法务部门审查合同草案，确保合同内容符合法律法规和公司政策，并提出修改意见。-合同起草人根据法务部门的修改意见进行调整，并重新提交给法务部门。-法务部门最终确认合同草案无误后，将合同送交给相关部门负责人签字。-相关部门负责人签署合同后，将合同送交法务部门备案。3.2合同履行-合同生效后，相关部门负责人应确保按照合同约定履行合同义务。-相关部门负责人应及时向法务部门报告合同履行情况，并提出任何可能影响合同履行的问题或风险。-法务部门根据报告的情况进行跟踪和监督，确保合同的有效履行。3.3合同管理-法务部门负责对公司所有合同进行归档和管理。-法务部门应建立合同管理系统，对合同进行编号、分类和存档，并定期进行合同档案的检查和整理。-法务部门应及时更新合同管理系统，记录合同的履行情况、变更和终止情况。四、合同风险防控4.1风险评估在合同签订前，法务部门应对合同涉及的风险进行评估，并提出相应的风险防控措施。4.2合同审查-法务部门应对重要合同进行审查，确保合同内容合法合规。-法务部门应关注合同条款是否明确、权益是否得到保护、责任是否明确等问题，并提出修改意见。4.3合同变更和终止-合同变更和终止需经过法务部门的审批和备案。-法务部门应对合同变更和终止进行审查，确保合同变更和终止的合法性和有效性。五、违约处理-对于违反合同约定的行为，法务部门应及时介入，进行违约处理。-法务部门应根据合同约定的违约责任进行处理，并保护公司的合法权益。六、附则本规章制度的解释权归公司法务部门所有，并可以根据需要进行修订和补

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